Ziel

Der bewusstere Umgang mit Zielen und Zeit bewirkt eine neue Ausgewogenheit im Arbeitsverhalten, setzt mehr Zeit für wesentliche Aufgaben frei und sorgt schliesslich für bessere Resultate für das Unternehmen. Ein souveräner Umgang mit unterstützenden Systemen (am Beispiel Outlook) vertieft die Themen und bringt die Theorie in die Praxis.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie analysieren Ihren Arbeitsstil und optimieren Ihre Arbeitsmethodik.
• Sie bestimmen, wie und für welche Ziele Sie Ihre Zeit einsetzen wollen.
• Sie gestalten Ihr persönliches Ziel-, Zeit- und Selbstmanagementsystem.
• Sie erfahren, wie Sie mit den für Sie wichtigen Störfaktoren besser umgehen.
• Sie lernen, sicher Prioritäten zu setzen und effektiv zu delegieren.
• Sie beherrschen Outlook als Zeitplanungssystem und -technik.
• Sie lernen, wie Sie Ihren Umgang mit E-Mails optimieren können.

Inhalte

Übersichten schaffen, verbessern und nutzen

• Effektiv arbeiten mit Aufgabenlisten (To-do-Liste) und Outlook.
• Methoden der Zeitplanung.

E-Mail-Organisation

• Werkzeuge elektronischer Planung einsetzen (am Beispiel von Outlook).
• Verbesserungen der Kommunikation per E-Mail.

Mein Arbeitsstil als Führungskraft

• Die eigene Leistungskurve unter die Lupe nehmen.
• Den eigenen Arbeitsstil analysieren (Zeitverwendungsanalyse mit Selbstreflexion).
• Chancen und Risiken des Arbeitsstils erkennen.

Störungen, Unterbrechungen und Zeitdiebe

• Persönliche Zeitdiebe erkennen und eliminieren.
• Ursachen für Zeitverschwendung analysieren und eliminieren (Aufschieben, Perfektionismus).
• Der richtige Umgang mit Störungen und Unterbrechungen (Sägeblatt-Effekt).

Zielmanagement

• Realistische, klare Ziele setzen und verfolgen (SMART-Methode).
• Wenn weniger mehr ist: das Pareto-Prinzip.
• Durch effektives Zielmanagement zu messbarer Leistungssteigerung.

Prioritäten setzen und delegieren

• Prioritäten richtig setzen (Eisenhower-Prinzip) und Entscheidungen treffen.
• Wege der Selbstentlastung (Delegation, Nein-Sagen).

Wichtiger Hinweis

Bitte bringen Sie Ihren Laptop mit ans Seminar. So erzielen Sie den besten Lernerfolg und profitieren entsprechend. Sie benötigen am Seminar Zugriff auf Ihr Outlook, welches lokal installiert ist. Beim Zugang durch Webmail erhalten Sie nicht die gewohnte Oberfläche und können nicht auf alle Funktionen zugreifen.

Methode

Die Inhalte werden lebendig und praxisnah vermittelt: Theorie-Inputs, Arbeit mit Checklisten, Diskussionen und viel Erfahrungsaustausch zu eigenen Praxisbeispielen, Einzel- und Gruppenübungen. Das Seminar wird auf die Bedürfnisse und konkreten Situationen der Teilnehmer ausgerichtet. Viele Methoden und Techniken, die wir theoretisch durchsprechen, werden von Ihnen getestet, um zu überprüfen, wie für Sie persönlich die Umsetzbarkeit in Ihrer Praxis ist. Die intensive Auseinandersetzung damit sowie die Anpassung auf Sie und Ihre Arbeitsumwelt fördern einen nachhaltigen Praxistransfer. Für diesen ist auch der Austausch mit den anderen Teilnehmern unabdingbar und befruchtend.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen und Bereichen, die ihre Arbeitstechnik und Selbstorganisation überprüfen und gezielt verbessern wollen.

Methode

Die Inhalte werden lebendig und praxisnah vermittelt: Theorie-Inputs, Arbeit mit Checklisten, Diskussionen und viel Erfahrungsaustausch zu eigenen Praxisbeispielen, Einzel- und Gruppenübungen.

Inklusive

Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Für Führungskräfte ist der Tag nie lang genug, obwohl auch Sie 1440 Minuten pro Tag zur Verfügung haben! Wie nützen Sie diese? Erreichen Sie normalerweise Ihre definierten privaten und geschäftlichen Ziele? Oder gibt es vielleicht noch etwas zu optimieren – so dass Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen, klare Prioritäten für Ihren Alltag haben und auch private Projekte nicht immer wieder verschoben werden müssen? Und was hindert Sie daran, das zu tun, was Sie wissen, dass es sinnvoll wäre?

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die Grundregeln und Methoden des Zeit-Managements.
• Sie erkennen Ihre persönliche Zeit- und Energiefresser sowie allfällige Blockaden und Stolpersteine und überdenken Ihr eigenes Verhalten.
• Sie wissen, wie Sie mit Informationen am Arbeitsplatz sinnvoll umgehen und analysieren Ihren eigenen Arbeitsstil.
• Sie priorisieren Aufgaben sinnvoll, fokussieren gezielt und sagen auch einmal NEIN.
• Sie lernen verschiedene Modelle und Hilfsmittel kennen, die Sie im Alltag sofort umsetzen können.
• Sie erkennen, was wirklich zählt in Ihrem Leben und wie Sie eine für Sie sinnvolle Work-Life-Balance erlangen.

Die Seminarinhalte

• Balance im Leben: Lebenskompass - was wirklich zählt in Ihrem Leben…
• Life-Management
• Work-Life-Balance
• Grundregeln + Methoden Zeit-Management
• Sinnvolle Priorisierungen / Fokussierungen
• Zeitfresser / Energiefresser / Stolpersteine
• Sinnvoller Umgang mit Informationen (Arbeitsplatz-Organisation, E-Mail, etc.)
• Kurzinput Mind-Mapping
• Eigenen Zeit-Typ erkennen
• Der eigene Arbeitsstil
• Erfolgsfaktoren von effizienten Meetings
• Entscheidungen treffen – und NEIN sagen
• Umsetzungshilfen für den Alltag

Methode

Kurze Theorie-Inputs, Diskussionen/Lehrgespräche im Plenum, Fallbeispiele, kurze Praxisübungen (in Kleingruppen), Partner- und Gruppenarbeiten, Einzelarbeiten.

Zielgruppe

MitarbeiterInnen jedes Bereiches – aber auch Führungskräfte, Projektleiter und Office Manager.

Das ist im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Das meinen Teilnehmer zu diesem Seminar Zeitmanagement

Das Seminar wurde seitens WEKA perfekt organisiert. Es eignet sich für Personen, die Verantwortung tragen und sich in Selfmade- und gewachsenen Strukturen befinden. (Matthias Haab, Teilhaber, KH Immobilien Karin Haywood)

Ziele

• Eigene Arbeitstechnik analysieren und arbeitsmethodische Erkenntnisse besser berücksichtigen
• Planungsinstrumente sinnvoll einsetzen
• Stresssituationen frühzeitig erkennen und erfolgreich abbauen
• Zielorientiertes Denken und Handeln
• Umgang mit Störungen und Unterbrechungen
• «Prime Time» optimal nutzen

Zielgruppe

Personen, die ihre Arbeitstechnik und ihr Zeitmanagement reflektieren und verändern wollen und die Bereitschaft mitbringen eigene Situationen einzubringen und diese kritisch zu hinterfragen.

Zeit und Dauer

08:00 bis 16:20 Uhr

Themenschwerpunkte

Was uns antreibt und wie wir Innovationspotentiale freisetzen

• Biologische Antriebe
• ​​​Mentale Antriebe

Antrieb zielgerichtet einsetzen

• Wie Sie Verhaltensänderung erzielen
• Wie Sie Stress punktgenau definieren, erkennen und abbauen
• Wie Sie Willenskraft steigern
• Wie Sie Fokussieren üben

Wo liegen die Grenzen von Disziplin?

• Was ist steuerbar, was nicht?
• Kann Willenskraft schädlich sein?
• Zielkonflikte, Wertekonflikte

Über den Umgang mit Angst

• Einfluss von Ängsten und Sorgen auf Antrieb und Leistung
• Akzeptieren und überwinden von Ängsten
• Innovationspotenzial in Ängsten erkennen und nutzen

Das Prinzip von Yin und Yang

• Yin und Yang als Prinzip der Dualität
• Yin und Yang in der Rhetorik
• Yin und Yang in der Führung
• Yin und Yang für Planung und Strategie

Die Kunst nachhaltiger Zielsetzung

• Müssen Ziele smart sein?
• Die Kunst des Planens
• Konfuzius über Ziele
• Wu-Wei: Handeln durch Nichthandeln

Qi Gong

• So laden Sie Ihren Akku wieder auf
• Die 3 Arten von Qi Gong: medizinisch, meditativ, kampfbezogen
• Aktives Qi Gong kann... ...Blutdruck vermindern ...Schmerzen lindern ...Kreislauf stärken ...Stress abbauen ...Konzentrationsfähigkeit (Fokus) steigern

Nutzen

• Sie lernen, wie Sie mit Spass, Freude und Gelassenheit Ihre Ziele nachhaltig umsetzen
• Sie erhöhen Ihr Selbstvertrauen und reagieren in Stresssituationen gelassener
• Sie erfahren verschiedene Techniken, wie Sie Ihren Akku-Quick-Chargen können
• Sie steigern Ihre mentale Kraft und Vitalität
• Sie lernen wie Sie mit Spass, Freude und Gelassenheit Ihre Ziele nachhaltig umsetzen

Teilnehmer

Führungskräfte sowie Mitarbeitende aller Ebenen und Bereiche.

