Die öffentliche Verwaltung hat aus der Phase der wirkungsorientierten Verwaltungsführung ihre Lehren gezogen. Inzwischen sind neue Konzepte, z.B. im Bereich der Rechnungslegung, entwickelt und ihre Einführung z.T. bereits beschlossen worden, doch: Reichen diese Vorschriften, um die Verwaltung stufengerecht effizient zu führen?

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen den Unterschied zwischen öffentlicher Berichterstattung und interner Führung
• Sie verstehen, wie Sie mehr Transparenz in die Verwaltungstätigkeit und deren Output bringen können
• Sie profitieren von Inputs, wie ein höheres Kostenbewusstsein und Produktivitätssteigerungen ermöglicht werden
• Sie wissen, wie das Konzept einer Kosten- / Leistungsrechnung in Ihrer Verwaltungseinheit eingeführt werden können und wie Sie unötigen internen Verrechnungsaufwand beseitigen
• Dank der Führung mit Kosten- und Leistungszielen wird die Amts- und Direktionsleitung entlastet
Die transparente Abweichungsanalyse erlaubt Ihnen eine bessere Steuerung

Inhalte des Seminars

• Herausforderungen im aktuellen Verwaltungscontrolling
• Finanzielles Rechnungswesen:
  
  • HRM2 
  • IPSAS
• Entscheidungs- und verantwortungsorientierte Planung und Steuerung mittels Kosten-/Leistungsrechnung
• Voll- und Teilkostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung
• Istdatenerfassung und Soll-Ist-Vergleich
• Amtsübergreifende Produktkalkulation und -steuerung
• Kennzahlen
• Schrittabfolge bei der Einführung von Rechnungswesenlösungen

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Zielgruppe

Dieses Seminar eignet sich für Controller der Verwaltung und NPO´s, Führungskräfte der Verwaltung und NPO´s, Parlamentarier.

Themenschwerpunkte

Tag 1

Kennzahlensysteme:

Aufbau und Integration eines Kennzahlensystems in der Produktion

• Anforderungen an Kennzahlen und Kennzahlensysteme
• Entwicklung von vergleichbaren Kennzahlen zur Kosten- und Leistungsbewertung
• Kennzahlenerfassung und -pflege
• Einfluss der Digitalisierung auf die Kennzahlenermittlung
• Konsequente Nutzung von Verbesserungspotenzialen
• Einbindung der Mitarbeiter

Interaktiver Workshop: Aufbau eines Kennzahlensystems

• Vorgehensweise zum Aufbau eines Kennzahlensystems
• Kernfragen zur Zieldefinition
• Festlegen von Kennzahlen – was ist zu klären?
• Das Ganze ist mehr als die Summe aller Teile - von Kennzahlen zum Kennzahlensystem
• Praxisbeispiele für Kennzahlensystem

Anlagencontrolling:

Effizientes Anlagen-Controlling

• Kennzahlen im Lifecycle von Investitionsgütern
• Kostenverteilung über den Anlagenlebenslauf
• Vorgehensweise zur Ermittlung der Gesamtanlageneffektivität (OEE)
• Schwachstellen systematisch aufdecken mit der Kennzahl OEE
• Schwachstellen und Verbesserungsansätze mit der Kennzahl OEE systematisch identifizieren
• Praxisbeispiel: Toolbasierte Erfassung der Störungen und integriertes Massnahmenmanagement

Risikomanagement auf Anlagen-Ebene

• Quantifizierung von Risiken, massnahmenbezogenes Risikomanagement
• Risikobasierte Budgetplanung, Ausfallkosten als monetäre Bewertung von Risiko
• Aufzeigen von Risiken und Ableitung von Instandhaltungsstrategien durch SMEA (Schadens-Möglichkeiten- Einfluss-Analyse)
• Projektbeispiele

Tag 2

Kostencontrolling:

Prozessorientierte Kalkulation

• Grundwissen Kostenrechnung, Produktkalkulation und Controlling
• Verursachungsgerechte Kalkulation von Varianten
• Kostentransparenz von Exoten vs. Standardprodukte
• Wirksame Ansatzpunkte zum Erschliessen signifikanter Rationalisierungspotenziale

Interaktiver Workshop: Fallstudie Bike AG

• Abkehr von den traditionellen Zuschlagssätzen
• Ermittlung von Prozesskosten
• Aufbau eines einfachen Kalkulationsschemas
• Bestimmung prozessorientierter Produktkosten
• Praxiserfahrungen mit der Methode und Automatisierungsmöglichkeiten

Prozesscontrolling:

Prozessanalyse und -optimierung mit Wertstromdesign

• Grundlagen der Methode Wertstromdesign
• Transparenz schaffen über den gesamten Herstellungsprozess
• Notwendige Kennzahlen zur Prozessbewertung
• Wie kommt der Kunde in die Kennzahlen der Produktion?
• Schlanke Produktion mit Produktionscontrolling

Interaktiver Workshop: Wertstromdesign am Beispiel der Stanz AG

• Zeichensymbolik und Vorgehensweise
• Aufnahme des IST-Wertstromes durch die Teilnehmer
• Berechnung und Bewertung des IST-Wertstromes
• Die Schritte zu einem effektiven Wertstrom
• Konkrete Verbesserungen am Beispiel
• Rüstoptimierung als wichtiger Nebenaspekt für schlanke Produktionsstrukturen

Nutzen

Sie erarbeiten sich unter fachlicher Leitung praktisches Wissen über neue Ansätze und Methoden im Produktionscontrolling. Lernen Sie, wie die Produktionsleistungen und –kosten mittels Kennzahlen bzw. effektiven Kennzahlensystemen bewertet und transparent gemacht werden und erkennen Sie kontinuierliche Verbesserungspotenziale und Schwachstellen. Sie erfahren, wie Sie die Leistung und Effizienz Ihrer Produktion insgesamt erhöhen können und welche Unterstützungsmöglichkeiten durch die Digitalisierung entstehen.

Teilnehmer

• Geschäftsführung
• Werks- und Betriebsleitung
• Technische Leitung/Produktionsleitung
• Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilungen:
  • Produktion
  • Fertigung
  • Produktionscontrolling
  • Controlling/Finanzen
  • Produktionsplanung
  • Produktionssteuerung
  • Arbeitsvorbereitung und -organisation

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr