Excel für die Personalarbeit – Ihr Praxisnutzen

• Sie erlernen den Einsatz von Excel als Analyse- und Planungsinstrument für die Personalarbeit.
• Sie eignen sich die schnelle Erstellung von aussagekräftigen Tabellen und Diagrammen an.
• Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich. Sie ersparen sich mühsame Handarbeit und vermeiden Fehler.
• Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschliessend üben Sie diese selbst am PC.
• Sie können spezifische Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen und mit Unterstützung an Lösungen arbeiten.

Excel für die Personalarbeit – Inhalte

Erste Analyse der Daten im Excel

• Sortieren
• Filtern / Selektion
• Teilergebnisse (z.B. Anzahl, Summenwerte, Durchschnittwerte von Teilgruppen)

Wichtigste Formeln für die Personalarbeit mit dem Ziel der vielfältigen Anwendung

• Rechnen mit Datum
• Bedingungen («Wenn-Formeln» und weitere Möglichkeiten)
• Einlesen von Daten mit Verweisen

Der goldene Pfad zu Controllingdaten: Pivottabellen

• Altersstruktur, Teilzeitquote, Nationalitäten
• Lohnstatistik
• Stellenbelegung (FTE) und Personen (Headcount)

Wirkungsvolle grafische Darstellungen: Charts erstellen

• Grafiken aufgrund von Pivottabellen oder andern Datentabellen erstellen
• Grafiken ändern und anpassen

Wichtig: Allen Teilnehmenden steht eine eigene PC-Station mit dem installierten Programm MS-Excel 2010 zur Verfügung.

Excel für die Personalarbeit – Methoden

• Kurzdarstellungen und Praxisbeispiele
• Praxisnahe Übungen und Fallbeispiele
• Konkrete Lösungsansätze und Umsetzungshilfen
• Training von allen Schritten, die für die Personalarbeit mit Excel wichtig sind
• Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Praxis

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Excel Seminar – Inhalt im Überblick

• Was ist das Ziel? – oder wie Sie Ihr Datenmaterial nach Ihren Kriterien sortieren und filtern
• Matrixfunktionen – oder werten Sie Ihr Material mit INDEX, SVERWEIS und VERGLEICH aus
• Der Dreh und Angelpunkt – oder analysieren Sie Ihre Zahlen schnell und übersichtlich mit Pivot-Tabellen
• Überzeugen – oder visualisieren Sie Ihre Ergebnisse mit professionellen Charts
• Weiterreichen – oder stellen Sie Ihre Daten sicher und dynamisch Mitarbeitern und Geschäftspartnern zur Verfügung

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie können umfangreiche Daten mittels Pivot-Tabellen analysieren und mit interaktiven
• Pivot-Charts darstellen.
• Sie kennen die verschiedenen Diagrammtypen und setzen sie zielsicher ein.
• Sie trennen Wesentliches von Unwesentlichem mit Filtern und Verweisen – statisch
• und dynamisch.
• Sie passen die Ergebnisse an das Corporate Design Ihres Unternehmens an und verhindern die nachträgliche Manipulation der Dateien, die Ihr Haus verlassen.

Excel Seminar – Wichtig

Damit Sie bestmöglich profitieren, bitten wir Sie, uns vorgängig zum Excel Seminar Ihre Exceldaten, mit denen Sie arbeiten wollen, zuzusenden – natürlich gerne auch abstrahiert. Der Kursleiter wird Ihr Material analysieren und kann im Excel Seminar somit sehr konkret auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Selbstverständlich werden alle Einsendungen vertraulich behandelt und im Unterricht auf Wunsch nur zu zweit besprochen.

Das ist inbegriffen

Im Seminarpreis inbegriffen sind Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie können mit Power Query Daten aus verschiedenen Quellen importieren und in die gewünschte Zielstruktur transformieren.
• Sie wissen, wie Sie mit Power Pivot Daten dynamisch zu einem Modell verdichten.
• Sie lernen verschiedene Methoden kennen, um dynamische Diagramme zu erstellen, und wissen, wann welche Methode sinnvoll ist und wo ihre Grenzen liegen.
• Sie kennen Excel-Funktionen zur Verdichtung und dynamischen Datenauswahl und können KPI und Dashboards selbst erstellen.

Inhalte des Seminars

• Daten oder Planungs-Indikatoren mit Hilfe von Power Query aus Ordnern oder von Online-Diensten in ein Daten-Modell laden und für eine Analyse aufbereiten
• Untersuchung, Prüfung und Analyse einer Zeitreihe zur Vorbereitung einer Managemententscheidung
• Zusammenhänge zwischen Daten erkennen (Regressionsanalyse) und Indikatoren für ein Steuerungsmodell ableiten
• Erstellung eines Steuerungsmodells auf der Basis der ermittelten Indikatoren

Power Query, «Intelligente Tabelle», Funktionen TREND(), VARIATION(), ACHSENABSCHNITT(), STEIGUNG(), PEARSON(), STABWN(), BESTIMMTHEITSMASS(), KORREL(), REGRESSION(), Zufallszahlengenerierung(), Namen für Zellbereichen, Schaltflächen, Diagrammtechniken

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten praktischen Excel-Kenntnissen, die interaktive Reporting-Systeme erstellen möchten.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar. Die Techniken funktionieren nicht auf MAC.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erhalten einen kurzen Überblick über die verschiedenen Power-Tools: Power Query, Power Pivot, Power BI, Power View, Power Maps, Inquire.
• Sie lernen, Daten aus fast allen Quellen zu importieren und aufzubereiten (ETL – Extract, Transform & Load).
• Sie können Daten zu Informationen verdichten und in Tabellen, Diagrammen und Matrizen (ähnlich wie Pivot-Tabellen in Excel) darstellen.
• Sie wissen, wie Sie die Performance bei grossen Datenmengen steigern.
• Sie können Tabellen kombinieren ohne SVERWEIS.
• Sie erfahren, wie Sie die Daten interaktiv präsentieren und verteilen können – im eigenen Netzwerk und im Web per Cloud-Dienst.

Inhalte des Seminars

Überblick über die verschiedenen Power-Tools

• Was macht Power Query, Power Pivot, Power BI, Power View, Power Maps, Inquire

Power BI Desktop

• Daten importieren aus: Textdateien, CSV, Excel, Access, SQL-Server, Web
• alle Dateien aus einem Verzeichnis auslesen
• Daten aus dem Web einbinden: Google Analytics, Wikipedia
• Daten selektieren und filtern
• Daten kombinieren und anreichern
• Verdichten und präsentieren: als Tabelle, Diagramm, Pivot
• Interaktion zwischen Diagrammen und anderen Objekten

Power BI im Web

• Daten per Cloud-Service präsentieren und verteilen

Praxisbeispiel

• Ein interaktives Managementcockpit aufbauen und teilen

Grenzen und mögliche Risiken von Power BI

TIPP:

Sie sind sich nicht sicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail dem Referenten und erhalten so eine persönliche Empfehlung.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten praktischen Excel-Kenntnissen, die ihre Methoden optimieren wollen.

Wichtige Hinweise

Bitte nehmen Sie Ihren Windows-Laptop mit in das Seminar (Power BI funktioniert nicht auf Mac). Power BI Desktop muss auf Ihrem Laptop installiert sein. Eine Power BI Pro Lizenz ist für das Seminar nützlich, eine Testversion reicht jedoch aus. Praktische Kenntnisse der Benutzeroberfläche Windows und Excel-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie lernen nicht nur Techniken, sondern vielmehr Systematiken für den effizienten Einsatz von Excel in Ihrem täglichen Arbeitsalltag kennen.
• Sie profitieren von Expertentipps für bis zu 75% Zeitersparnis bei Ihrem täglichen Arbeiten mit Excel.
• Sie lernen den sicheren Umgang mit Formeln und Funktionen sowie dem Audit Ihrer Berechnungen.
• Sie sind in der Lage, Ihre Zahlen und Berechnungen ansprechend zu gestalten und für den Ausdruck vorzubereiten.
• Sie können Ihre Ergebnisse mit Diagrammen und Tabellen darstellen.

Inhalte des Seminars

• Nutzung von EXCEL
  • Aufbau von Excel-Dateien mit Tabellenblättern und Zellen
  • Daten in Zellen eingeben und das Management dazu
  • Das Zeilen- und Spaltenkonzept von Excel und der Umgang damit
  • Das Bewegen innerhalb von Excel-Dateien
  • Wie finde ich systematisch was?
  • Dateien Speichern, die Tricks dabei
• Rechnen mit EXCEL
  • Mit Formeln Ergebnisse berechnen
  • Formeln effizient kopieren
  • Mit Funktionen komplexe Berechnungen durchführen
  • Funktionen für bestimmte Aufgaben schnell finden
  • Analyse von Zusammenhängen und Fehlern in Formeln
• Formatieren mit EXCEL
  • Zellen formatieren mit Farben und Rahmen
  • Zahlen formatieren und die Systematik für eigene Formate
  • Tabellen formatieren mit Vorlagen
  • Tabellen für den Ausdruck mit dem Seitenlayout vorbereiten
  • Druckbereiche, Kopf- und Fußzeilen einsetzen
• Ergebnisse darstellen
  • Diagramme erstellen
  • Diagrammtypen kennenlernen- Welche einsetzen?
  • Mini-Diagramme in Zellen erstellen (Sparklines)
  • Intelligente Tabellen und Datenschnitte nutzen

TIPP!

Sie sind sich nicht sicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail an den Referenten und erhalten Sie eine persönliche Empfehlung.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit keinen oder wenig Excel-Kenntnissen.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie lernen das Konzept einer dezentralen Datenhaltung kennen und nutzen den Import sowie die Verdichtung von Daten für flexible, spontane Analysen und Reporting-Modelle.
• Sie lernen, wie Sie mit einfachen Pivot-Tabellen die Datenmengen zu wichtigen Informationen verdichten.
• Sie nutzen die in Excel integrierten Planungstools, um spontane Prognosen/Forecasts zu erstellen und bereiten sich optimal auf verschiedene mögliche Szenarien vor.
• Sie lernen, Kennzahlen dynamisch zu bilden und interaktiv zu präsentieren.

Inhalte des Seminars

Effizienter Arbeiten mit Excel

• Das bewährte PRT-Modell zum Aufbau von Excel-Dateien
• Excel-Techniken zur Verbesserung des Handlings von komplexen Tabellenmodellen im Hinblick auf das Berichtswesen
• Tipps & Tricks für bis zu 75 Prozent Zeitersparnis bei Modellerweiterungen
• Verwendung von «sprechenden» Formeln
• Problemlösungen bei Verknüpfungen
• Analyse von Zusammenhängen und Fehlern in komplexen Modellen

Datenimport und -verdichtung

• Import und Verdichtung von Daten aus Produktivsystemen (z.B. SAP, BAAN, NAVISION) und aus anderen PC-Programmen per Power-Query (Kurzeinstieg)

Datenverdichtung nach variablen Kriterien

• Einstieg in die Pivot-Funktionalität
• ABC-Analysen von Kunden
• Analyse von Datenlisten nach verschiedenen, wechselnden Kriterien

Machen Sie sich fit im Umgang mit folgenden Excel-Techniken

• Namen für Zellen und Bereiche
• Einfache Techniken mit der Pivot-Tabelle
• Einfache Importe mit Power-Query
• Text-Funktionen (LINKS, RECHTS, LÄNGE, VERKETTEN, GLÄTTEN, SÄUBERN, TEIL, SUCHEN, FINDEN)
• Einfache Matrixfunktionen (SVERWEIS)

Planung und Forecast mit Excel

• Nutzen der integrierten Planungstools, um spontane Prognosen und/oder Forecasts durchzuführen
• Auf der Basis eines Budgets verschiedene Szenarien (best case, normal case, worst case) entwerfen und deren Umsetzung simulieren

