Die öffentliche Verwaltung hat aus der Phase der wirkungsorientierten Verwaltungsführung ihre Lehren gezogen. Inzwischen sind neue Konzepte, z.B. im Bereich der Rechnungslegung, entwickelt und ihre Einführung z.T. bereits beschlossen worden, doch: Reichen diese Vorschriften, um die Verwaltung stufengerecht effizient zu führen?

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen den Unterschied zwischen öffentlicher Berichterstattung und interner Führung
• Sie verstehen, wie Sie mehr Transparenz in die Verwaltungstätigkeit und deren Output bringen können
• Sie profitieren von Inputs, wie ein höheres Kostenbewusstsein und Produktivitätssteigerungen ermöglicht werden
• Sie wissen, wie das Konzept einer Kosten- / Leistungsrechnung in Ihrer Verwaltungseinheit eingeführt werden können und wie Sie unötigen internen Verrechnungsaufwand beseitigen
• Dank der Führung mit Kosten- und Leistungszielen wird die Amts- und Direktionsleitung entlastet
Die transparente Abweichungsanalyse erlaubt Ihnen eine bessere Steuerung

Inhalte des Seminars

• Herausforderungen im aktuellen Verwaltungscontrolling
• Finanzielles Rechnungswesen:
  
  • HRM2 
  • IPSAS
• Entscheidungs- und verantwortungsorientierte Planung und Steuerung mittels Kosten-/Leistungsrechnung
• Voll- und Teilkostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung
• Istdatenerfassung und Soll-Ist-Vergleich
• Amtsübergreifende Produktkalkulation und -steuerung
• Kennzahlen
• Schrittabfolge bei der Einführung von Rechnungswesenlösungen

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Zielgruppe

Dieses Seminar eignet sich für Controller der Verwaltung und NPO´s, Führungskräfte der Verwaltung und NPO´s, Parlamentarier.

Themenschwerpunkte

• Bilanzen verstehen, analysieren und gezielt hinterfragen: Wichtige Kennzahlen richtig interpretieren und Risiken frühzeitig erkennen
• Business- und Finanzplan - Instrumente finanzieller Führung: Der Businessplan als wichtiges Instrument zur erfolgreichen Gestaltung der Zukunft
• Unternehmensbewertung praxisnah und verständlich: Die wichtigsten Bewertungsgrundsätze und -methoden verstehen und anwenden
• Was ein zukunftsorientiertes Controlling leisten muss: Überblick über Planung, Reporting, Kostenmanagement und Ad-hoc Analyse-Instrumente
• Antworten der Kostenrechnung auf betriebswirtschaftliche Fragestellungen: Wo Ihnen das Controlling wertvolle Entscheidungsunterstützung liefert
• Kostenstrukturen frühzeitig und marktorientiert gestalten: Wichtigste Elemente von Prozesskostenrechnung und Target Costing in die Praxis umsetzen
• Wertorientiertes Controlling und strategische Steuerung verzahnen: Kennzahlen zur Steigerung des Unternehmenswertes

Nutzen

• Sie lernen, die Bilanz und Erfolgsrechnung systematisch analysieren und interpretieren.
• Sie erlernen Kennzahlen, um den Überblick über Liquidität, Rentabilität und Vermögenslage zu erhalten.
• Sie lernen, welche Informationen die verschiedenen Kostenrechnungssysteme und -instrumente liefern.
• Sie erfahren, wie Sie verschiedene Investitionsprojekte vergleichen und bewerten können.

Teilnehmer

Mit diesem Seminar richten wir uns an Geschäftsleitungsmitglieder und Führungskräfte ausserhalb des Finanzbereichs, Leiter von Geschäftsbereichen mit Ergebnisverantwortung, Nachwuchs-Manager, die sich auf eine ergebnisverantwortliche Tätigkeit vorbereiten. Des weiteren wenden wir uns an Vertreter der öffentlichen Verwaltung und an Verwaltungsräte, die sich im Rahmen ihrer Aufsichtstätigkeit mit Fragen des Finanz- und Rechnungswesens beschäftigen.

Arbeitsmethode

Experten aus Wissenschaft und Praxis vermitteln das Fachwissen praxisnah und systematisch in Form von Referaten. Anhand von speziell für den Lehrgang konzipierten Fallbeispielen werden die Inhalte vertieft. Die begrenzte Teilnehmerzahl garantiert ein intensives und interaktives Arbeiten mit den Referenten.

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 - 17:30 Uhr

2. Tag: 08:30 - 17:45 Uhr

3. Tag: 08:30 - 17:00 Uhr

4. Tag: 08:30 - 17:00 Uhr

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erhalten einen Überblick zu Data Analytics im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sie wissen, was die Voraussetzungen für Data Analytics und Automatisierung im Finanzwesen sind.
• Sie lernen verschiedene konkrete Tools und Methoden kennen, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können.
• Sie können Daten strukturieren, analysieren und auf moderne Art auswerten.
• Sie profitieren von Best Practices und erfahren, wie Lösungen kostensparend umgesetzt werden.

Inhalte des Seminars

• Grundlagen, Voraussetzungen, Übersicht
  • Was braucht es für eine Analyse der Daten?
  • Welche Möglichkeiten gibt es?
• Daten vorbereiten – Übung Business Intelligence
  • Ziele
  • Methodiken
  • Durchführung einer Datenbereinigung
• Ein Datenmodell / „topf“ erstellen – Übung Business Intelligence
  • Schritt für Schritt-Vorgehen
  • Stolpersteine
  • Erstellung eines Datenmodells
• Daten visualisieren – Übung Business Intelligence
  • Do’s und Dont’s
  • Erstellung eines Dashboards oder Berichts
• Toolvergleich
  • Vorteile und Nachteile der verschiedenen Tools
  • Wann wähle ich welche Möglichkeit?
• Möglichkeiten in Excel und Alternativen zu Excel
  • Use Case: „Die Schweiz KMU AG liebt Excel“
  • 3 alternative Methoden
• Excel und Alternativen zu Excel – Übungen
  • Übungen anhand von Fragestellungen und Use Cases der Teilnehmer
• Die menschliche Komponente
  • Mitarbeiter
  • Rollen und Weiterbildung
• Sammlung von Fragestellungen und Use Cases der Teilnehmer inkl. Übung
  • Lösungen von (vorgängig zum Tag 2) eingereichten Fragestellungen
• Wie machen’s andere? Was funktioniert in der Praxis? Was nicht?
  • Best practices
  • Stolpersteine
• Ausblick: Roboter, Maschinen, Künstliche Intelligenz
  • Beispiele: Wo ist KI bereits in Excel / Business Intelligence / ERP etc. vorhanden?
  • Was kommt auf uns zu?

Zielgruppe

Finanzleiter, Buchhalter, Controller sowie Treuhänder, welche digitale Analysen nutzen möchten.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit einem Windows Betriebssystem mit in das Seminar.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Themenschwerpunkte

Tag 1

Kennzahlensysteme:

Aufbau und Integration eines Kennzahlensystems in der Produktion

• Anforderungen an Kennzahlen und Kennzahlensysteme
• Entwicklung von vergleichbaren Kennzahlen zur Kosten- und Leistungsbewertung
• Kennzahlenerfassung und -pflege
• Einfluss der Digitalisierung auf die Kennzahlenermittlung
• Konsequente Nutzung von Verbesserungspotenzialen
• Einbindung der Mitarbeiter

Interaktiver Workshop: Aufbau eines Kennzahlensystems

• Vorgehensweise zum Aufbau eines Kennzahlensystems
• Kernfragen zur Zieldefinition
• Festlegen von Kennzahlen – was ist zu klären?
• Das Ganze ist mehr als die Summe aller Teile - von Kennzahlen zum Kennzahlensystem
• Praxisbeispiele für Kennzahlensystem

Anlagencontrolling:

Effizientes Anlagen-Controlling

• Kennzahlen im Lifecycle von Investitionsgütern
• Kostenverteilung über den Anlagenlebenslauf
• Vorgehensweise zur Ermittlung der Gesamtanlageneffektivität (OEE)
• Schwachstellen systematisch aufdecken mit der Kennzahl OEE
• Schwachstellen und Verbesserungsansätze mit der Kennzahl OEE systematisch identifizieren
• Praxisbeispiel: Toolbasierte Erfassung der Störungen und integriertes Massnahmenmanagement

