IKS und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung – Praxisfokus dank integriertem Workshop

Die Risiken und deren Bewertung sowie die Prozessbeschreibungen und die Definition von Schlüsselkontrollen erarbeiten Sie in Form eines Workshops. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Praxis-Fälle und Fragen direkt einzubringen.

IKS und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung – Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen Überblick über die Inhalte eines internen Kontrollsystems (IKS)
• Sie erfahren wie die Einführung eines IKS konkret abläuft (Vorgehen, Zeitplan)
• Sie erhalten Informationen aus der Praxis (aktueller Stand, konkrete Risiken, Erfahrungsberichte)
• Sie werden in die Lage versetzt, die auf Ihre Verwaltung zutreffenden Risiken zu definieren und zu bewerten.
• Sie erfahren, wie die auf Ihre Verwaltung zutreffenden Hauptprozesse beschrieben und Schlüsselkontrollen definiert werden können.
• Sie nehmen die Anforderungen wahr, die Sie an ein funktionierendes internes Kontrollsystem (IKS) zu stellen haben.
• Sie erkennen, wie das interne Kontrollsystem (IKS) in Ihrer Verwaltung umzusetzen ist, wie eine Risikosteuerung erfolgen kann und wissen, wo Sie bei Anpassungsbedarf ansetzen können.

IKS und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung – Themenschwerpunkt

Interne Kontrolle und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung

• Rahmenbedingungen und Verständnis von IKS und Risikomanagement

Risikomanagement

• Risikoidentifikation, -bewertung und -analyse in der Praxis
• Strategische und operative Risiken; Massnahmen

Internes Kontrollsystem

• IKS in der Praxis: Einführung und Umsetzung
• Prozessbeschreibungen und Muster-IKS-Dokumentation
• Umsetzungsbeispiele

Prüfung des IKS

• Einblick in die Prüfungshandlungen der Revision zum IKS
• Anforderungen an die IKS-Existenzbestätigung

Erfahrungsbericht und Prüfungsanforderungen: IKS- und Risikomanagement-Umsetzungen in der öffentlichen Verwaltung

• Erkenntnisse, Prozessauswahl, Risikoidentifikation, -beurteilung
• Stolpersteine bei der Umsetzung

Integrierte Risikosteuerung in der Verwaltung

• Ganzheitliches Steuerungsmodell mit integriertem Risikomanagement und IKS
• Verwaltungssteuerung und Prozesssicherung
• Integration von Krisenmanagement und Fraud
• Erkennen von betrügerischen Handlungen

Teilnehmerstimme zum Seminar

«Die Kombination eines „frischen“ Referenten mit solidem Theorie- und Praxiswissen in einer guten Lernumgebung hat mir sehr gefallen. Die persönliche „Ideen-Box“ ist nach dem Kurs sehr gut mit aktuellen, kreativen Themen gefüllt. Der Kurs eignet sich für innovative (Führungs-)Personen, welche sich in ihrem Aufgabengebiet kontinuierlich verbessern wollen.»

Simon Winistörfer,
Stadtschreiber-Stv./Leiter Allgemeine Verwaltung der Stadtverwaltung Dübendorf, Dübendorf

Zielgruppe

Gemeinderäte und Gemeindeschreiber, Leiter und Mitarbeitende Rechnungswesen in öffentlichen Verwaltungen insbesondere Gemeindeverwaltungen Grundkenntnisse in der finanziellen Unternehmensführung und Planung werden vorausgesetzt.

Die öffentliche Verwaltung hat aus der Phase der wirkungsorientierten Verwaltungsführung ihre Lehren gezogen. Inzwischen sind neue Konzepte, z.B. im Bereich der Rechnungslegung, entwickelt und ihre Einführung z.T. bereits beschlossen worden, doch: Reichen diese Vorschriften, um die Verwaltung stufengerecht effizient zu führen?

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen den Unterschied zwischen öffentlicher Berichterstattung und interner Führung
• Sie verstehen, wie Sie mehr Transparenz in die Verwaltungstätigkeit und deren Output bringen können
• Sie profitieren von Inputs, wie ein höheres Kostenbewusstsein und Produktivitätssteigerungen ermöglicht werden
• Sie wissen, wie das Konzept einer Kosten- / Leistungsrechnung in Ihrer Verwaltungseinheit eingeführt werden können und wie Sie unötigen internen Verrechnungsaufwand beseitigen
• Dank der Führung mit Kosten- und Leistungszielen wird die Amts- und Direktionsleitung entlastet
Die transparente Abweichungsanalyse erlaubt Ihnen eine bessere Steuerung

Inhalte des Seminars

• Herausforderungen im aktuellen Verwaltungscontrolling
• Finanzielles Rechnungswesen:
  
  • HRM2 
  • IPSAS
• Entscheidungs- und verantwortungsorientierte Planung und Steuerung mittels Kosten-/Leistungsrechnung
• Voll- und Teilkostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung
• Istdatenerfassung und Soll-Ist-Vergleich
• Amtsübergreifende Produktkalkulation und -steuerung
• Kennzahlen
• Schrittabfolge bei der Einführung von Rechnungswesenlösungen

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Zielgruppe

Dieses Seminar eignet sich für Controller der Verwaltung und NPO´s, Führungskräfte der Verwaltung und NPO´s, Parlamentarier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie sind mit Zielen und Grundsätzen des öffentlichen Beschaffungsrechts vertraut.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der unterschiedlichen Vergabeverfahren und können deren Anwendung kontextgerecht einordnen.
• Sie kennen die Relevanz der Auftragswertberechnung und wissen, nach welchen Grundsätzen diese vorzunehmen ist.
• Sie bereiten Beschaffungen fachgerecht und systematisch vor.
• Sie erkennen die wichtigsten Stolpersteine in Beschaffungsverfahren und wissen, wie diese vermieden werden können.

Inhalte des Seminars

• Überblick über die einschlägigen Rechtsgrundlagen des öffentlichen Beschaffungsrechts
• Überblick über die wesentlichen Grundsätze des öffentlichen Beschaffungsrechts
• Darstellung der verschiedenen Vergabeverfahren (offene / selektive Verfahren, Einladungsverfahren, freihändige Verfahren)
• Ausführungen zur Wahl des konkreten Vergabeverfahrens
• Darlegung des Ablaufs von Beschaffungsverfahren
• Erklärungen zur Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, dabei insbesondere zur Funktion von Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Verfahrensrechtliche Aspekte des Beschaffungsverfahrens

Zielgruppe

Vergabestellen, Mitarbeiter/innen in der öffentlichen Verwaltung, externe Berater/innen wie Architekten/innen, Ingenieure/innen, Juristen/innen sowie weitere Interessierte, die sich mit dem öffentlichen Beschaffungswesen befassen.