Die öffentliche Verwaltung hat aus der Phase der wirkungsorientierten Verwaltungsführung ihre Lehren gezogen. Inzwischen sind neue Konzepte, z.B. im Bereich der Rechnungslegung, entwickelt und ihre Einführung z.T. bereits beschlossen worden, doch: Reichen diese Vorschriften, um die Verwaltung stufengerecht effizient zu führen?

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen den Unterschied zwischen öffentlicher Berichterstattung und interner Führung
• Sie verstehen, wie Sie mehr Transparenz in die Verwaltungstätigkeit und deren Output bringen können
• Sie profitieren von Inputs, wie ein höheres Kostenbewusstsein und Produktivitätssteigerungen ermöglicht werden
• Sie wissen, wie das Konzept einer Kosten- / Leistungsrechnung in Ihrer Verwaltungseinheit eingeführt werden können und wie Sie unötigen internen Verrechnungsaufwand beseitigen
• Dank der Führung mit Kosten- und Leistungszielen wird die Amts- und Direktionsleitung entlastet
Die transparente Abweichungsanalyse erlaubt Ihnen eine bessere Steuerung

Inhalte des Seminars

• Herausforderungen im aktuellen Verwaltungscontrolling
• Finanzielles Rechnungswesen:
  
  • HRM2 
  • IPSAS
• Entscheidungs- und verantwortungsorientierte Planung und Steuerung mittels Kosten-/Leistungsrechnung
• Voll- und Teilkostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung
• Istdatenerfassung und Soll-Ist-Vergleich
• Amtsübergreifende Produktkalkulation und -steuerung
• Kennzahlen
• Schrittabfolge bei der Einführung von Rechnungswesenlösungen

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Zielgruppe

Dieses Seminar eignet sich für Controller der Verwaltung und NPO´s, Führungskräfte der Verwaltung und NPO´s, Parlamentarier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie lernen das Konzept einer verteilten Datenhaltung kennen und nutzen den Import und die Komprimierung von Daten für flexible und spontane Analysen und Reporting-Modelle.
• Sie profitieren von Expertentipps, die Ihnen bis zu 75% Zeitersparnis bei Modellerweiterungen bieten.
• Sie erfahren mehr über das bewährte PRT-Modell (Pollmann & Rühm Training) zur Erstellung von Excel-Dateien.
• Sie lernen, wie Sie mit einfachen Pivot-Tabellen Datenmengen zu wichtigen Informationen zusammenfassen.
• Sie verwenden Excel-Abfragen, um Datenbanken und andere Dateien dynamisch zu verbinden.

Inhalte des Seminars

• Das bewährte PRT-Modell zur Erstellung von Excel-Dateien
• Excel-Techniken zur Verbesserung der Handhabung komplexer Tabellenmodelle für das Berichtswesen
• Tipps & Tricks für bis zu 75% Zeitersparnis bei Modellerweiterungen
• Verwendung von aussagekräftigen Formeln
• Lösungen für Verknüpfungsprobleme
• Analyse von Zusammenhängen und Fehlern in komplexen Modellen

• Import und Verdichtung von Daten aus Produktivsystemen (z.B. SAP, BAAN, NAVISION) und anderen PC-Programmen per Power-Query (Kurzeinführung)

• Einführung in die Pivot-Funktionalität
• ABC-Analysen von Kunden
• Analyse von Datenlisten nach verschiedenen, wechselnden Kriterien

• Namen für Zellen und Bereiche
• Einfache Techniken mit der Pivot-Tabelle
• Einfache Importe mit Power-Query
• Text-Funktionen (LINKS, RECHTS, LÄNGE, VERKETTEN, GLÄTTEN, SÄUBERN, TEIL, SUCHEN, FINDEN)
• Einfache Matrixfunktionen (SVERWEIS)

Sie sind sich nicht sicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail dem Referenten und erhalten so eine persönliche Empfehlung.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten Excel-Kenntnissen.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Ihr Nutzen aus dem Seminar

• Sie können spontane Prognosen/Forecasts mithilfe der integrierten Planungstools in Excel erstellen.
• Sie können ein Budget unter Berücksichtigung von Restriktionen auf einen Zielwert optimieren.
• Sie können sich optimal auf verschiedene mögliche Zukunftsszenarien vorbereiten (Szenariomanager) und Ihre Ressourcen effizient einsetzen (Zielwertsuche).
• Sie lernen, Kennzahlen dynamisch zu bilden und interaktiv zu präsentieren.
• Sie können Ihre Daten professionell mit dem richtigen Diagramm darstellen.
• Sie können Daten mithilfe von Minidiagrammen empfängerfreundlicher gestalten.

