Die öffentliche Verwaltung hat aus der Phase der wirkungsorientierten Verwaltungsführung ihre Lehren gezogen. Inzwischen sind neue Konzepte, z.B. im Bereich der Rechnungslegung, entwickelt und ihre Einführung z.T. bereits beschlossen worden, doch: Reichen diese Vorschriften, um die Verwaltung stufengerecht effizient zu führen?

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen den Unterschied zwischen öffentlicher Berichterstattung und interner Führung
• Sie verstehen, wie Sie mehr Transparenz in die Verwaltungstätigkeit und deren Output bringen können
• Sie profitieren von Inputs, wie ein höheres Kostenbewusstsein und Produktivitätssteigerungen ermöglicht werden
• Sie wissen, wie das Konzept einer Kosten- / Leistungsrechnung in Ihrer Verwaltungseinheit eingeführt werden können und wie Sie unötigen internen Verrechnungsaufwand beseitigen
• Dank der Führung mit Kosten- und Leistungszielen wird die Amts- und Direktionsleitung entlastet
Die transparente Abweichungsanalyse erlaubt Ihnen eine bessere Steuerung

Inhalte des Seminars

• Herausforderungen im aktuellen Verwaltungscontrolling
• Finanzielles Rechnungswesen:
  
  • HRM2 
  • IPSAS
• Entscheidungs- und verantwortungsorientierte Planung und Steuerung mittels Kosten-/Leistungsrechnung
• Voll- und Teilkostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung
• Istdatenerfassung und Soll-Ist-Vergleich
• Amtsübergreifende Produktkalkulation und -steuerung
• Kennzahlen
• Schrittabfolge bei der Einführung von Rechnungswesenlösungen

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Zielgruppe

Dieses Seminar eignet sich für Controller der Verwaltung und NPO´s, Führungskräfte der Verwaltung und NPO´s, Parlamentarier.

Themenschwerpunkte

• Grundlagen des Storytellings
• Storytelling im Controlling & Rechnungswesen: Bedeutung von Storytelling für die künftige Rolle des Controllings & Rechnungswesens
• Storytelling und Digitalisierung des Controllings & Rechnungswesens

• Dimensionen von Storytelling am Beispiel des Berichtswesens

• Wie bereits die Struktur von Berichten eine Geschichte erzählt
  • Struktur-Prinzipien für Berichte
  • Tipps für konsistente Berichts-Stories
• Gestaltung von Berichtsdiagrammen für Geschichten
  • Auswahl und Gestaltung von Diagrammen und Tabellen
  • Anpassungen für Storytelling
• Berichtspräsentationen mit Geschichten und Bildern zum Leben erwecken
  • Die eigene Kreativität entdecken, schnell Geschichten erfinden
  • Ideen zielgerichtet einsetzen
  • Einbindung von Storytelling in die Berichtspräsentation
  • Passende Geschichten und Bilder erzeugen Wirkung beim Zuhörer

Nutzen

• Sie üben anhand von Beispielen, wie Sie Storytelling konkret mit Zahlen für Berichte, Diagramme und Präsentationen anwenden.
• Sie lernen Storytelling und dessen Methoden fokussiert auf Zahlen kennen.
• Sie erlernen Spontanitätstechniken, um schnell Bilder und Geschichten abrufen zu können.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die mit der Aufbereitung und Präsentation von Zahlen zu tun haben, vor allem aus den Bereichen Controlling, Finanzen, Business Intelligence, Vertrieb und Geschäftsführung.

Angerechnet bei: EXPERTsuisse / TREUHAND|SUISSE / FPVS/SFPO

Arbeitsmethode

Interaktiver Workshop zur direkten Umsetzung im Berufsalltag: Praktische Übungen am Beispiel des Berichtswesens, Diagramme und Präsentationen.

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Themenschwerpunkte

Tag 1

Kennzahlensysteme:

Aufbau und Integration eines Kennzahlensystems in der Produktion

• Anforderungen an Kennzahlen und Kennzahlensysteme
• Entwicklung von vergleichbaren Kennzahlen zur Kosten- und Leistungsbewertung
• Kennzahlenerfassung und -pflege
• Einfluss der Digitalisierung auf die Kennzahlenermittlung
• Konsequente Nutzung von Verbesserungspotenzialen
• Einbindung der Mitarbeiter

Interaktiver Workshop: Aufbau eines Kennzahlensystems

• Vorgehensweise zum Aufbau eines Kennzahlensystems
• Kernfragen zur Zieldefinition
• Festlegen von Kennzahlen – was ist zu klären?
• Das Ganze ist mehr als die Summe aller Teile - von Kennzahlen zum Kennzahlensystem
• Praxisbeispiele für Kennzahlensystem

Anlagencontrolling:

Effizientes Anlagen-Controlling

• Kennzahlen im Lifecycle von Investitionsgütern
• Kostenverteilung über den Anlagenlebenslauf
• Vorgehensweise zur Ermittlung der Gesamtanlageneffektivität (OEE)
• Schwachstellen systematisch aufdecken mit der Kennzahl OEE
• Schwachstellen und Verbesserungsansätze mit der Kennzahl OEE systematisch identifizieren
• Praxisbeispiel: Toolbasierte Erfassung der Störungen und integriertes Massnahmenmanagement

Risikomanagement auf Anlagen-Ebene

• Quantifizierung von Risiken, massnahmenbezogenes Risikomanagement
• Risikobasierte Budgetplanung, Ausfallkosten als monetäre Bewertung von Risiko
• Aufzeigen von Risiken und Ableitung von Instandhaltungsstrategien durch SMEA (Schadens-Möglichkeiten- Einfluss-Analyse)
• Projektbeispiele

Tag 2

Kostencontrolling:

Prozessorientierte Kalkulation

• Grundwissen Kostenrechnung, Produktkalkulation und Controlling
• Verursachungsgerechte Kalkulation von Varianten
• Kostentransparenz von Exoten vs. Standardprodukte
• Wirksame Ansatzpunkte zum Erschliessen signifikanter Rationalisierungspotenziale

Interaktiver Workshop: Fallstudie Bike AG

• Abkehr von den traditionellen Zuschlagssätzen
• Ermittlung von Prozesskosten
• Aufbau eines einfachen Kalkulationsschemas
• Bestimmung prozessorientierter Produktkosten
• Praxiserfahrungen mit der Methode und Automatisierungsmöglichkeiten

Prozesscontrolling:

Prozessanalyse und -optimierung mit Wertstromdesign

• Grundlagen der Methode Wertstromdesign
• Transparenz schaffen über den gesamten Herstellungsprozess
• Notwendige Kennzahlen zur Prozessbewertung
• Wie kommt der Kunde in die Kennzahlen der Produktion?
• Schlanke Produktion mit Produktionscontrolling

Interaktiver Workshop: Wertstromdesign am Beispiel der Stanz AG

• Zeichensymbolik und Vorgehensweise
• Aufnahme des IST-Wertstromes durch die Teilnehmer
• Berechnung und Bewertung des IST-Wertstromes
• Die Schritte zu einem effektiven Wertstrom
• Konkrete Verbesserungen am Beispiel
• Rüstoptimierung als wichtiger Nebenaspekt für schlanke Produktionsstrukturen

Nutzen

Sie erarbeiten sich unter fachlicher Leitung praktisches Wissen über neue Ansätze und Methoden im Produktionscontrolling. Lernen Sie, wie die Produktionsleistungen und –kosten mittels Kennzahlen bzw. effektiven Kennzahlensystemen bewertet und transparent gemacht werden und erkennen Sie kontinuierliche Verbesserungspotenziale und Schwachstellen. Sie erfahren, wie Sie die Leistung und Effizienz Ihrer Produktion insgesamt erhöhen können und welche Unterstützungsmöglichkeiten durch die Digitalisierung entstehen.

Teilnehmer

• Geschäftsführung
• Werks- und Betriebsleitung
• Technische Leitung/Produktionsleitung
• Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilungen:
  • Produktion
  • Fertigung
  • Produktionscontrolling
  • Controlling/Finanzen
  • Produktionsplanung
  • Produktionssteuerung
  • Arbeitsvorbereitung und -organisation

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie schaffen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektplanung und -abwicklung.
• Sie setzen Ihr Geschäftsmodell erfolgreich mit IT-Systemen um und nutzen so die Chancen der Digitalisierung.
• Sie planen und steuern IT-gestützte Abläufe vom Kundenbedürfnis bis zum After-Sales-Management.
• Sie schaffen die Basis, um schneller und treffsicherer entscheiden zu können.
• Sie vergleichen Ihre IT-Infrastruktur und wissen, welche Ausbauschritte Ihnen am meisten nützen.

Inhalte des Seminars

• Konzeption eines Führungsinstruments
  • Projektmanagement: Organisation, Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe, Reporting
  • Konzeption von Planungs-, Steuerungs- und Kennzahlensystemen
  • Aufbau von Strukturen finanzieller Führungsinstrumente
  • Erstellen eines Pflichtenhefts, um später Zeit zu gewinnen und Kosten zu sparen
• Umsetzung in ERP-Systemen für KMU (z.B. Abacus)
  • Systemlandschaft Ist und Soll
  • Schnittstellen
  • Analysen
  • Reporting, Controlling
  • Digitalisierung von Belegfluss & Informationsfluss
• Business Intelligence (BI) für KMU
  • Controlling - von Daten zu Informationen durch den Fachbereich (Übergang ERP/BI))
  • Interaktive Analyse zur Unterstützung von Entscheidungen – Steuerung durch Kennzahlen «easy to use – goal oriented»
  • Wichtige Punkte beim Aufbau einer Reportingumgebung
  • Planung Controlling - Budget und Forecast greifen ineinander
  • Die 20 Regeln zum sicheren Scheitern

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, CFOs, Geschäftsführer/innen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die Eigenschaften eines guten Management-Reportings und können diese in Ihren Berichten umsetzen.
• Sie wissen, wie das Vorgehen für ein Management-Reporting aussieht und auf was besonders geachtet werden muss.
• Sie üben, wie dem Management die Kernaussagen vermittelt werden können.
• Sie können Inhalte souverän und professionell präsentieren.
• Sie erhalten einen Überblick zu hilfreichen Reporting-Tools.
• Sie können dank zahlreicher Fallstudien das Gelernte direkt in die Praxis umsetzen.

Inhalte des Seminars

• Einführung & Einstieg mit Reportingbeispielen der Teilnehmer
• Erstellen / Überarbeiten eines Management-Reportings
  • Vorgehen und Strukur
  • Herausforderungen und Stolperfallen
  • Empfehlungen für Diagramme & Visualisierungen
  • Erfolgsfaktoren
  • Übungen
• Kernaussagen
  • Übung zur Erstellung Kernaussagen anhand einer Fallstudie
  • Identifikation von Kernaussagen bei Präsentationen
• Praxisbeispiele
• Storyline
  • Gestaltungselemente
  • Übung
• Dateninterpretationen
  • Übung Interpretation von klassischen Finanz-KPIs
• Reportingtools, Automatisierungsmöglichkeiten und Systemaufbau
  • Technischer Hintergrund hinter Front-End-Reporting-Tools / Neuerungen SAP S/4HANA
  • Möglichkeiten eines automatisierten Reportings – Beispiel und Grenzen der Automatisierung

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling.

Wichtiger Hinweis

Bitte eigenen Laptop sowie einen Ausschnitt (1–3 Slides) des eigenen Management Reporting (gegebenenfalls mit geschwärzten/veralteten Zahlen) mitbringen.

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