Budgetoptimierung per Solver

• Ein Budget auf einen Zielwert hin optimieren unter Berücksichtigung von Restriktionen
• Prognose von Werten per Trendberechnung

Interaktives Reporting mit Matrixfunktionen

• Reporting mit dynamischer Kennzahlenbildung durch Einsatz von Funktionen
• Betrachtungen des Lebenszyklus eines Produktes
• Nettobarwert einer Zahlungsreihe berechnen, abdiskontieren
• Vertiefung Matrixfunktionen (SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH)

Visualisierung von Daten in Diagrammen

• Auswahl des richtigen Diagrammtyps
• Mini-Diagramme in einer Zelle (erst möglich ab Excel 2010)
• Erstellen benutzerdefinierter Diagramme
• Tipps und Tricks zur effizienten Darstellung der Daten in Diagrammen

Machen Sie sich fit im Umgang mit folgenden Excel-Techniken

• Szenariomanager, Solver und Zielwertsuche
• Statistikfunktionen (TREND, VARIATION)
• Diagramme und Sparklines

TIPP: Sie sind sich nicht sicher, welches Excel-Training für Sie am besten geeignet ist? Dann stellen Sie Ihre Fragen zum Inhalt direkt per Mail dem Referenten und erhalten so eine persönliche Empfehlung.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten Excel-Kenntnissen.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Windows-Laptop mit in das Seminar. Power Pivot funktioniert nicht auf Mac. Die vermittelten Techniken können Sie nur mit Excel 2010 oder neueren Versionen nutzen. Das Power Pivot-Add-Inn in Excel muss vorher installiert und aktiviert sein.

Seminarzeiten

Jeweils von 09:00 – 16:30 Uhr

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erkennen, welche Prozesse sich für die Automatisierung eignen und wie Sie sie angehen.
• Sie lernen Power Query als mächtiges Tool zur Datenaufbereitung kennen.
• Sie verstehen die Grundlogik von VBA und programmieren Ihre ersten praxisnahen Makros.
• Sie können mit Office Scripts cloudbasierte Automatisierungen aufbauen.
• Sie erstellen einfache Workflows mit Power Automate (z.B. Excel → Outlook).
• Sie nutzen KI um Formeln, Makros und Abfragen zu erstellen und zu optimieren.
• Sie analysieren und verbessern bestehende Makros und automatisierte Abläufe.
• Sie nehmen eine eigene Automatisierungsidee direkt im Seminar in Angriff.

Inhalte des Seminars

• Einstieg in die Excel-Automatisierung
  • Was heisst «automatisieren» in Excel?
  • Prozessanalyse: Welche Arbeitsschritte lohnen sich?
  • Übersicht: VBA Makros, Power Query, Power Automate, Office Scripts
  • Einstieg in ChatGPT
• Power Query – Automatisierung ohne Code
  • Datenquellen anbinden und automatisch aktualisieren
  • Daten transformieren: Pivotieren, Entpivotieren, Spalten splitten etc.
  • Berechnungen automatisieren
  • Fehlerbehandlung und Struktur für Wartbarkeit
• Einstieg in VBA und Office Skript
  • Speicherung, Einsatz und Fehlersuche in der Programmierung
  • Aufzeichnen & Bearbeiten von Makros, Abgrenzung Office Skript
  • Schleifen, Bedingungen und Variablen
  • Anwendungsfall: Datenimport auf Knopfdruck erstellen
• ChatGPT & KI als Co-Pilot in Excel
  • Prompt Engineering für Excel-Probleme
  • Automatisierungsideen mit ChatGPT generieren
  • Datenschutz & Verantwortung beim KI-Einsatz (DSGVO-konform)
• Power Automate
  • Automatisierung von Workflows am Beispiel automatischer Emailverarbeitung

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling mit guten praktischen Excel-Kenntnissen. Sowie kaufmännische Mitarbeitende und Projektleitende mit regelmässigem Excel-Einsatz.