Aufbau / Inhalt

Das Training findet auf dem Project Online Desktop Client (Plan 3) statt, der über Microsoft 365 zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie mit Microsoft Project 2016/2019/2021 arbeiten, können Sie dieses Training auch problemlos absolvieren.
 

• Programmaufbau
  Datenmodell von Microsoft Project
  Die verschiedenen Produkte der Microsoft-Project-Familie
  Eignung von Microsoft Project und die Grenzen des Produkts
  Look & Feel
• Terminplanung Top-Down (manuell) bzw. Bottom-Up (automatisch)
  Sammelvorgänge (Phasen) eingeben
  Vorgänge manuell und automatisch eingeben / Standard einstellen
• Projekte terminlich erfassen
  Standardeinstellungen
  Projekthauptdaten
  Kalender
  Vorgänge verknüpfen, filtern, sortieren und gruppieren
  Vorgänge mit weichen und harten Einschränkungen versehen und die Konsequenzen daraus erkennen
• Hierarchie darstellen
  Projekt-Sammelvorgang darstellen
• Darstellung des Terminplans (Customizing)
  Balken und Texte formatieren
  Den kritischen Pfad darstellen
  Zusätzliche Informationen darstellen durch Formatierungen des Zeilen- bzw. Zellenhintergrunds
  Notizen zu Vorgängen hinterlegen
  Terminpläne drucken
• Das Zeitachsentool
  Die Zeitachse darstellen
  Phasen, Vorgänge und Meilensteine auf die Zeitachse hinzufügen und entfernen
  Die Zeitachse in eine Präsentation exportieren
• Erweiterte Funktionen rund um den Vorgang
  Eigene Felder erstellen
  Auswertungen und Filter erstellen, basierend auf eigenen Feldern
• Multiprojekt-Management
  Einfügen von verknüpften Teilprojekten
  Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten

Das Seminar wird in Zusammenarbeit mit der Digicomp Academy AG durchgeführt.

Voraussetzungen / Zielgruppe

Kenntnisse im Projektmanagement sowie gute Kenntnisse der Microsoft-Office Palette. Projektleiter, die mit MS Project selbstständig Projekte planen und verwalten möchten.

Dieser Kurs richtet sich an Projektleiter, Sachbearbeiter und Manager, die die Grundfunktionalität von Microsoft Project für die Terminplanung ihrer eigenen Projekte nutzen möchten.

Aufbau / Inhalt

Das Training findet auf dem Project Online Desktop Client (Plan 3) statt, der über Microsoft 365 zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie mit Microsoft Project 2016/2019/2021 arbeiten, können Sie dieses Training auch problemlos absolvieren.

Anhand von praxisnahen Beispielen lernen Sie alle Planungs- und Controllingprozesse eines Projekts kennen.

• Ressourcenmanagement-Basics
  Eingeben von Ressourcen
  Ressourcen zuordnen (Ressourcen-Dreieck in Theorie und Praxis)
  Auslastung von Ressourcen ansehen
  Erkennen und Beheben von Ressourcenüberlastungen
  Budgetierung von Projekten
• Berichtswesen
  Berichte in Microsoft Project
  Pivot-Berichte in Microsoft Excel bzw. Microsoft Visio
• Soll-Ist-Vergleiche
  Umgang mit Basisplänen
  Eingabe von Ist-Werten und deren Darstellung

Ziele

• Übersicht über die Ressourcenplanung in Microsoft Project
• Selbstständiges Bearbeiten des Controllings Ihrer Projekte mit Microsoft Project 
• Darstellen der Soll-Ist-Abweichungen eines Projektes

Voraussetzungen / Zielgruppe

Kenntnisse im Projektmanagement, in der Terminplanung mit Microsoft Project sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office werden vorausgesetzt. Wir empfehlen den Besuch des folgenden Kurses oder vergleichbare Kenntnisse: «Microsoft Project - Grundlagen und Balkendiagramme».