Excel für die Personalarbeit – Ihr Praxisnutzen

• Sie erlernen den Einsatz von Excel als Analyse- und Planungsinstrument für die Personalarbeit.
• Sie eignen sich die schnelle Erstellung von aussagekräftigen Tabellen und Diagrammen an.
• Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich. Sie ersparen sich mühsame Handarbeit und vermeiden Fehler.
• Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschliessend üben Sie diese selbst am PC.
• Sie können spezifische Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen und mit Unterstützung an Lösungen arbeiten.

Excel für die Personalarbeit – Inhalte

Erste Analyse der Daten im Excel

• Sortieren
• Filtern / Selektion
• Teilergebnisse (z.B. Anzahl, Summenwerte, Durchschnittwerte von Teilgruppen)

Wichtigste Formeln für die Personalarbeit mit dem Ziel der vielfältigen Anwendung

• Rechnen mit Datum
• Bedingungen («Wenn-Formeln» und weitere Möglichkeiten)
• Einlesen von Daten mit Verweisen

Der goldene Pfad zu Controllingdaten: Pivottabellen

• Altersstruktur, Teilzeitquote, Nationalitäten
• Lohnstatistik
• Stellenbelegung (FTE) und Personen (Headcount)

Wirkungsvolle grafische Darstellungen: Charts erstellen

• Grafiken aufgrund von Pivottabellen oder andern Datentabellen erstellen
• Grafiken ändern und anpassen

Wichtig: Allen Teilnehmenden steht eine eigene PC-Station mit dem installierten Programm MS-Excel 2010 zur Verfügung.

Excel für die Personalarbeit – Methoden

• Kurzdarstellungen und Praxisbeispiele
• Praxisnahe Übungen und Fallbeispiele
• Konkrete Lösungsansätze und Umsetzungshilfen
• Training von allen Schritten, die für die Personalarbeit mit Excel wichtig sind
• Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Praxis

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die Grundlagen und die Prozesse eines modernen Personalmanagements.
• Sie sind in der Lage, eine professionelle Personaladministration sicherzustellen.
• Sie erkennen, welche Wichtigkeit der Personalgewinnung und dem Eintrittsmanagement zukommt.
• Sie wissen, was zum Austrittsprozess gehört und können diesen optimal und professionell administrativ begleiten.
• Sie werden zu einer wertvollen Ansprechperson für sämtliche Mitarbeitende und Führungskräfte Ihrer Unternehmung.
• Sie können spezifische Fragen aus Ihrem Alltag einbringen, die im Plenum beantwortet und gelöst werden.
• Sie erhalten die erarbeiteten Texte und Bausteine nach dem Seminar im Word-Format per E-Mail zugestellt.

Inhalte des Seminars

• Professionelle Personaladministration
  • Die administrativen Aufgaben von der Personalgewinnung bis zum Austritt
  • Aufgabe, Inhalt & Ziel der Personaladministration eines Unternehmens
• Personalgewinnung und Eintritt
  • Anforderungsprofil, wirkungsvolle Inserate
  • Bewerbungsadministration
  • Evaluationsverfahren
  • Standard-Arbeitsverträge
  • Arbeitsbewilligungen
  • Einführungsprogramm
  • Anmeldung Sozialversicherungen
  • Personaldossier
• Personaladministration während der Anstellung
  • Beförderungen & Mutationen
  • Absenzenmanagement
  • Qualifikationssysteme
  • Zwischenzeugnisse
• Austrittsadministration
  • Arbeitszeugnisse verfassen
  • Abmeldung Versicherungen
  • Austrittskorrespondenz und Austrittsadministration
  • Austrittsgespräche

Zielgruppe

HR-Assistentinnen und HR-Assistenten, Personalverantwortliche in KMU

Methode

• Umfangreiches Unterrichtsmaterial und ausgewählte, themenbezogene HR-Literatur
• Praxisnahe Übungen und Fallbeispiele
• Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Berufspraxis