Inhalte des Seminars

Planung und Forecast mit Excel

• Verwendung der integrierten Planungstools zur Durchführung spontaner Prognosen und/oder Forecasts
• Entwicklung und Simulation verschiedener Szenarien (best case, normal case, worst case) auf Basis eines Budgets

Budgetoptimierung per Solver

• Optimierung eines Budgets auf einen Zielwert unter Berücksichtigung von Restriktionen
• Vorhersage von Werten durch Trendberechnung

Interaktives Reporting mit Matrixfunktionen

• Reporting mit dynamischer Kennzahlenbildung durch Einsatz von Funktionen
• Betrachtung des Lebenszyklus eines Produkts
• Berechnung und Abdiskontierung des Nettobarwerts einer Zahlungsreihe
• Vertiefung der Matrixfunktionen (SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH)

Visualisierung von Daten in Diagrammen

• Auswahl des geeigneten Diagrammtyps
• Erstellung von Mini-Diagrammen in einer Zelle (erst ab Excel 2010 möglich)
• Erstellung benutzerdefinierter Diagramme
• Tipps und Tricks für eine effiziente Darstellung der Daten in Diagrammen

Machen Sie sich fit im Umgang mit folgenden Excel-Techniken

• Szenariomanager, Solver und Zielwertsuche
• Statistikfunktionen (TREND, VARIATION)
• Diagramme und Sparklines

TIPP:

Sie sind unsicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail dem Referenten und erhalten so eine persönliche Empfehlung (E-Mail-Adresse wird auf Anfrage mitgeteilt).

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten praktischen Excel-Kenntnissen, die ihre Kenntnisse verbessern und vertiefen möchten.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.

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Ihr Praxis-Nutzen

• Sie können mit Power Query Daten aus verschiedenen Quellen importieren und in die gewünschte Zielstruktur transformieren.
• Sie wissen, wie Sie mit Power Pivot Daten dynamisch zu einem Modell verdichten.
• Sie lernen verschiedene Methoden kennen, um dynamische Diagramme zu erstellen, und wissen, wann welche Methode sinnvoll ist und wo ihre Grenzen liegen.
• Sie kennen Excel-Funktionen zur Verdichtung und dynamischen Datenauswahl und können KPI und Dashboards selbst erstellen.

Inhalte des Seminars

• Daten oder Planungs-Indikatoren mit Hilfe von Power Query aus Ordnern oder von Online-Diensten in ein Daten-Modell laden und für eine Analyse aufbereiten
• Untersuchung, Prüfung und Analyse einer Zeitreihe zur Vorbereitung einer Managemententscheidung
• Zusammenhänge zwischen Daten erkennen (Regressionsanalyse) und Indikatoren für ein Steuerungsmodell ableiten
• Erstellung eines Steuerungsmodells auf der Basis der ermittelten Indikatoren

Power Query, «Intelligente Tabelle», Funktionen TREND(), VARIATION(), ACHSENABSCHNITT(), STEIGUNG(), PEARSON(), STABWN(), BESTIMMTHEITSMASS(), KORREL(), REGRESSION(), Zufallszahlengenerierung(), Namen für Zellbereichen, Schaltflächen, Diagrammtechniken

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten praktischen Excel-Kenntnissen, die interaktive Reporting-Systeme erstellen möchten.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar. Die Techniken funktionieren nicht auf MAC.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Themenschwerpunkte

• Grundlagen des Storytellings
• Storytelling im Controlling & Rechnungswesen: Bedeutung von Storytelling für die künftige Rolle des Controllings & Rechnungswesens
• Storytelling und Digitalisierung des Controllings & Rechnungswesens

• Dimensionen von Storytelling am Beispiel des Berichtswesens

• Wie bereits die Struktur von Berichten eine Geschichte erzählt
  • Struktur-Prinzipien für Berichte
  • Tipps für konsistente Berichts-Stories
• Gestaltung von Berichtsdiagrammen für Geschichten
  • Auswahl und Gestaltung von Diagrammen und Tabellen
  • Anpassungen für Storytelling
• Berichtspräsentationen mit Geschichten und Bildern zum Leben erwecken
  • Die eigene Kreativität entdecken, schnell Geschichten erfinden
  • Ideen zielgerichtet einsetzen
  • Einbindung von Storytelling in die Berichtspräsentation
  • Passende Geschichten und Bilder erzeugen Wirkung beim Zuhörer

Nutzen

• Sie üben anhand von Beispielen, wie Sie Storytelling konkret mit Zahlen für Berichte, Diagramme und Präsentationen anwenden.
• Sie lernen Storytelling und dessen Methoden fokussiert auf Zahlen kennen.
• Sie erlernen Spontanitätstechniken, um schnell Bilder und Geschichten abrufen zu können.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die mit der Aufbereitung und Präsentation von Zahlen zu tun haben, vor allem aus den Bereichen Controlling, Finanzen, Business Intelligence, Vertrieb und Geschäftsführung.

