Themenschwerpunkte

• Was ein zukunftsorientiertes Controlling leisten muss: Überblick über Planung, Reporting, Kostenmanagement und Ad-hoc Analyse-Instrumente
• Antworten der Kostenrechnung auf betriebswirtschaftliche Fragestellungen: Wo Ihnen das Controlling wertvolle Entscheidungsunterstützung liefert
• Kostenstrukturen frühzeitig und marktorientiert gestalten: Wichtigste Elemente von Prozesskostenrechnung und Target Costing in die Praxis umsetzen
• Wertorientiertes Controlling und strategische Steuerung verzahnen: Kennzahlen zur Steigerung des Unternehmenswertes

Nutzen

• Sie lernen, die richtigen Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung nutzen.
• Sie erfahren, welche Controlling-Instrumente Sie in Ihrem Führungsalltag brauchen.
• Sie lernen, welche Informationen für Ihre Entscheidungsunterstützung relevant sind.
• Sie verstehen, was Sie von Instrumenten wie Prozesskostenrechnung, Target Costing, Wertorientierung und Balanced Scorecard schnell in Ihre Praxis umsetzen können.

Teilnehmer

Mit diesem Seminar richten wir uns an Geschäftsleitungsmitglieder und Führungskräfte ausserhalb des Finanzbereichs, Leiter von Geschäftsbereichen mit Ergebnisverantwortung, Nachwuchs-Manager, die sich auf eine ergebnisverantwortliche Tätigkeit vorbereiten. Des weiteren wenden wir uns an Vertreter der öffentlichen Verwaltung und an Verwaltungsräte, die sich im Rahmen ihrer Aufsichtstätigkeit mit Fragen des Finanz- und Rechnungswesens beschäftigen.

Arbeitsmethode

Experten aus Wissenschaft und Praxis vermitteln das Fachwissen praxisnah und systematisch in Form von Referaten. Anhand von speziell für den Lehrgang konzipierten Fallbeispielen werden die Inhalte vertieft. Die begrenzte Teilnehmerzahl garantiert ein intensives und interaktives Arbeiten mit den Referenten.

Seminarzeiten
1. Tag: 08:30 - 17:00Uhr
2. Tag: 08:30 - 17:00 Uhr

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erhalten einen Überblick zu Data Analytics im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sie wissen, was die Voraussetzungen für Data Analytics und Automatisierung im Finanzwesen sind.
• Sie lernen verschiedene konkrete Tools und Methoden kennen, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können.
• Sie können Daten strukturieren, analysieren und auf moderne Art auswerten.
• Sie profitieren von Best Practices und erfahren, wie Lösungen kostensparend umgesetzt werden.

Inhalte des Seminars

• Grundlagen, Voraussetzungen, Übersicht
  • Was braucht es für eine Analyse der Daten?
  • Welche Möglichkeiten gibt es?
• Daten vorbereiten – Übung Business Intelligence
  • Ziele
  • Methodiken
  • Durchführung einer Datenbereinigung
• Ein Datenmodell / „topf“ erstellen – Übung Business Intelligence
  • Schritt für Schritt-Vorgehen
  • Stolpersteine
  • Erstellung eines Datenmodells
• Daten visualisieren – Übung Business Intelligence
  • Do’s und Dont’s
  • Erstellung eines Dashboards oder Berichts
• Toolvergleich
  • Vorteile und Nachteile der verschiedenen Tools
  • Wann wähle ich welche Möglichkeit?
• Möglichkeiten in Excel und Alternativen zu Excel
  • Use Case: „Die Schweiz KMU AG liebt Excel“
  • 3 alternative Methoden
• Excel und Alternativen zu Excel – Übungen
  • Übungen anhand von Fragestellungen und Use Cases der Teilnehmer
• Die menschliche Komponente
  • Mitarbeiter
  • Rollen und Weiterbildung
• Sammlung von Fragestellungen und Use Cases der Teilnehmer inkl. Übung
  • Lösungen von (vorgängig zum Tag 2) eingereichten Fragestellungen
• Wie machen’s andere? Was funktioniert in der Praxis? Was nicht?
  • Best practices
  • Stolpersteine
• Ausblick: Roboter, Maschinen, Künstliche Intelligenz
  • Beispiele: Wo ist KI bereits in Excel / Business Intelligence / ERP etc. vorhanden?
  • Was kommt auf uns zu?

