Ihr Praxis-Nutzen

• Sie lernen, Ihren Arbeitsplatz visuell und organisatorisch so zu strukturieren, dass Sie
  alles griffbereit haben.
• Sie organisieren die Erledigung Ihrer Tätigkeiten durch Prioritätensetzung, Eliminierung und Verkürzung von Zeitfressern.
• Sie können Routineaufgaben besser planen und Überflüssiges vermeiden.
• Sie wenden Methoden zur Verbesserung Ihrer Arbeitstechnik an.
• Sie erfahren, wie die E-Mail-Bearbeitung auch ohne Stress erledigt werden kann.
• Sie organisieren Ihre Ablage so, dass Sie schnell alles wiederfinden.

Inhalte des Seminars

• Persönliche Arbeitsplatzorganisation
  • Visuelle Ordnung und Struktur schaffen
  • Basics für Standardisierungen am Arbeitsplatz
• Zeitmanagement
  • Planung von Tätigkeiten und Aufgaben
  • Verwaltung von Terminen über elektronische Medien
• Informationsmanagement
  • E-Mails effektiv und effizient bearbeiten
  • Korrespondenzen kurz und modern verfassen
• Archivierung und Registratur
• Vor- und Nachteile klassischer Registraturformen
• Alternative Ablageformen (Dokumentenmanagement-Systeme)
• Bewährtes prüfen, Ballast über Bord werfen

Zielgruppe

Verwaltungsfachangestellte, Bürofachkräfte, Assistenten/Assistentinnen und alle, die ihre Büroorganisation optimieren möchten.

Im Seminarpreis ist inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Themenschwerpunkte

Büroorganisation 4.0 – wohin geht die Reise?

• Herausforderungen von mobilem Arbeiten und virtuellen Teams
• Verknüpfung von Work & Life – effizientes Arbeiten im Homeoffice
• Prozessoptimierung mit Lean Office
• Kaizen war gestern – Lean ist heute

Umgang mit der Informationsflut

• Papierlos arbeiten mit OneNote
• E-Mail-Organisation: Vom Posteingang bis zur Ablage
• E-Mail-Ablage, Papierablage & Laufwerke strukturieren

Erfolgreich digital zusammenarbeiten

• Arbeiten mit der Cloud – das müssen Sie wissen
• Digital unschlagbar: Office 365 und Teams machen es möglich
• Kanban-Boards – ein perfektes Tool zur Steigerung der Teameffizienz
• Gemeinsame Zusammenarbeit an Dokumenten

Erweitern Sie Ihre digitale Toolbox

• Die Big Five für Ihr Selbst- und Teammanagement
• Wann OneDrive – wann SharePoint?
• Microsoft Planner: Ihr XXL-Aufgabenmanagement
• Microsoft To Do: Zwischen Outlook-Aufgaben, To-do-Listen und Planner-Aufgaben

Nutzen

• Sie kennen die Anforderungen und Strategien einer professionellen und smarten Büro- und Arbeitsorganisation.
• Sie erfahren, wie Sie Ihren Workflow besser organisieren und Abläufe souverän standardisieren.
• Sie lernen, wie sich der Arbeitsplatz in Zukunft mit Cloud-basierten Werkzeugen gestalten lässt und welche positiven Auswirkungen dies auf die bisherige Organisation hat.
• Sie lernen, wie Sie sich am besten organisieren, um auch ortsunabhängig arbeiten zu können.
• Sie fühlen sich im Alltag sicherer im Umgang mit modernen Medien.
• Sie wissen, wie Sie im Team oder für sich selbst ein einheitliches Ordnungssystem aufbauen.
• Sie kennen die wichtigsten Tools und Techniken des modernen Wissensmanagements.
• Sie profitieren anhand von Best Practices, wie moderne Medien die Büroarbeit revolutionieren und Sie und Ihr Team deutlich effektiver zusammenarbeiten.

Teilnehmer

Dieses Seminar richtet sich an Assistenten, Sekretärinnen, Office Manager und Sachbearbeiterinnen, die ihr Wissen in Bezug auf Digitalisierung und Agilität vertiefen möchten und auf dem neusten Stand mit der Nutzung von digitalen Medien sein wollen.

Arbeitsmethode

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Inputs, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen und Erfahrungsaustausch.

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr