Excel für die Personalarbeit – Ihr Praxisnutzen

• Sie erlernen den Einsatz von Excel als Analyse- und Planungsinstrument für die Personalarbeit.
• Sie eignen sich die schnelle Erstellung von aussagekräftigen Tabellen und Diagrammen an.
• Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich. Sie ersparen sich mühsame Handarbeit und vermeiden Fehler.
• Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschliessend üben Sie diese selbst am PC.
• Sie können spezifische Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen und mit Unterstützung an Lösungen arbeiten.

Excel für die Personalarbeit – Inhalte

Erste Analyse der Daten im Excel

• Sortieren
• Filtern / Selektion
• Teilergebnisse (z.B. Anzahl, Summenwerte, Durchschnittwerte von Teilgruppen)

Wichtigste Formeln für die Personalarbeit mit dem Ziel der vielfältigen Anwendung

• Rechnen mit Datum
• Bedingungen («Wenn-Formeln» und weitere Möglichkeiten)
• Einlesen von Daten mit Verweisen

Der goldene Pfad zu Controllingdaten: Pivottabellen

• Altersstruktur, Teilzeitquote, Nationalitäten
• Lohnstatistik
• Stellenbelegung (FTE) und Personen (Headcount)

Wirkungsvolle grafische Darstellungen: Charts erstellen

• Grafiken aufgrund von Pivottabellen oder andern Datentabellen erstellen
• Grafiken ändern und anpassen

Wichtig: Allen Teilnehmenden steht eine eigene PC-Station mit dem installierten Programm MS-Excel 2010 zur Verfügung.

Excel für die Personalarbeit – Methoden

• Kurzdarstellungen und Praxisbeispiele
• Praxisnahe Übungen und Fallbeispiele
• Konkrete Lösungsansätze und Umsetzungshilfen
• Training von allen Schritten, die für die Personalarbeit mit Excel wichtig sind
• Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Praxis

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Excel Seminar – Inhalt im Überblick

• Was ist das Ziel? – oder wie Sie Ihr Datenmaterial nach Ihren Kriterien sortieren und filtern
• Matrixfunktionen – oder werten Sie Ihr Material mit INDEX, SVERWEIS und VERGLEICH aus
• Der Dreh und Angelpunkt – oder analysieren Sie Ihre Zahlen schnell und übersichtlich mit Pivot-Tabellen
• Überzeugen – oder visualisieren Sie Ihre Ergebnisse mit professionellen Charts
• Weiterreichen – oder stellen Sie Ihre Daten sicher und dynamisch Mitarbeitern und Geschäftspartnern zur Verfügung

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie können umfangreiche Daten mittels Pivot-Tabellen analysieren und mit interaktiven
• Pivot-Charts darstellen.
• Sie kennen die verschiedenen Diagrammtypen und setzen sie zielsicher ein.
• Sie trennen Wesentliches von Unwesentlichem mit Filtern und Verweisen – statisch
• und dynamisch.
• Sie passen die Ergebnisse an das Corporate Design Ihres Unternehmens an und verhindern die nachträgliche Manipulation der Dateien, die Ihr Haus verlassen.

Excel Seminar – Wichtig

Damit Sie bestmöglich profitieren, bitten wir Sie, uns vorgängig zum Excel Seminar Ihre Exceldaten, mit denen Sie arbeiten wollen, zuzusenden – natürlich gerne auch abstrahiert. Der Kursleiter wird Ihr Material analysieren und kann im Excel Seminar somit sehr konkret auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Selbstverständlich werden alle Einsendungen vertraulich behandelt und im Unterricht auf Wunsch nur zu zweit besprochen.

Das ist inbegriffen

Im Seminarpreis inbegriffen sind Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie lernen das Konzept einer verteilten Datenhaltung kennen und nutzen den Import und die Komprimierung von Daten für flexible und spontane Analysen und Reporting-Modelle.
• Sie profitieren von Expertentipps, die Ihnen bis zu 75% Zeitersparnis bei Modellerweiterungen bieten.
• Sie erfahren mehr über das bewährte PRT-Modell (Pollmann & Rühm Training) zur Erstellung von Excel-Dateien.
• Sie lernen, wie Sie mit einfachen Pivot-Tabellen Datenmengen zu wichtigen Informationen zusammenfassen.
• Sie verwenden Excel-Abfragen, um Datenbanken und andere Dateien dynamisch zu verbinden.