Angerechnet bei: EXPERTsuisse / TREUHAND|SUISSE / FPVS/SFPO

Arbeitsmethode

Interaktiver Workshop zur direkten Umsetzung im Berufsalltag: Praktische Übungen am Beispiel des Berichtswesens, Diagramme und Präsentationen.

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie schaffen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektplanung und -abwicklung.
• Sie setzen Ihr Geschäftsmodell erfolgreich mit IT-Systemen um und nutzen so die Chancen der Digitalisierung.
• Sie planen und steuern IT-gestützte Abläufe vom Kundenbedürfnis bis zum After-Sales-Management.
• Sie schaffen die Basis, um schneller und treffsicherer entscheiden zu können.
• Sie vergleichen Ihre IT-Infrastruktur und wissen, welche Ausbauschritte Ihnen am meisten nützen.

Inhalte des Seminars

• Konzeption eines Führungsinstruments
  • Projektmanagement: Organisation, Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe, Reporting
  • Konzeption von Planungs-, Steuerungs- und Kennzahlensystemen
  • Aufbau von Strukturen finanzieller Führungsinstrumente
  • Erstellen eines Pflichtenhefts, um später Zeit zu gewinnen und Kosten zu sparen
• Umsetzung in ERP-Systemen für KMU (z.B. Abacus)
  • Systemlandschaft Ist und Soll
  • Schnittstellen
  • Analysen
  • Reporting, Controlling
  • Digitalisierung von Belegfluss & Informationsfluss
• Business Intelligence (BI) für KMU
  • Controlling - von Daten zu Informationen durch den Fachbereich (Übergang ERP/BI))
  • Interaktive Analyse zur Unterstützung von Entscheidungen – Steuerung durch Kennzahlen «easy to use – goal oriented»
  • Wichtige Punkte beim Aufbau einer Reportingumgebung
  • Planung Controlling - Budget und Forecast greifen ineinander
  • Die 20 Regeln zum sicheren Scheitern

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, CFOs, Geschäftsführer/innen.

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Ihr Nutzen in der Praxis

• Sie erhalten Kenntnisse über Systematiken zur effizienten Nutzung von Excel im täglichen Arbeitsalltag anstatt nur Techniken.
• Sie profitieren von Expertentipps, die Ihnen bis zu 75% Zeitersparnis bei Ihrer täglichen Arbeit mit Excel ermöglichen.
• Sie lernen den sicheren Umgang mit Formeln und Funktionen sowie die Überprüfung Ihrer Berechnungen.
• Sie können Ihre Zahlen und Berechnungen ansprechend gestalten und für den Ausdruck vorbereiten.
• Sie können Ihre Ergebnisse mit Diagrammen und Tabellen darstellen.

Inhalte des Seminars

• Nutzung von EXCEL
  • Aufbau von Excel-Dateien mit Tabellenblättern und Zellen
  • Daten in Zellen eingeben und das Management
  • Das Zeilen- und Spaltenkonzept von Excel und der Umgang damit
  • Bewegen innerhalb von Excel-Dateien
  • Wie finde ich systematisch was?
  • Dateien Speichern, die Tricks dabei
• Rechnen mit EXCEL
  • Mit Formeln Ergebnisse berechnen
  • Formeln effizient kopieren
  • Mit Funktionen komplexe Berechnungen durchführen
  • Funktionen für bestimmte Aufgaben schnell finden
  • Analyse von Zusammenhängen und Fehlern in Formeln
• Formatieren mit EXCEL
  • Zellen formatieren mit Farben und Rahmen
  • Zahlen formatieren und die Systematik für eigene Formate
  • Tabellen formatieren mit Vorlagen
  • Tabellen für den Ausdruck mit dem Seitenlayout vorbereiten
  • Druckbereiche, Kopf- und Fusszeilen einsetzen
• Ergebnisse darstellen
  • Diagramme erstellen
  • Diagrammtypen kennenlernen - Welche einsetzen?
  • Mini-Diagramme in Zellen erstellen (Sparklines)
  • Intelligente Tabellen und Datenschnitte nutzen

Sie sind sich nicht sicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail an den Referenten und erhalten Sie eine persönliche Empfehlung.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit keinen oder wenig Excel-Kenntnissen.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.

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