Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die Grundlagen und die Prozesse eines modernen Personalmanagements.
• Sie sind in der Lage, eine professionelle Personaladministration sicherzustellen.
• Sie erkennen, welche Wichtigkeit der Personalgewinnung und dem Eintrittsmanagement zukommt.
• Sie wissen, was zum Austrittsprozess gehört und können diesen optimal und professionell administrativ begleiten.
• Sie werden zu einer wertvollen Ansprechperson für sämtliche Mitarbeitende und Führungskräfte Ihrer Unternehmung.
• Sie können spezifische Fragen aus Ihrem Alltag einbringen, die im Plenum beantwortet und gelöst werden.
• Sie erhalten die erarbeiteten Texte und Bausteine nach dem Seminar im Word-Format per E-Mail zugestellt.

Inhalte des Seminars

• Professionelle Personaladministration
  • Die administrativen Aufgaben von der Personalgewinnung bis zum Austritt
  • Aufgabe, Inhalt & Ziel der Personaladministration eines Unternehmens
• Personalgewinnung und Eintritt
  • Anforderungsprofil, wirkungsvolle Inserate
  • Bewerbungsadministration
  • Evaluationsverfahren
  • Standard-Arbeitsverträge
  • Arbeitsbewilligungen
  • Einführungsprogramm
  • Anmeldung Sozialversicherungen
  • Personaldossier
• Personaladministration während der Anstellung
  • Beförderungen & Mutationen
  • Absenzenmanagement
  • Qualifikationssysteme
  • Zwischenzeugnisse
• Austrittsadministration
  • Arbeitszeugnisse verfassen
  • Abmeldung Versicherungen
  • Austrittskorrespondenz und Austrittsadministration
  • Austrittsgespräche

Zielgruppe

HR-Assistentinnen und HR-Assistenten, Personalverantwortliche in KMU

Methode

• Umfangreiches Unterrichtsmaterial und ausgewählte, themenbezogene HR-Literatur
• Praxisnahe Übungen und Fallbeispiele
• Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Berufspraxis

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die wichtigsten Kennzahlen, deren Zielsetzung und Instrumente sowie deren Rolle für den Unternehmenserfolg.
• Sie lernen Bauchgefühle mit Fakten zu hinterlegen und verstärkte Transparenz hinsichtlich Einschätzungen und Analysen für Stakeholder zu schaffen.
• Sie können Verknüpfungen zwischen dem HR und dem Unternehmenserfolg aufzeigen und HR-Leitsätze sowie HR-Prozesse auf die Unternehmensstrategie abstimmen.
• Sie erweitern Ihr Verständnis für Personalrisiken und lernen, Motivations- und Fluktuationsrisiken frühzeitig zu erkennen.
• Sie kennen die wichtisten Tools und Methoden, um den Wertschöpfungsbeitrag der Mitarbeitenden transparent aufzuzeigen.

Inhalte des Seminars

• Konzept des HR-Controllings
  • Ziele und Nutzen
  • Personalcontrolling und HR-Kennzahlen
  • Die häufigsten und wichtigsten KPIs (Key Performance Indicators)
  • Effektives Benchmarking und Bewertung von Kennzahlen
• HR-Reporting
  • Strategie HR-Prozesse und Unternehmensstrategie
  • Identifikation der zentralen HR-Prozesse
  • Personalrisikomanagement und HR-Kennzahlen
• Festlegung eines eigenen Kennzahlensystems
  • Zielsetzung des Kennzahlensystems
  • Definition und Kategorisierung der HR-Kennzahlen
  • Etablierung eines Reportingprozesses
• Fallstudie
  • Erarbeitung eines eigenen HR-Cockpits anhand eines eigenen Beispiels
  • Konklusionen für die richtige Anwendung von HR-Kennzahlen

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich sowie interessierte Personen, die bereits ein profundes Verständnis für den Umgang mit HR-Kennzahlen besitzen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Coaching-Know-how von A bis Z

