Ihr Praxis-Nutzen

• Sie stärken Ihre Selbstkompetenz und erweitern Ihre Handlungskompetenz.
• Sie arbeiten effizient, selbstsicher und setzen die richtigen Prioritäten.
• Sie erarbeiten ein zu Ihnen passendes Zeitmanagement.
• Sie erweitern Ihre Menschenkenntnis und lernen die organisatorischen und kommunikativen Bedürfnisse interner und externer Kunden besser einzuschätzen.
• Sie kommunizieren bedürfnisgerecht, gezielt und erfolgreich.
• Sie profitieren von zahlreichen praktischen Tipps aus den Bereichen Selbstorganisation, Zeitmanagement und Kommunikation.

Inhalte des Seminars

Modul Selbstorganisation

• Was erwarten Ihre Vorgesetzten von Ihnen?
• Sie und Ihr/e Vorgesetzte/r als Winning-Team: Vorgesetzte besser verstehen und wirkungsvoll entlasten.
• Techniken zur optimalen Zusammenarbeit von Führungskraft/Assistenz.
• Geschicktes Zeitmanagement: Sie arbeiten effizient und effektiv durch gekonntes Setzen von Prioritäten.
• Profitieren Sie von vielen Tipps, wie Sie Arbeiten optimal organisieren und Ihren Arbeitsplatz übersichtlich gestalten.
• Sie planen, strukturieren und organisieren Ihren Arbeitstag effizient.

Modul Kommunikation

• Sie arbeiten als zentrale Schaltstelle und unterstützen interne und externe Kunden.
• Sie kennen die Bausteine erfolgreicher Kommunikation und lernen die kommunikativen Bedürfnisse Ihres Gegenübers besser einzuschätzen.
• Sie kennen die Bausteine erfolgreicher, sauberer und gezielter Kommunikation.
• Sie sind sich über Ihren eigenen Kommunikationsstil bewusst und können die Wirkung Ihrer Sprache und Körpersprache auf andere einschätzen und positiv beeinflussen.
• Sie treten auf allen Ebenen selbstsicher und stilvoll auf.
• Sie optimieren und erweitern ihre Kommunikationsfähigkeit.

Zielgruppe

Direktionssekretäre/innen, kaufmännische Sachbearbeiter/innen, Office Manager/innen, Assistenz.

Assistenzprofil 4.0

•  Assistenz goes Future - Veränderungen in der Arbeitswelt
• New-Work - sind Sie bereit? Was dazu nötig ist, erfahren Sie hier
• Schlüsselkompetenzen für die Assistenz 4.0
• Der Change: Vom Aufgaben- zum Kompetenzprofil

Agil – hybrid – selbstorganisiert: Die richtige Methode macht‘s

• Die Rolle der Assistenz in agilen Prozessen verstehen
• Dürfen, können, wollen: Eigenverantwortung für mehr Selbstorganisation stärken
• So füllen Sie Ihre Rolle am besten aus und unterstützen professionell
• Scrum, Kanban & Co. - welche agilen Arbeitsmethoden gibt es?

Digitaler Praxischeck - Ihr Upgrade für neues Arbeiten im Office

• Durchblick im Tool-Dschungel - Tools souverän eingesetzt
• Die digitale Zusammenarbeit: Tools und Tipps für neues Arbeiten
• Workflow im Team - Dokumente sicher jonglieren
• Praxistipps zu Outlook, One-Note, Microsoft 365 & Co.