• Vorstand/Geschäftsführung
• Führungskräfte und Manager
• Projekt-, Team- und Gruppenleiter
• Leitende Angestellte
• Für alle, die ihre Ziele erreichen wollen

Arbeitsmethode

Das Training hat Workshopcharakter. Das ERLEBEN steht im Vordergrund - und damit das TUN und VERSTEHEN (frei nach Konfuzius) Kleidung Bitte kommen Sie in bequemer Kleidung, in der Sie sich wohlfühlen.

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Themenschwerpunkte

• Die 5 inneren Antreiber: Die Glaubenssätze erkennen
• Life-Balance: Privatleben und Karriere im Einklang
• Den Fokus im Auge behalten: Die richtigen Prioritäten setzen
• Werkzeuge für ein gutes Selbstmanagement: Einfache Methoden, die helfen
• Mobiles effizientes Arbeiten: Selbstdiszipliniert unterwegs arbeiten

Nutzen

• Sie gewinnen Lebensqualität durch die Fokussierung auf Ihre wirklichen Prioritäten und gehen achtsamer mit Ihrem Online-Verhalten um.
• Die professionelle Steuerung Ihrer Zeitmanagement-Werkzeuge im Alltag gibt Ihnen Gelassenheit und führt zu persönlicher Effizienz-Steigerung.
• Sie entwickeln individuelle Optimierungsschritte, die Ihnen im Alltag Leitplanken für die persönliche Entwicklung geben.

Teilnehmer

Menschen, die seit längerer Zeit in High-Performance-Culture unterwegs sind und die ihre Life-Balance wieder ins Gleichgewicht bringen wollen.

Arbeitsmethode

Selbstreflexion, Checklisten, Fallstudien, Kurzreferate und Erfahrungsaustausch.

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 - 17:30 Uhr

2. Tag: 08:30 - 17:00 Uhr

Themenschwerpunkte

• Selbstcheck und Standortanalyse: Was möchte ich beibehalten, was verändern?
• Ziele setzen und erreichen
• Prioritäten setzen und einhalten – Zeitfresser identifizieren
• Grenzen ziehen – Nein sagen – Ressourcen effektiv nutzen
• Planungstechniken – Effiziente Arbeitsplatzorganisation
• Outlook-Tipps und -Tricks
• Delegation
• Selbst- und Fremdmotivation
• Der richtige Umgang mit Druck, Belastungen und Stress
• Transfer in den Alltag

Nutzen

• Sie erhalten mehr Zufriedenheit durch optimierte Selbstorganisation.
• Sie kommen entspannter durch den Arbeitsalltag.
• Sie identifizieren und eliminieren Zeitfresser und Störungen.
• Sie behalten einen besseren Überblick und reduzieren Stress.
• Sie kennen und üben Methoden des Zeitmanagements.
• Sie verbessern das eigene Zeitmanagement nachhaltig.
• Sie können Druck, Belastungen und Stressgefühle reduzieren.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte aller Branchen, die bewusst und kompetent ihren Arbeitsalltag planen und damit mehr Zeit für wichtige Aufgaben und für sich selbst gewinnen möchten.

Arbeitsmethode

Praxisorientiertes Seminar mit Methoden-Mix: Trainer-Input, Wissens- und Erfahrungstransfer, Tipps & Tricks, Reflexion, Einzel- und Gruppenübungen.

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 – 17:00 Uhr

2. Tag: 08:30 – 16:30 Uhr

Aus dem Inhalt

• Die verschiedenen Bereiche des Selbstmanagements; Werte, Ziele und Zeitmanagement, körperliche und geistige Gesundheit, Ressourcenmanagement und individuelles Management 
• Stresssituationen frühzeitig erkennen und abbauen
• Ressourcenmanagement
• Zeitmanagement- und Arbeitstechniken umsetzen
• Zielorientiertes Denken und Handeln
• Umgang mit Störungen und Unterbrechungen

Ziele

• Verständnis für den Selbstmanagement-Ansatz entwickeln
• Sie analysieren Ihre vielfältigen Rollen – Zeit- und Tätigkeitsanalysen inklusive – und reflektieren Ihr Selbstmanagement
• Das Setzen von Zielen und Prioritäten optimieren
• Das Selbstmanagement als wichtige Kompetenz nutzen, um die persönliche und berufliche Weiterentwicklung gezielt anzugehen
• Werkzeuge und Methoden für den besseren Umgang mit  Störungen und Unterbrechungen kennen

Zielgruppe

Arbeitgeber, künftige Firmeninhaber, Führungskräfte, Lehrlingsausbildner und am Thema interessierte Personen.

Zeit und Dauer

08:15 bis 16:30 Uhr