Zielgruppe

Finanzleiter, Buchhalter, Controller sowie Treuhänder, welche digitale Analysen nutzen möchten.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit einem Windows Betriebssystem mit in das Seminar.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Themenschwerpunkte

1. Tag

Grundlagen des Personalcontrollings

• Aufgabe des Personalcontrollings
• Welche rechtlichen Vorgaben sind zu beachten?
• Zeitersparnis durch wichtige organisatorische Vorarbeit
• Technische Voraussetzungen für ein optimales Personalcontrolling

Die Vorteile des Personalcontrollings effektiv nutzen

• Vorteile und Grenzen von Personalcontrolling
• Anwendungsmöglichkeiten von Personalcontrolling für die Organisation

Konkrete Kennzahlen und Kennzahlensysteme individuell gestalten

• Die richtigen Kennzahlen finden und anwenden
• Professioneller Aufbau und aktive Steuerung eines passenden Kennzahlensystems
• Sinnvolle Weiterentwicklung und mögliche Probleme

2. Tag

Erfolgreicher Einsatz in der Praxis

• Wertschöpfungsrechnungen
• Benchmarking
• Risikomanagement: Bedeutung, Einsatzmöglichkeiten, Kennzahlen

Personalplanung mit Hilfe von

• operativem Verfahren: Umsetzung und Vorgehen
• strategische Verfahren mit und ohne EDV-Einsatz

Neuere Entwicklungen für Ihr modernes Personalcontrolling:

• HR Analytics: Positionierung im Unternehmen, Best Practice Beispiele
• Din Iso Norm 30414

Nutzen

• In diesem Seminar erhalten Sie einen ersten Überblick über Ansätze und Instrumente des modernen Personalcontrollings und lernen, wie Sie die richtigen Kennzahlen für die Personalarbeit einsetzen.
• Sie lernen die operative und strategische Personalplanung kennen.
• Sie können Ihre Personalarbeit gezielt steuern, indem Sie die richtigen Kennzahlen auswählen.
• Sie können in der Folge in Ihrem Unternehmen die Zielerreichung von personalwirtschaftlichen Themen verbessern.

Teilnehmer

• Geschäftsführung
• Personalcontroller/-innen
• Personalleiter/-innen
• Personalreferenten/-innen
• Führungskräfte und Mitarbeitende aus den Bereichen Controlling und Personal

Seminarzeiten

1. Tag: 09:30 - 17:30 Uhr
2. Tag: 08:45 - 16:30 Uhr

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie schaffen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektplanung und -abwicklung.
• Sie setzen Ihr Geschäftsmodell erfolgreich mit IT-Systemen um und nutzen so die Chancen der Digitalisierung.
• Sie planen und steuern IT-gestützte Abläufe vom Kundenbedürfnis bis zum After-Sales-Management.
• Sie schaffen die Basis, um schneller und treffsicherer entscheiden zu können.
• Sie vergleichen Ihre IT-Infrastruktur und wissen, welche Ausbauschritte Ihnen am meisten nützen.

Inhalte des Seminars

• Konzeption eines Führungsinstruments
  • Projektmanagement: Organisation, Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe, Reporting
  • Konzeption von Planungs-, Steuerungs- und Kennzahlensystemen
  • Aufbau von Strukturen finanzieller Führungsinstrumente
  • Erstellen eines Pflichtenhefts, um später Zeit zu gewinnen und Kosten zu sparen
• Umsetzung in ERP-Systemen für KMU (z.B. Abacus)
  • Systemlandschaft Ist und Soll
  • Schnittstellen
  • Analysen
  • Reporting, Controlling
  • Digitalisierung von Belegfluss & Informationsfluss
• Business Intelligence (BI) für KMU
  • Controlling - von Daten zu Informationen durch den Fachbereich (Übergang ERP/BI))
  • Interaktive Analyse zur Unterstützung von Entscheidungen – Steuerung durch Kennzahlen «easy to use – goal oriented»
  • Wichtige Punkte beim Aufbau einer Reportingumgebung
  • Planung Controlling - Budget und Forecast greifen ineinander
  • Die 20 Regeln zum sicheren Scheitern

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, CFOs, Geschäftsführer/innen.

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Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die Eigenschaften eines guten Management-Reportings und können diese in Ihren Berichten umsetzen.
• Sie wissen, wie das Vorgehen für ein Management-Reporting aussieht und auf was besonders geachtet werden muss.
• Sie üben, wie dem Management die Kernaussagen vermittelt werden können.
• Sie können Inhalte souverän und professionell präsentieren.
• Sie erhalten einen Überblick zu hilfreichen Reporting-Tools.
• Sie können dank zahlreicher Fallstudien das Gelernte direkt in die Praxis umsetzen.

Inhalte des Seminars

• Einführung & Einstieg mit Reportingbeispielen der Teilnehmer
• Erstellen / Überarbeiten eines Management-Reportings
  • Vorgehen und Strukur
  • Herausforderungen und Stolperfallen
  • Empfehlungen für Diagramme & Visualisierungen
  • Erfolgsfaktoren
  • Übungen
• Kernaussagen
  • Übung zur Erstellung Kernaussagen anhand einer Fallstudie
  • Identifikation von Kernaussagen bei Präsentationen
• Praxisbeispiele
• Storyline
  • Gestaltungselemente
  • Übung
• Dateninterpretationen
  • Übung Interpretation von klassischen Finanz-KPIs
• Reportingtools, Automatisierungsmöglichkeiten und Systemaufbau
  • Technischer Hintergrund hinter Front-End-Reporting-Tools / Neuerungen SAP S/4HANA
  • Möglichkeiten eines automatisierten Reportings – Beispiel und Grenzen der Automatisierung

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling.

Wichtiger Hinweis

Bitte eigenen Laptop sowie einen Ausschnitt (1–3 Slides) des eigenen Management Reporting (gegebenenfalls mit geschwärzten/veralteten Zahlen) mitbringen.

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Themenschwerpunkte

Grundlagen und Einführung KI

• Vermittlung der Grundkonzepte der generativen KI und Einblick in die Funktionsweise von KI-Sprachmodellen
• Detaillierte Vorstellung von ChatGPT, einschließlich seiner Fähigkeiten und potentiellen Einsatzgebiete im Controlling
• Verständnis der Modelle GPT-3.5 und GPT-4: Vertiefung der technischen Aspekte und Unterschiede der Modelle

Grundlagen des Prompt Engineerings

• Erläuterung der Prinzipien und Techniken des Prompt Engineerings
• Vorstellung von Best Practices und Strategien zur effektiven Nutzung von ChatGPT
• Praktische Anwendungen und Übungen, um das Gelernte anzuwenden

Praktische Anwendung von ChatGPT

• Kombination mit Office-Programmen wie Excel: Integration von ChatGPT in gängige Office-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Einsatz von ChatGPT zur Analyse und Auswertung von Finanzdaten
• Einsatz von ChatGPT zur Verbesserung des Berichtswesens durch automatisierte Textverarbeitung und -analyse
• ChatGPT in Reporting und Planung: Anwendungsfälle und Beispiele für die Integration von ChatGPT in Controlling-Prozesse
• Live-Demonstrationen und praktische Übungen: Interaktive Sessions zur Demonstration und Übung der Anwendung von ChatGPT

Erkundung alternativer KI-Tools

• Vorstellung von Bing Chat und Microsoft Co-Pilot: Überblick über alternative KI-Tools und deren Funktionen
• Diskussion über deren Einsatz im Vergleich zu ChatGPT: Vergleichende Analyse der Vor- und Nachteile dieser Tools im Vergleich zu ChatGPT

Herausforderungen und Umsetzung

• Diskussion von Sicherheits-, Datenschutz- und ethischen Aspekten: Diskussion wichtiger Sicherheits- und Datenschutzfragen sowie ethischer Überlegungen beim Einsatz von KI-Tools
• Anleitung zur Implementierung von ChatGPT: Tipps zur erfolgreichen Integration von ChatGPT in Unternehmensprozesse
• Abschlussdiskussion und Ausblick: Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse und Diskussion über zukünftige Trends und Entwicklungen in der Anwendung von KI im Controlling

Nutzen

• Sie lernen KI-basierte Technologien im Controlling effizient einzusetzen.
• Sie entwickeln Fähigkeiten zur kreativen Problemlösung und Prozessoptimierung durch KI.
• Sie steigern die Effizienz durch die Automatisierung von Routineaufgaben.
• Sie verbessern die Datenanalyse und Entscheidungsfindung.
• Sie lernen, KI-Technologien in bestehende Office-Tools zu integrieren.
• Sie bleiben auf dem Laufenden über Trends im Bereich KI.

Zielgruppe

• Mitglieder der Geschäftsleitung
• Bereichsleitung und Führungskräfte der Bereiche:
  • Controlling
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Strategische Planung
  • Unternehmensentwicklung
• Controller/-innen, die ihr KI-Wissen komplettieren möchten
• Nachwuchsführungskräfte

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Bitte beachten Sie

Für die Teilnahme am Seminar ist kein eigener ChatGPT-Account erforderlich, es wird jedoch empfohlen, vor Beginn des Seminars einen solchen Account anzulegen, um aktiv mitarbeiten zu können. Hierfür ist der kostenlose ChatGPT-Account, der Zugang zur Version 3.5 bietet, vollkommen ausreichend. Die Einrichtung des Accounts erfolgt auf eigene Verantwortung und setzt die Anerkennung der Nutzungsbedingungen von ChatGPT voraus.

Inhalt

• Wie baut man ein Controlling-System für ein KMU auf?
• Analyse der Produktivität, Profitabilität, Kapitalbindung, Liquidität
• Ermittlung relevanter Abweichungen und deren Analyse
• Verschiedene Methoden der Hochrechnungen in einfacher Form
• Zweckmässige Kennzahlen für KMU
• Gliederung und sinnvolle Darstellung der Ergebnisse

Zusätzlich zum Seminar bieten wir Ihnen eine Kennzahlensammlung (Excel), die Sie als Übersicht nutzen, in welcher Sie aber auch eigene Favoritenkennzahlen markieren, eigene Kennzahlen hinzufügen und mit einfachen Werten aus Ihrem Unternehmen die Kennzahlen simulieren können.

Zudem können Sie im Seminar mit einem Template arbeiten, welches Sie in der Auswahl und der Ausprägung Ihres
Kennzahlenmodells – vor allem in Bezug auf die Handlungsorientierung der Kennzahl – unterstützen soll.

Zielpublikum

Buchhalter*innen / Treuhänder*innen, die für ihr KMU ein Controlling einführen wollen, welches geringe administrative Aufwendungen erfordert, aber dennoch hilfreich zur Steuerung des KMU beiträgt.

Inhalt

BI-Kernkompetenz

• Die Grundfunktionen von Business Intelligence kennenlernen
• Das Business Intelligence Framework
• Relevanz für Finanz- und Rechnungswesen
• Übersicht über anbindbare Daten-Quellen gewinnen 

Hands-on Arbeit mit einem BI Tool (Power BI)

• Schritt für Schritt: Verbindungen mit verschiedenen Datenquellen herstellen, Daten automatisiert transformieren
• Ein wiederverwendbares Datenmodell erstellen
• Kennzahlen mit DAX definieren
• Visualisieren und interne Veröffentlichung der gewonnenen Erkenntnisse 

Praxisbeispiele und Learnings aus der Umsetzung

• Diverse Praxisbeispiele der Anwendung von Business Intelligence (BI) im Finanzbereich
• Transfer in den eigenen Arbeitsbereich
• Best Practices zu Projektvorgehen, Datenqualität und Visualisierung 

Tools und Methoden

• Möglichkeiten der Automatisierung von Reportings, Closing und Planprozessen
• Übersicht über die aktuellen Trends und besten Tools
• Ausblick: Wohin geht die Business Intelligence Reise?

Weiterbildungsanerkennung

TREUHAND|SUISSE: 2 Tage, EXPERTsuisse: 16 Stunden, 16 CPE-Punkte, ECTS-Punkte: 2

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erhalten ein Verständnis für die Funktionsweise und die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT im Controlling.
• Sie sind in der Lage, ChatGPT für schnelle und präzise Analysen komplexer Finanzdaten zu nutzen.
• Sie wissen, wie durch die Implementierung von ChatGPT wiederkehrende Aufgaben automatisiert und Routineprozesse optimiert werden können.
• Sie lernen, wie Sie ChatGPT für das Reporting einsetzen können und verbessern dadurch die Qualität Ihrer Geschäftsberichte.
• Sie können ChatGPT in die spezifischen Anforderungen des Controllings integrieren.
• Sie nutzen ChatGPT effizient für die Beantwortung von Wissensfragen aus Ihrem Arbeitsalltag

Inhalte des Seminars

• Einführung ChatGPT
• Anwendung von ChatGPT:
  • Wissensfragen
  • Kommunikation
  • Spezial-Anwendungen im Controlling
  • Files transformieren
  • Analysen
  • Excel

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, CFOs, Treuhänder/innen sowie Unternehmer/innen.

Weiterbildungsplattform myEvents

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