Wer die Lohnbuchhaltung effizient und rechtssicher bewältigen will, muss sein fachliches Know-how konsequent auf dem neuesten Stand halten. Dafür wurde dieses Seminar zur Lohnbuchhaltung geschaffen. Es stellt Ihnen alle gängigen und komplexen Lohnbuchungen nach geltender Rechtslage vor. Sie erhalten ein umfassendes Wissen darüber, wie sich die im Lohnbereich erzeugten Buchungen in der FIBU auswirken, um bei Abstimmungsdifferenzen zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung richtig zu agieren.

Lohnbuchhaltung Seminar – Ihr Praxisnutzen

• Sie kennen die gängigen und die komplexen Lohnbuchungen nach geltendem Recht.
• Sie sind über die Auswirkung der im Lohnbereich erzeugten Buchungen in der Finanzbuchhaltung informiert.
• Sie kennen die Ursachen, welche zu Abstimmungsdifferenzen zwischen der Lohnbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung führen.
• Sie wissen, wie Sie die Differenzen zwischen der Lohnbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung abstimmen und dokumentieren.
• Sie vertiefen die Kenntnisse mit Praxisbeispielen und können sich mit anderen Teilnehmenden in Gruppenarbeiten über Praxiserfahrungen austauschen
• Sie erhalten in den Seminarunterlagen diverse Beispiele für die Unterstützung und den täglichen Gebrauch in Ihrer Praxis.

Für wen eignet sich dieses Lohnbuchhaltung Seminar besonders

Dieser eintägige Kurs Lohnbuchhaltung eignet sich besonders für Mitarbeitende aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, aus Personalabteilungen, dem Rechnungswesen und Personen, die für Dritte die Lohnbuchhaltung führen.

Inhalte des Lohnbuchhaltungs-Seminars

• Vorstellen von gängigen und komplexen Lohnbuchungen durch den Seminarleiter
• Welche gesetzlichen Bestimmungen sind bei Lohnbuchungen zu beachten:
  • im Gesellschaftsrecht (OR)
  • im Arbeitsrecht
  • im Steuerrecht (insbesondere die Bestimmungen zum «neuen» Lohnausweis)
• Gründe werden präsentiert, weshalb Abstimmungsdifferenzen zwischen der Lohnbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung entstehen
• Vorgehen bei der Abstimmung der Differenzen zwischen der Lohn- und der Finanzbuchhaltung aufzeigen
• Dokumentationsmöglichkeiten von bleibenden Differenzen zwischen der Lohn- und der Finanzbuchhaltung zu Revisionszwecken aufzeigen

Methoden

Inputs (theoretische Teile), Übungen, Gruppenarbeiten sowie Erfahrungsaustausch aus der Praxis für die Praxis.

Tipp bei konkreten Fragen zur Lohnbuchhaltung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre konkreten Fragen zur Lohnbuchhaltung vorab per E-Mail an den Referenten zu stellen (E-Mail-Adresse auf Anfrage). So kann er Ihre Fragen gleich vor Ort behandeln.

Das ist inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erarbeiten alle Themenbereiche anhand von praktischen Beispielen.
• Sie gehen mit Behörden in Bezug auf Steuer-, Lohn- und Sozialversicherungsvorschriften sicher und kompetent um.
• Sie wissen, wie mit Freelancern umzugehen ist und kennen die wichtigen Aspekte bei Grenzgängern und Telearbeit im In- und Ausland.
• Sie erkennen die Notwendigkeit des Informationsaustausches zwischen der Linie, der Personalabteilung, der Lohnbuchhaltung und den Finanzen.
• Sie kennen mögliche finanzielle Risiken und lernen präventive Massnahmen zur Absicherung kennen.
• Sie wissen, welche Stolpersteine in der Praxis häufig vorkommen und lernen typische Fehler zu vermeiden.

Inhalte des Seminars

• Einführung in die wichtigsten Stolpersteine in der Lohnbuchhaltung
• Stolpersteine bei den Sozialversicherungen insbesondere im grenzüberschreitenden Kontext
• Herausforderungen im Bereich der Quellensteuern und Informationsbedarf
• Wer muss einen Lohnausweis erhalten und wie wird die Vollständigkeit sichergestellt?
• Abstimmungsbedarf im Bereich der Mehrwertsteuern und Mitarbeiterbenefits

Zielgruppe

Mitarbeitende aus dem Finanzbereich mit Verantwortung für die Lohnbuchhaltung, Personalverantwortliche, Finanzleiter/innen, Treuhänder/innen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Die Schweizer Lohnbuchhaltung ist ein komplexes Gebiet in welchem viele Gesetze und Vorschriften berücksichtigt werden müssen. Einige Bestimmungen sind auf kantonaler oder branchenspezifischer Ebene mit und ohne Gesamtarbeitsvertrag geregelt. Im Bereich der Sozialversicherungen und Pensionskassen wählen einige Unternehmen Lösungen, die individuell gestaltet sind und teilweise über das gesetzliche Minimum hinausgehen.