Risikomanagement auf Anlagen-Ebene

• Quantifizierung von Risiken, massnahmenbezogenes Risikomanagement
• Risikobasierte Budgetplanung, Ausfallkosten als monetäre Bewertung von Risiko
• Aufzeigen von Risiken und Ableitung von Instandhaltungsstrategien durch SMEA (Schadens-Möglichkeiten- Einfluss-Analyse)
• Projektbeispiele

Tag 2

Kostencontrolling:

Prozessorientierte Kalkulation

• Grundwissen Kostenrechnung, Produktkalkulation und Controlling
• Verursachungsgerechte Kalkulation von Varianten
• Kostentransparenz von Exoten vs. Standardprodukte
• Wirksame Ansatzpunkte zum Erschliessen signifikanter Rationalisierungspotenziale

Interaktiver Workshop: Fallstudie Bike AG

• Abkehr von den traditionellen Zuschlagssätzen
• Ermittlung von Prozesskosten
• Aufbau eines einfachen Kalkulationsschemas
• Bestimmung prozessorientierter Produktkosten
• Praxiserfahrungen mit der Methode und Automatisierungsmöglichkeiten

Prozesscontrolling:

Prozessanalyse und -optimierung mit Wertstromdesign

• Grundlagen der Methode Wertstromdesign
• Transparenz schaffen über den gesamten Herstellungsprozess
• Notwendige Kennzahlen zur Prozessbewertung
• Wie kommt der Kunde in die Kennzahlen der Produktion?
• Schlanke Produktion mit Produktionscontrolling

Interaktiver Workshop: Wertstromdesign am Beispiel der Stanz AG

• Zeichensymbolik und Vorgehensweise
• Aufnahme des IST-Wertstromes durch die Teilnehmer
• Berechnung und Bewertung des IST-Wertstromes
• Die Schritte zu einem effektiven Wertstrom
• Konkrete Verbesserungen am Beispiel
• Rüstoptimierung als wichtiger Nebenaspekt für schlanke Produktionsstrukturen

Nutzen

Sie erarbeiten sich unter fachlicher Leitung praktisches Wissen über neue Ansätze und Methoden im Produktionscontrolling. Lernen Sie, wie die Produktionsleistungen und –kosten mittels Kennzahlen bzw. effektiven Kennzahlensystemen bewertet und transparent gemacht werden und erkennen Sie kontinuierliche Verbesserungspotenziale und Schwachstellen. Sie erfahren, wie Sie die Leistung und Effizienz Ihrer Produktion insgesamt erhöhen können und welche Unterstützungsmöglichkeiten durch die Digitalisierung entstehen.

Teilnehmer

• Geschäftsführung
• Werks- und Betriebsleitung
• Technische Leitung/Produktionsleitung
• Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilungen:
  • Produktion
  • Fertigung
  • Produktionscontrolling
  • Controlling/Finanzen
  • Produktionsplanung
  • Produktionssteuerung
  • Arbeitsvorbereitung und -organisation

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr

Inhalt

BI-Kernkompetenz

• Die Grundfunktionen von Business Intelligence kennenlernen
• Das Business Intelligence Framework
• Relevanz für Finanz- und Rechnungswesen
• Übersicht über anbindbare Daten-Quellen gewinnen 

Hands-on Arbeit mit einem BI Tool (Power BI)

• Schritt für Schritt: Verbindungen mit verschiedenen Datenquellen herstellen, Daten automatisiert transformieren
• Ein wiederverwendbares Datenmodell erstellen
• Kennzahlen mit DAX definieren
• Visualisieren und interne Veröffentlichung der gewonnenen Erkenntnisse 

Praxisbeispiele und Learnings aus der Umsetzung

• Diverse Praxisbeispiele der Anwendung von Business Intelligence (BI) im Finanzbereich
• Transfer in den eigenen Arbeitsbereich
• Best Practices zu Projektvorgehen, Datenqualität und Visualisierung 

Tools und Methoden

• Möglichkeiten der Automatisierung von Reportings, Closing und Planprozessen
• Übersicht über die aktuellen Trends und besten Tools
• Ausblick: Wohin geht die Business Intelligence Reise?

Weiterbildungsanerkennung

TREUHAND|SUISSE: 2 Tage, EXPERTsuisse: 16 Stunden, 16 CPE-Punkte, ECTS-Punkte: 2