Inhalte des Seminars

• Das bewährte PRT-Modell zur Erstellung von Excel-Dateien
• Excel-Techniken zur Verbesserung der Handhabung komplexer Tabellenmodelle für das Berichtswesen
• Tipps & Tricks für bis zu 75% Zeitersparnis bei Modellerweiterungen
• Verwendung von aussagekräftigen Formeln
• Lösungen für Verknüpfungsprobleme
• Analyse von Zusammenhängen und Fehlern in komplexen Modellen

• Import und Verdichtung von Daten aus Produktivsystemen (z.B. SAP, BAAN, NAVISION) und anderen PC-Programmen per Power-Query (Kurzeinführung)

• Einführung in die Pivot-Funktionalität
• ABC-Analysen von Kunden
• Analyse von Datenlisten nach verschiedenen, wechselnden Kriterien

• Namen für Zellen und Bereiche
• Einfache Techniken mit der Pivot-Tabelle
• Einfache Importe mit Power-Query
• Text-Funktionen (LINKS, RECHTS, LÄNGE, VERKETTEN, GLÄTTEN, SÄUBERN, TEIL, SUCHEN, FINDEN)
• Einfache Matrixfunktionen (SVERWEIS)

Sie sind sich nicht sicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail dem Referenten und erhalten so eine persönliche Empfehlung.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten Excel-Kenntnissen.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Ihr Nutzen aus dem Seminar

• Sie können spontane Prognosen/Forecasts mithilfe der integrierten Planungstools in Excel erstellen.
• Sie können ein Budget unter Berücksichtigung von Restriktionen auf einen Zielwert optimieren.
• Sie können sich optimal auf verschiedene mögliche Zukunftsszenarien vorbereiten (Szenariomanager) und Ihre Ressourcen effizient einsetzen (Zielwertsuche).
• Sie lernen, Kennzahlen dynamisch zu bilden und interaktiv zu präsentieren.
• Sie können Ihre Daten professionell mit dem richtigen Diagramm darstellen.
• Sie können Daten mithilfe von Minidiagrammen empfängerfreundlicher gestalten.

Inhalte des Seminars

Planung und Forecast mit Excel

• Verwendung der integrierten Planungstools zur Durchführung spontaner Prognosen und/oder Forecasts
• Entwicklung und Simulation verschiedener Szenarien (best case, normal case, worst case) auf Basis eines Budgets

Budgetoptimierung per Solver

• Optimierung eines Budgets auf einen Zielwert unter Berücksichtigung von Restriktionen
• Vorhersage von Werten durch Trendberechnung

Interaktives Reporting mit Matrixfunktionen

• Reporting mit dynamischer Kennzahlenbildung durch Einsatz von Funktionen
• Betrachtung des Lebenszyklus eines Produkts
• Berechnung und Abdiskontierung des Nettobarwerts einer Zahlungsreihe
• Vertiefung der Matrixfunktionen (SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH)

Visualisierung von Daten in Diagrammen

• Auswahl des geeigneten Diagrammtyps
• Erstellung von Mini-Diagrammen in einer Zelle (erst ab Excel 2010 möglich)
• Erstellung benutzerdefinierter Diagramme
• Tipps und Tricks für eine effiziente Darstellung der Daten in Diagrammen

Machen Sie sich fit im Umgang mit folgenden Excel-Techniken

• Szenariomanager, Solver und Zielwertsuche
• Statistikfunktionen (TREND, VARIATION)
• Diagramme und Sparklines

TIPP:

Sie sind unsicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail dem Referenten und erhalten so eine persönliche Empfehlung (E-Mail-Adresse wird auf Anfrage mitgeteilt).

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten praktischen Excel-Kenntnissen, die ihre Kenntnisse verbessern und vertiefen möchten.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie können mit Power Query Daten aus verschiedenen Quellen importieren und in die gewünschte Zielstruktur transformieren.
• Sie wissen, wie Sie mit Power Pivot Daten dynamisch zu einem Modell verdichten.
• Sie lernen verschiedene Methoden kennen, um dynamische Diagramme zu erstellen, und wissen, wann welche Methode sinnvoll ist und wo ihre Grenzen liegen.
• Sie kennen Excel-Funktionen zur Verdichtung und dynamischen Datenauswahl und können KPI und Dashboards selbst erstellen.