Die Vorschriften für die Quellensteuern wurden vor kurzem massiv geändert und damit hat die Komplexität in der Umsetzung zugenommen. Mit den vielen Grenzgängern sind zudem verschiedenste Sonderregelungen zu berücksichtigen. Im Bereich der Lohnfortzahlungspflicht der Arbeitgebenden gab es in letzter Zeit einige gesetzliche Änderungen. Somit müssen für eine korrekte Lohnabrechnung viele Aspekte berücksichtigt werden.

Das Seminar deckt alle wesentlichen Regeln im Bereich der Steuern und der Sozialversicherungen ab, es zeigt die Rechte und Pflichten von Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden auf. Viele der angesprochenen Punkte werden anhand von Beispielen veranschaulicht.

Expatriates werden in diesem Seminar nicht behandelt.

Der Inhalt im Überblick

Block 1

Überblick über das Schweizer Arbeitsrecht, das Obligationenrecht inkl. Arbeitszeit, Überstunden und Lohnfortzahlung sowie Arbeitgeberpflichten und Arbeitsbewilligungen

Block 2

Überblick über die Sozialversicherungen in der Schweiz und die entsprechenden Verpflichtungen des Arbeitgebers – einzubeziehende Entschädigungen – Unterschied zu den Steuern, spezielle Regeln für die Berechnungsvorschriften für Austretende und Personen im Rentenalter

Block 3

Das Steuersystem in der Schweiz und die verschiedenen Pflichten des Arbeitgebenden. Die korrekte Erstellung eines Lohnausweises

Block 4

Ein Überblick darüber, wer an der Quelle besteuert wird, über die QST-Steuertarife, die Berechnung und Deklaration der Quellensteuer, einschliesslich der besonderen Vereinbarungen und Meldepflichten für Grenzgänger

Block 5

• Der Prozess der Lohnabrechnung: Verarbeitung von Eintritten, Änderungen und Austritten
• Verstehen des Swissdec-Standards für automatisierte Meldungen, Information, Dokumentation, Leistungen und Mehrwertsteuer, Datenschutz und Revisionen
• Hinweis auf weitere Gesetzgebungen mit Risikopotenzial wie Freelancer, Personalverleih, Geschäftsreisende und Arbeit im Ausland etc.

Zielpublikum

Dieses Seminar richtet sich an die Zuständigen im In- und Ausland, welche die Lohnbuchhaltung von Unternehmen in der Schweiz zusammen mit Ihrem Anbieter/Outsourcing Partner betreuen oder eine neue Verantwortung für die Lohnbuchhaltung übernehmen und ein Verständnis für die damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen haben müssen.

Themenschwerpunkte

• Grundlagen Sozialversicherungen
• Einführung Beiträge und Renten bei der AHV, IV und EO
• Einführung Beiträge und Renten bei der beruflichen Vorsorge
• Einführung Beiträge und Taggelder beim UVG und beim Krankentaggeld
• Einführung Abrechnung und Beiträge bei der Quellensteuer
• Aufgaben einer Lohnbuchhaltung
• Ablaufprozess Lohnbuchhaltung
• Lohnprozess und internes Kontrollsystem (IKS)
• Überwachung Ferien, Überzeit und Rückstellungsbildung
• Vorbereitungen für die Revision der Sozialversicherungen

Ziele

• Basiswissen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Lohnbuchhaltung
• Erstellen von Lohnabrechnunge
• Refresher des bestehenden Wissens von Mitarbeitenden im Finanz- und Personalwesen
• Austausch mit Berufskolleg/-innen und Netzwerkpflege

Zielgruppen

• Neue Mitarbeitende in der Lohnbuchhaltung, in Personalabteilungen und im Finanzwesen
• Refresher für Mitarbeitende im Finanz- und Personalwesen
• Geschäftsinhaber/-innen KMU ohne Kenntnisse im Lohnwesen