Wer die Lohnbuchhaltung effizient und rechtssicher bewältigen will, muss sein fachliches Know-how konsequent auf dem neuesten Stand halten. Dafür wurde dieses Seminar zur Lohnbuchhaltung geschaffen. Es stellt Ihnen alle gängigen und komplexen Lohnbuchungen nach geltender Rechtslage vor. Sie erhalten ein umfassendes Wissen darüber, wie sich die im Lohnbereich erzeugten Buchungen in der FIBU auswirken, um bei Abstimmungsdifferenzen zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung richtig zu agieren.

Lohnbuchhaltung Seminar – Ihr Praxisnutzen

• Sie kennen die gängigen und die komplexen Lohnbuchungen nach geltendem Recht.
• Sie sind über die Auswirkung der im Lohnbereich erzeugten Buchungen in der Finanzbuchhaltung informiert.
• Sie kennen die Ursachen, welche zu Abstimmungsdifferenzen zwischen der Lohnbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung führen.
• Sie wissen, wie Sie die Differenzen zwischen der Lohnbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung abstimmen und dokumentieren.
• Sie vertiefen die Kenntnisse mit Praxisbeispielen und können sich mit anderen Teilnehmenden in Gruppenarbeiten über Praxiserfahrungen austauschen
• Sie erhalten in den Seminarunterlagen diverse Beispiele für die Unterstützung und den täglichen Gebrauch in Ihrer Praxis.

Für wen eignet sich dieses Lohnbuchhaltung Seminar besonders

Dieser eintägige Kurs Lohnbuchhaltung eignet sich besonders für Mitarbeitende aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, aus Personalabteilungen, dem Rechnungswesen und Personen, die für Dritte die Lohnbuchhaltung führen.

Inhalte des Lohnbuchhaltungs-Seminars

• Vorstellen von gängigen und komplexen Lohnbuchungen durch den Seminarleiter
• Welche gesetzlichen Bestimmungen sind bei Lohnbuchungen zu beachten:
  • im Gesellschaftsrecht (OR)
  • im Arbeitsrecht
  • im Steuerrecht (insbesondere die Bestimmungen zum «neuen» Lohnausweis)
• Gründe werden präsentiert, weshalb Abstimmungsdifferenzen zwischen der Lohnbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung entstehen
• Vorgehen bei der Abstimmung der Differenzen zwischen der Lohn- und der Finanzbuchhaltung aufzeigen
• Dokumentationsmöglichkeiten von bleibenden Differenzen zwischen der Lohn- und der Finanzbuchhaltung zu Revisionszwecken aufzeigen

Methoden

Inputs (theoretische Teile), Übungen, Gruppenarbeiten sowie Erfahrungsaustausch aus der Praxis für die Praxis.

Tipp bei konkreten Fragen zur Lohnbuchhaltung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre konkreten Fragen zur Lohnbuchhaltung vorab per E-Mail an den Referenten zu stellen (E-Mail-Adresse auf Anfrage). So kann er Ihre Fragen gleich vor Ort behandeln.

Das ist inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Aktuelle Fragen werden beantwortet wie zum Beispiel:

• Welche Anpassungen sind im Bereich der Sozialversicherungen bereits bekannt und wo findet man spätere Publikationen?
• Welche sozialversicherungsrechtlichen Aspekte sind gemäss angepasster WML 2024 in der Lohnbuchhaltung spätestens vor dem Jahresabschluss zu überprüfen?
• Wo liegen die wichtigsten Unterschiede zwischen der Steuer- und der Sozialversicherungspflicht und was heisst das für die Lohnbuchhaltung?
• Gibt es relevante Neuerungen im Bereich Lohnausweis und Quellensteuern?
• Welche arbeitsrechtlichen Aspekte sind in der Lohnbuchhaltung neu zu berücksichtigen?

Hinweis zur Online-Teilnahme

Damit die STS den Webinar-Teilnehmenden eine Weiterbildungsbestätigung gemäss den Reglementen von TREUHAND|SUISSE ausstellen darf, wird während des Webinars eine Lernkontrolle in Form einer Umfrage durchgeführt.

Die Schweizer Lohnbuchhaltung ist ein komplexes Gebiet in welchem viele Gesetze und Vorschriften berücksichtigt werden müssen. Einige Bestimmungen sind auf kantonaler oder branchenspezifischer Ebene mit und ohne Gesamtarbeitsvertrag geregelt. Im Bereich der Sozialversicherungen und Pensionskassen wählen einige Unternehmen Lösungen, die individuell gestaltet sind und teilweise über das gesetzliche Minimum hinausgehen.

Die Vorschriften für die Quellensteuern wurden vor kurzem massiv geändert und damit hat die Komplexität in der Umsetzung zugenommen. Mit den vielen Grenzgängern sind zudem verschiedenste Sonderregelungen zu berücksichtigen. Im Bereich der Lohnfortzahlungspflicht der Arbeitgebenden gab es in letzter Zeit einige gesetzliche Änderungen. Somit müssen für eine korrekte Lohnabrechnung viele Aspekte berücksichtigt werden.

Das Seminar deckt alle wesentlichen Regeln im Bereich der Steuern und der Sozialversicherungen ab, es zeigt die Rechte und Pflichten von Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden auf. Viele der angesprochenen Punkte werden anhand von Beispielen veranschaulicht.

Expatriates werden in diesem Seminar nicht behandelt.

Der Inhalt im Überblick

Block 1

Überblick über das Schweizer Arbeitsrecht, das Obligationenrecht inkl. Arbeitszeit, Überstunden und Lohnfortzahlung sowie Arbeitgeberpflichten und Arbeitsbewilligungen

Block 2

Überblick über die Sozialversicherungen in der Schweiz und die entsprechenden Verpflichtungen des Arbeitgebers – einzubeziehende Entschädigungen – Unterschied zu den Steuern, spezielle Regeln für die Berechnungsvorschriften für Austretende und Personen im Rentenalter

Block 3

Das Steuersystem in der Schweiz und die verschiedenen Pflichten des Arbeitgebenden. Die korrekte Erstellung eines Lohnausweises

Block 4

Ein Überblick darüber, wer an der Quelle besteuert wird, über die QST-Steuertarife, die Berechnung und Deklaration der Quellensteuer, einschliesslich der besonderen Vereinbarungen und Meldepflichten für Grenzgänger

Block 5

• Der Prozess der Lohnabrechnung: Verarbeitung von Eintritten, Änderungen und Austritten
• Verstehen des Swissdec-Standards für automatisierte Meldungen, Information, Dokumentation, Leistungen und Mehrwertsteuer, Datenschutz und Revisionen
• Hinweis auf weitere Gesetzgebungen mit Risikopotenzial wie Freelancer, Personalverleih, Geschäftsreisende und Arbeit im Ausland etc.

Zielpublikum

Dieses Seminar richtet sich an die Zuständigen im In- und Ausland, welche die Lohnbuchhaltung von Unternehmen in der Schweiz zusammen mit Ihrem Anbieter/Outsourcing Partner betreuen oder eine neue Verantwortung für die Lohnbuchhaltung übernehmen und ein Verständnis für die damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen haben müssen.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie lernen die wesentlichen Begriffe des Finanzwesens, des Rechnungswesens sowie der Buchhaltung kennen.
• Sie verstehen, wie eine Finanzbuchhaltung funktioniert und kennen die rechtlichen und fachtechnischen Grundlagen von Bilanz und Erfolgsrechnung.
• Sie können die Zahlen der eigenen Buchhaltung lesen und deren Bedeutung korrekt interpretieren.
• Sie erwerben fachliches Know-how, um die Zusammenhänge grundlegend zu verstehen.
• Sie wissen, was Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger sind und sind in der Lage, Jahresabschlüsse grob zu analysieren.

Inhalte des Seminars

• Einführung in das Rechnungswesen und die Rechnungslegung
• Buchführung und Jahresabschlusss
  • Montats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Working Capital Management
• Grundlagen der doppelten Buchhaltung
  • Kostenrechnung
• Einführung in die Analyse von Jahresabschlüssen
  • Geschäftsberichte lesen

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen ohne vertiefte Finanzkenntnisse, Unternehmer/innen.

Seminarzeiten

09:00 - 16:30 Uhr

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erhalten wertvolle Tipps zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in der Lohnbuchhaltung.
• Sie erkennen typische Stolpersteine in der Lohnbuchhaltung und wissen, wie Sie diese vermeiden.
• Sie verstehen die häufigsten Fehlerquellen und wissen, wie Sie diese durch präventive Massnahmen minimieren können.

Inhalte des Webinars

• Überblick über die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Grundsätze der ordnungsmässigen Buchführung.
• Definition und Behandlung verschiedener Lohnarten
• Verbindung und Abgleich von Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Auswirkungen der Homeoffice-Regelungen auf den Lohnausweis und Lohnabrechnung
• Verbuchung von Lohnabrechnungen

Zielgruppe

Payroll-Mitarbeitende, Personalverantwortliche und ihre Mitarbeitenden, Vorgesetzte und Mitarbeitende im Rechnungswesen, die mit Lohnabrechnungen zu tun haben.