Inhalte des Seminars

• Daten oder Planungs-Indikatoren mit Hilfe von Power Query aus Ordnern oder von Online-Diensten in ein Daten-Modell laden und für eine Analyse aufbereiten
• Untersuchung, Prüfung und Analyse einer Zeitreihe zur Vorbereitung einer Managemententscheidung
• Zusammenhänge zwischen Daten erkennen (Regressionsanalyse) und Indikatoren für ein Steuerungsmodell ableiten
• Erstellung eines Steuerungsmodells auf der Basis der ermittelten Indikatoren

Power Query, «Intelligente Tabelle», Funktionen TREND(), VARIATION(), ACHSENABSCHNITT(), STEIGUNG(), PEARSON(), STABWN(), BESTIMMTHEITSMASS(), KORREL(), REGRESSION(), Zufallszahlengenerierung(), Namen für Zellbereichen, Schaltflächen, Diagrammtechniken

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten praktischen Excel-Kenntnissen, die interaktive Reporting-Systeme erstellen möchten.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar. Die Techniken funktionieren nicht auf MAC.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erhalten die nötigen Grundlagenkenntnisse der strukturierten, objektorientierten und effizienten Programmierung.
• Sie kennen die grundlegenden VBA-Funktionen wie Schleifen, Bedingungen, Variablen.
• Sie lernen nützliche Techniken zur Automatisierung von Routinetätigkeiten kennen per Makro-Aufzeichnung.
• Sie eignen sich die Fähigkeit an, fremde Makros zu verstehen, korrigieren und erweitern.
• Sie sind in der Lage, Fehler in Makros zu finden und zu beheben, sowie diese zu erweitern.

Inhalte des Seminars

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten Excel-Kenntnissen.

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Wichtiger Hinweis

Bitte bringen Sie Ihren Laptop mit ans Seminar.

Ihr Nutzen in der Praxis

• Sie erhalten Kenntnisse über Systematiken zur effizienten Nutzung von Excel im täglichen Arbeitsalltag anstatt nur Techniken.
• Sie profitieren von Expertentipps, die Ihnen bis zu 75% Zeitersparnis bei Ihrer täglichen Arbeit mit Excel ermöglichen.
• Sie lernen den sicheren Umgang mit Formeln und Funktionen sowie die Überprüfung Ihrer Berechnungen.
• Sie können Ihre Zahlen und Berechnungen ansprechend gestalten und für den Ausdruck vorbereiten.
• Sie können Ihre Ergebnisse mit Diagrammen und Tabellen darstellen.

Inhalte des Seminars

• Nutzung von EXCEL
  • Aufbau von Excel-Dateien mit Tabellenblättern und Zellen
  • Daten in Zellen eingeben und das Management
  • Das Zeilen- und Spaltenkonzept von Excel und der Umgang damit
  • Bewegen innerhalb von Excel-Dateien
  • Wie finde ich systematisch was?
  • Dateien Speichern, die Tricks dabei
• Rechnen mit EXCEL
  • Mit Formeln Ergebnisse berechnen
  • Formeln effizient kopieren
  • Mit Funktionen komplexe Berechnungen durchführen
  • Funktionen für bestimmte Aufgaben schnell finden
  • Analyse von Zusammenhängen und Fehlern in Formeln
• Formatieren mit EXCEL
  • Zellen formatieren mit Farben und Rahmen
  • Zahlen formatieren und die Systematik für eigene Formate
  • Tabellen formatieren mit Vorlagen
  • Tabellen für den Ausdruck mit dem Seitenlayout vorbereiten
  • Druckbereiche, Kopf- und Fusszeilen einsetzen
• Ergebnisse darstellen
  • Diagramme erstellen
  • Diagrammtypen kennenlernen - Welche einsetzen?
  • Mini-Diagramme in Zellen erstellen (Sparklines)
  • Intelligente Tabellen und Datenschnitte nutzen

Sie sind sich nicht sicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail an den Referenten und erhalten Sie eine persönliche Empfehlung.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit keinen oder wenig Excel-Kenntnissen.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.