Mindset-Trainingsprogramm: So geht dynamisches Denken im Job

• Flexibel im Kopf: Von der Planungswelt in die VUCA-Welt
• Eigene Stärken erkennen und sich bewusst machen
• Veränderungsstark in die Zukunft - und was bei der Umsetzung hilft
• Agiles Mindset: Ihr individuelles Trainingsprogramm für innere Stärke

Empowern Sie sich selbst

• Resilienz für die Assistenz in volatilen Zeiten
• Job und Lebensenergie - so halten Sie die Balance
• Die besten Life-Hacks für emotionale Selbstführung
•  Micro-Inputs für noch mehr persönliche Stärke im Job

Nutzen

• Sie positionieren sich als zukunftsorientierte, agile Office-Expertin in einer sich schnell wandelnden Arbeitswelt.
• Sie werden mehr Lust statt Frust auf die Digitalisierung bekommen, da Ihnen mit Ihrem aktuellen Kompetenzprofil ein weiteres Portfolio zur Verfügung steht.
• Sie erhalten Impulse, wie Sie sich, Ihr Team und Ihren Chef mit digitalen Tools und Methoden noch besser organisieren können.
• Sie erhalten ein Power-Paket für Veränderungsbereitschaft und persönlicher Stärke.
• Sie erhalten Impulse, wie Sie Ihre Leistungsfähigkeit steigern und Ihr Wohlbefinden verbessern können.
• Sie erlangen mehr Selbststeuerungskompetenz.

Teilnehmer

Dieses Seminar richtet sich an alle Assistenzen, die mit der digitalen Transformation Schritt halten und sich ihr nicht verwehren wollen. Sie möchten sich aufstellen für die Zukunft, sich transformieren in der Rolle der Assistenz, künftig strategischer agieren, sich vernetzen und dabei auch selbst die eigene Karriereentwicklung im Blick haben? Dann tauchen Sie ein in die Assistenz 4.0 und gestalten Sie proaktiv mit.

Arbeitsmethode

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.

Seminarzeiten
1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 08:30 - 16:30 Uhr

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie analysieren Ihre Arbeitssituation und Arbeitsorganisation mit mehreren Vorgesetzten.
• Sie erkennen Zeitdiebe und vermeiden ineffiziente Arbeitsgewohnheiten.
• Sie überprüfen Ihre Arbeitsprozesse und strukturieren Ihren Arbeitsalltag neu.
• Sie legen Regeln zur Priorisierung bei der Abarbeitung von Aufträgen fest
• Sie sind in der Lage, Unterbrechungen und Störfaktoren zu erkennen und zu reduzieren.
• Sie lernen, wie Sie richtig priorisieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.
• Sie erstellen einen persönlichen Massnahmenplan zur Optimierung Ihrer Arbeitssituation und erhalten dazu Feedback vom Referenten

Inhalte des Seminars

• Analyse der eigenen Arbeitssituation und Arbeitsorganisation bei mehreren Chefs
• Arbeitsorganisation, Arbeitstechnik und modernes Zeitmanagement verbessern
• Das Sofort-Prinzip als Zentrales Tool
• Unterbrechungen und Störfaktoren erkennen, kanalisieren und reduzieren
• Rollen und Prioritäten definieren
• Digitale Kommunikationskanäle effizient bearbeiten und ablegen
• Planen und Priorisieren mit dem 5I3I1 Modell
• Sie erstellen einen persönlichen Massnahmenplan zur Optimierung Ihrer Arbeitssituation und erhalten E-Mail Feedback

Zielgruppe

Direktionssekretäre/innen, kaufmännische Sachbearbeiter/innen und Office Manager/innen mit mehreren Vorgesetzten.

Wichtiger Hinweis

Die Teilnehmenden erhalten im Voraus eine Checkliste zur Vorbereitung auf das Seminar.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie stärken Ihre Persönlichkeit und lernen sich auf sympathische Art und Weise abzugrenzen.
• Sie verbessern Ihre Kommunikationsfähigkeiten durch einfache Tricks.
• Sie lernen Ihr berufliches Netzwerk nachhaltig zu pflegen und zu stärken.
• Sie managen Ihre Zeit ressourcenorientiert.
• Sie delegieren Aufgaben an Verantwortliche effizient und strukturiert.

Inhalte des Seminars

• Rollen- und Aufgabenklärung
• Auftrittskompetenz
• Kommunikation: so einfach gelingt sie
• Unterbrechungen erkennen und minimieren anhand einer einfachen Matrix
• Einbringen und besprechen von Praxisfällen

Zielgruppe

Office Manager/innen und Assistenz.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.