Mitarbeitende wenden sich mit unterschiedlichen Anliegen an die HR-Verantwortlichen ihrer Organisation. Das Spektrum reicht von der reinen Fachberatung über die Hilfe bei der Schlichtung von Konflikten bis hin zur Begleitung in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Beratungs- und Coaching-Kompetenzen sind für HR-Fachleute zu einem wichtigen Erfolgsfaktor bei der täglichen Arbeit geworden.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen Ihre Möglichkeiten als HR-Fachkraft Entwicklungsprozesse aktiv zu begleiten.
• Sie lernen lösungsorientierte Techniken und Instrumente sowie deren motivierende Wirkung auf Mitarbeitende kennen.
• Sie nutzen lösungsorientierte Fragen in Ihrem Alltag, sei es bei Vorstellungs- und/oder Mitarbeitergesprächen, in Einzelberatungen oder in Workshops.
• Sie steigern Ihren Begleitungs- und Beratungserfolg durch Fokussierung auf Ressourcen und Ziele.
• Durch bewusste Perspektivenwechsel nehmen Sie Ihr Umfeld differenzierter wahr und erweitern so Ihre Führungs- und Verantwortungskompetenz.
• Sie erhöhen Ihre Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit.

Die Seminarinhalte

Das ist im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Inhalt

Sozialversicherungen

•  Wissen aus der Praxis zu AHV, ALV, IV, BVG, UVG, KTV, usw.
• Praxisbeispiele für Buchhalter/innen und Treuhänder/innen 

Ausländische Mitarbeitende

• Was muss ein KMU tun, um ausländische Mitarbeitende anzustellen?
• Von welchen Behörden müssen Bewilligungen eingeholt werden?
• Welche Anmeldungen müssen vorgenommen werden?
• Wie müssen ausländische Mitarbeitende erfasst werden? 

Arbeitsrecht

• Was gilt bei der Arbeitsvertragsgestaltung?
• Welche Ferienregelungen gelten?
• Was passiert bei Abwesenheit der Arbeitnehmenden infolge von Krankheit, Unfall, Militärdienst und Mutterschaft?
• Wann kann ein Arbeitsverhältnis aufgelöst werden und welche Probleme können dabei entstehen? 

Lohnadministration

• Dürfen Ferien ausbezahlt werden?
• Wie sind Ein-, Austritte, Löhne und Sozialversicherungen zu berechnen und zu verbuchen?
• Richtige buchhalterische Erfassung von Naturalleistungen und Absenzen
• Praxisbeispiele
• Workation/ANOBAG 

Die Steuern und der Lohnausweis

• Worauf muss ein KMU bei der Erstellung des Lohnausweises achten?
• Wo sind die Risiken und wie kann man sie verhindern?
• Was muss versteuert werden?
• Ausführliche Informationen zur vereinfachten Steuerdeklaration 

Mitarbeiterbeteiligung und Nachfolgeregelung

• Steuerliche Folgen
• Nachfolgeregelung nach neuem Erbrecht 

Revision des Schweizer Datenschutzgesetzes – Auswirkungen auf Unternehmen

•  Ist die Weitergabe von Mitarbeiterdaten erlaubt?
• Umgang mit Daten im KMU
• Datenschutz im KMU 

Lohnausweis aus Sicht der Mehrwertsteuer

•  Was gehört auf den Lohnausweis?
• Privatanteile auf dem Lohnausweis
• MWST für Gratis abgegebene Waren an das Personal
• MWST für die private Nutzung der Geschäftsfahrzeuge
• Was besteuert die MWST nicht?

Dieser Zertifikatslehrgang lässt sich beim CAS "Personaladministration" anrechnen. 

Zielpublikum

Personen mit einem fachlichen Niveau mindestens auf Stufe eidg. Fachausweis. Praxiswissen wird vorausgesetzt.

Weiterbildungsanerkennung

TREUHAND|SUISSE: 5 Tage, EXPERTsuisse: 40 Stunden, 40 CPE-Punkte, ECTS-Punkte: 5