Organverantwortung in Stiftungen

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie stärken Ihre Rechtssicherheit, indem Sie Ihre persönlichen Pflichten und Haftungsrisiken als Stiftungsrat klar erkennen und vermeiden lernen.
• Sie lernen, Führungsinstrumente wie Jahresplanung, Traktandenlisten und Protokolle wirkungsvoll im Entscheidungsprozess einzusetzen.
• Sie steuern Informationsflüsse gezielt, erkennen Informationspflichten und beugen Asymmetrien im Gremium aktiv vor.
• Sie erhalten Einblick in bewährte Governance- und Compliance-Strukturen, inklusive Risikomanagement und interne Kontrollsysteme.
• Sie erhalten Einblick in bewährte Governance- und Compliance-Strukturen, inklusive Risikomanagement und interne Kontrollsysteme.
• Sie profitieren vom Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmenden und von konkreten Fallbeispielen aus der Praxis.
• Sie nehmen Checklisten und Handlungsempfehlungen mit, um Ihr Mandat professionell, strukturiert und zukunftsorientiert auszuüben.

Inhalte des Seminars

• Rolle und Verantwortung des Stiftungsrates
  • Stiftungsrecht gemäss ZGB
  • Abgrenzung der Stiftung gegenüber Körperschaften
  • Stiftungsaufsicht
• Zusammenarbeit zwischen der strategischen und operativen Führungsebene
  • Kompetenzdelegation vom Stiftungsrat an die Geschäftsleitung
  • Zusammenarbeit von Stiftungsrat und Geschäftsleitung
  • Restverantwortung des Stiftungsrates im Delegationsfall
  • Beizug von Projektmanagern und Experten
  • Umgang mit der Stakeholder Community
  • Erfahrungsaustausch: Wie viel Kontrolle braucht es? Wie viel Vertrauen ist erlaubt?
• Persönliche Haftung verstehen und vermeiden
  • Sorgfalts-, Treue- und Überwachungspflichten
  • Business Judgement Rule – rechtlich korrekt entscheiden
  • Praxiseinblick: Wann haften Einzelne, wann haftet das Kollegium?
• Führungsinstrumente im Entscheidungsprozes
  • Jahreskalender
  • Sitzungskalender
  • Traktandenliste
  • Fallstudien zu den einzelnen Führungsinstrumenten
• Sitzungsmanagement
  • Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung der Sitzungsunterlagen
  • Durchführung von Sitzungen sowie Spielregeln beim Sitzungsmanagement
  • Dokumentation und Protokollierung
  • Praktische Beispiele: gute vs. schlechte Sitzungsleitung
• Informationsmanagement
  • Problem der Informationsasymmetrie
  • Informationsrechte und Informationspflichten im Stiftungsrat (Bring- und Holschuld)
  • Informationsmanagement vor der Stiftungsratssitzung
  • Informationsmanagement während der Stiftungsratssitzung
  • Informationsmanagement nach der Stiftungsratssitzung
  • Praktische Fallbeispiele
• Protokoll als Führungs- und Absicherungsinstrumente
  • Arten von Protokollen
  • Essentialia des Verhandlungsprotokolls
  • Empfehlungen zur Protokollführung
  • Praktische Fallbeispiele: gute vs. schlechte Protokolle
• Risk Management und Compliance
  • Elemente des Risk Management
  • Internes Kontrollsystem im Kontext der Präventiven Governance
  • Sicherstellen eines wirksamen Compliance Managementsystems
• D&O-Versicherung für Stiftungsräte
  • Voraussetzungen für Versicherungsschutz der Organe
  • Praxiseinblick: Was deckt die Organversicherung ab? Was nicht?
• Praxis-Transfer und Handlungsempfehlungen
  • Hauptfehler in der Praxis
  • Selbstcheck: Wie gut ist Ihr Stiftungsrat aufgestellt?
  • Checkliste: Governance und Prozesse im Entscheidungsprozess (Dokumentation)
  • Key take-aways für Mandatsübernahme und professionelle Amtsführung

Zielgruppe

Stiftungsrätinnen/Stiftungsräte.