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die wichtigsten Kennzahlen, deren Zielsetzung und Instrumente sowie deren Rolle für den Unternehmenserfolg.
• Sie lernen Bauchgefühle mit Fakten zu hinterlegen und verstärkte Transparenz hinsichtlich Einschätzungen und Analysen für Stakeholder zu schaffen.
• Sie können Verknüpfungen zwischen dem HR und dem Unternehmenserfolg aufzeigen und HR-Leitsätze sowie HR-Prozesse auf die Unternehmensstrategie abstimmen.
• Sie erweitern Ihr Verständnis für Personalrisiken und lernen, Motivations- und Fluktuationsrisiken frühzeitig zu erkennen.
• Sie kennen die wichtisten Tools und Methoden, um den Wertschöpfungsbeitrag der Mitarbeitenden transparent aufzuzeigen.

Inhalte des Seminars

• Konzept des HR-Controllings
  • Ziele und Nutzen
  • Personalcontrolling und HR-Kennzahlen
  • Die häufigsten und wichtigsten KPIs (Key Performance Indicators)
  • Effektives Benchmarking und Bewertung von Kennzahlen
• HR-Reporting
  • Strategie HR-Prozesse und Unternehmensstrategie
  • Identifikation der zentralen HR-Prozesse
  • Personalrisikomanagement und HR-Kennzahlen
• Festlegung eines eigenen Kennzahlensystems
  • Zielsetzung des Kennzahlensystems
  • Definition und Kategorisierung der HR-Kennzahlen
  • Etablierung eines Reportingprozesses
• Fallstudie
  • Erarbeitung eines eigenen HR-Cockpits anhand eines eigenen Beispiels
  • Konklusionen für die richtige Anwendung von HR-Kennzahlen

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich sowie interessierte Personen, die bereits ein profundes Verständnis für den Umgang mit HR-Kennzahlen besitzen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Coaching-Know-how von A bis Z

Mitarbeitende wenden sich mit unterschiedlichen Anliegen an die HR-Verantwortlichen ihrer Organisation. Das Spektrum reicht von der reinen Fachberatung über die Hilfe bei der Schlichtung von Konflikten bis hin zur Begleitung in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Beratungs- und Coaching-Kompetenzen sind für HR-Fachleute zu einem wichtigen Erfolgsfaktor bei der täglichen Arbeit geworden.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen Ihre Möglichkeiten als HR-Fachkraft Entwicklungsprozesse aktiv zu begleiten.
• Sie lernen lösungsorientierte Techniken und Instrumente sowie deren motivierende Wirkung auf Mitarbeitende kennen.
• Sie nutzen lösungsorientierte Fragen in Ihrem Alltag, sei es bei Vorstellungs- und/oder Mitarbeitergesprächen, in Einzelberatungen oder in Workshops.
• Sie steigern Ihren Begleitungs- und Beratungserfolg durch Fokussierung auf Ressourcen und Ziele.
• Durch bewusste Perspektivenwechsel nehmen Sie Ihr Umfeld differenzierter wahr und erweitern so Ihre Führungs- und Verantwortungskompetenz.
• Sie erhöhen Ihre Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit.

Die Seminarinhalte

Das ist im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Themenschwerpunkte

Smart HRM: Was ist das?

• Analytics, Automatisierung und Agilität entlang der HR-Wertkette einsetzen
• Vorerfahrungen mit digitalen Tools sammeln

Analytics: Wie und wofür?

• Analytics-Stufen und notwendige Daten für Use Cases kennen
• Use Cases entlang der HR-Wertkette einschätzen können (z. B. Erfolgsfaktoren von Teams berechnen, Wechselbereitschaft bzw. Flight Risk vorhersagen, Context-based Learning, Strategic Workforce Planning & Staffing)
• Chancen und Grenzen von (Predictive)Analytics-Algorithmen verstehen
• Algorithmen «bauen» («Support Vector Machine»-Bausatz, Software-Demo)

Analytics-Praxis: Wer macht es wie?

• Firmenvertreter-Input
• Anbieter und Tools (HR-Start-ups und Tech-Konzerne) einschätzen
• Buzzwords und unseriöse Angebote entlarven (Checkliste)

Reflexion: Recht, Ethik, Wirtschaft

• Analytics datenschutzkonform anwenden
• Ethikrichtlinien beachten
• Business Case abschätzen

Automatisierung: Was und wie?

• Anwendungsmöglichkeiten von Robotic Process Automation in der Personalarbeit (z. B. Onboarding, Reporting, Abrechnungsprozess) verstehen
• Möglichkeiten und Grenzen von Chatbots im Recruiting, beim Wissensmanagement und in der Personalbetreuung kennen
• Firmenvertreter-Input
• Fallbeispiele und Software-Demo (RPA und Chatbots)

Agilität: (Wie) Geht das?

• Agile HR-Strukturen / Delivery Models bewerten können
• Employee Experience designen
• Methoden üben (Personas, Journey Maps & Storyboards, Planning Poker etc.)

Nutzen

• Sie lernen anhand von Praxisbeispielen, wie das HR durch den Einsatz digitaler Tools an den Tisch der Entscheider kommt
• Sie können die Möglichkeiten von KI / Machine Learning und Prozessautomatisierung für die Personalarbeit realistisch einschätzen, Buzzwords entlarven und Tool-Anbietern die richtigen Fragen stellen
• Sie kennen relevante Use Cases bzw. Beispiele entlang der HR-Wertschöpfungskette und lernen unter anderem,
  • welche Software-Tools und -Anbieter es gibt, wie sie diese prüfen und welche Sie besser nicht einsetzen sollten
  • welche Möglichkeiten und Grenzen Chatbots im Recruiting, bei der Personalbetreuung und -entwicklung bieten
  • mit welchen Tools Sie die Employee Experience gestalten und verbessern
  • wo Robotic Process Automation in der Personalarbeit eingesetzt werden kann (z. B. Reporting, Onboarding)
  • welche datenschutzrechtlichen und ethischen Grenzen beim Einsatz von Analytics und Automatisierung zu beachten sind
• Sie wissen, wie Sie die HR-Organisation strukturieren können, um smarte Personalarbeit zu ermöglichen

Teilnehmer

Das Seminar richtet sich an die HR-Leitungsebene und HR-Manager (Recruiting, Talentmanagement, Learning & Development, HR Business Partner) sowie an alle, die das Personalwesen zum Innovator im Unternehmen und zum Gestalter der digitalen Transformation machen wollen.

Arbeitsmethode

Die Seminarinhalte werden in Form von Referaten, Diskussionsrunden, praxisorientierten Lehrgesprächen, umsetzungsorientierten Gruppenarbeiten und Workshops sowie durch Erfahrungsaustausch mit anderen Personalentwicklern vermittelt. Zum Seminar erhalten Sie die Fachbücher «Smart HRM» und «Smart Human Resource Management» von Prof. Dr. Christian Gärtner.

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 - 18:00 Uhr

2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr

Themenschwerpunkte

Entstehung von Unconscious Biases

• Wahrnehmung und Perspektive
• Die menschlichen Denksysteme
• Individuelle und gesellschaftliche Einflussfaktoren

Wirkungsweisen von Unconscious Biases

• Vom Stereotyp zum Vorurteil
• Soziale Identität und Gruppen
• Unbewusste Zuschreibungen und Diskriminierungen

Arten von Unconscious Biases

• Biases in der Personalauswahl und -beurteilung
• Gender Biases
• Präsenz von Biases im eigenen Arbeitsbereich

Effektive Handlungsstrategien gegen Unconscious Biases

• Verdrängung und Bewusstmachung
• Individuelle Handlungsoptionen und Tools
• Organisationale Maßnahmen

Nutzen

• Sie erfahren, was Unconscious Biases sind und wie sie wirken.
• Sie erkennen, wie unbewusste Vorurteile und Zuschreibungen Ihre Urteilskraft beeinflussen.
• Sie werden sensibilisiert für bestehende Ungleichheitsverhältnisse in der Arbeitswelt.
• Sie bekommen einen Einblick in die Realität von Diskriminierung betroffener Personen.
• Sie lernen konkrete Handlungsstrategien kennen, um Biases entgegenwirken zu können.
• Sie werden in die Lage versetzt, objektivere Entscheidungen zu treffen.
• Sie identifizieren konkrete Ansatzpunkte für vielfaltsfördernde Maßnahmen.

Zielgruppe

• Vorstand/Geschäftsführung
• Mitglieder der Geschäftsleitung
• Personalreferentinnen/-referenten
• Führungskräfte und Mitarbeitende der Personalabteilung
• Führungskräfte und Mitarbeitende der Personalentwicklung

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Dieses Online-Seminar wird mit unserer Schwesterfirma, dem Forum für Führungskräfte aus Wiesbaden DE, durchgeführt.

Inhalt

Sozialversicherungen

•  Wissen aus der Praxis zu AHV, ALV, IV, BVG, UVG, KTV, usw.
• Praxisbeispiele für Buchhalter/innen und Treuhänder/innen 

Ausländische Mitarbeitende

• Was muss ein KMU tun, um ausländische Mitarbeitende anzustellen?
• Von welchen Behörden müssen Bewilligungen eingeholt werden?
• Welche Anmeldungen müssen vorgenommen werden?
• Wie müssen ausländische Mitarbeitende erfasst werden? 

Arbeitsrecht

• Was gilt bei der Arbeitsvertragsgestaltung?
• Welche Ferienregelungen gelten?
• Was passiert bei Abwesenheit der Arbeitnehmenden infolge von Krankheit, Unfall, Militärdienst und Mutterschaft?
• Wann kann ein Arbeitsverhältnis aufgelöst werden und welche Probleme können dabei entstehen? 

Lohnadministration

• Dürfen Ferien ausbezahlt werden?
• Wie sind Ein-, Austritte, Löhne und Sozialversicherungen zu berechnen und zu verbuchen?
• Richtige buchhalterische Erfassung von Naturalleistungen und Absenzen
• Praxisbeispiele
• Workation/ANOBAG 

Die Steuern und der Lohnausweis

• Worauf muss ein KMU bei der Erstellung des Lohnausweises achten?
• Wo sind die Risiken und wie kann man sie verhindern?
• Was muss versteuert werden?
• Ausführliche Informationen zur vereinfachten Steuerdeklaration 

Mitarbeiterbeteiligung und Nachfolgeregelung

• Steuerliche Folgen
• Nachfolgeregelung nach neuem Erbrecht 

Revision des Schweizer Datenschutzgesetzes – Auswirkungen auf Unternehmen

•  Ist die Weitergabe von Mitarbeiterdaten erlaubt?
• Umgang mit Daten im KMU
• Datenschutz im KMU 

Lohnausweis aus Sicht der Mehrwertsteuer

•  Was gehört auf den Lohnausweis?
• Privatanteile auf dem Lohnausweis
• MWST für Gratis abgegebene Waren an das Personal
• MWST für die private Nutzung der Geschäftsfahrzeuge
• Was besteuert die MWST nicht?

Dieser Zertifikatslehrgang lässt sich beim CAS "Personaladministration" anrechnen. 

Zielpublikum

Personen mit einem fachlichen Niveau mindestens auf Stufe eidg. Fachausweis. Praxiswissen wird vorausgesetzt.

Weiterbildungsanerkennung

TREUHAND|SUISSE: 5 Tage, EXPERTsuisse: 40 Stunden, 40 CPE-Punkte, ECTS-Punkte: 5

Zielpublikum

Das CAS Personaladministration eignet sich für Personen ab Niveau Fachausweis. Praxiswissen wird vorausgesetzt.

Anrechnung bereits absolvierter Zertifikatslehrgänge

Bereits erfolgreich absolvierte Lehrgänge können an den CAS angerechnet werden. Wenn Sie den Zertifikatslehrgang Personaladministration bereits absolviert haben (vor 2023) müssen Sie einen Zusatztag nachholen. Für weitere Informationen dazu, melden Sie sich bitte bei uns.