Die öffentliche Verwaltung hat aus der Phase der wirkungsorientierten Verwaltungsführung ihre Lehren gezogen. Inzwischen sind neue Konzepte, z.B. im Bereich der Rechnungslegung, entwickelt und ihre Einführung z.T. bereits beschlossen worden, doch: Reichen diese Vorschriften, um die Verwaltung stufengerecht effizient zu führen?

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen den Unterschied zwischen öffentlicher Berichterstattung und interner Führung
• Sie verstehen, wie Sie mehr Transparenz in die Verwaltungstätigkeit und deren Output bringen können
• Sie profitieren von Inputs, wie ein höheres Kostenbewusstsein und Produktivitätssteigerungen ermöglicht werden
• Sie wissen, wie das Konzept einer Kosten- / Leistungsrechnung in Ihrer Verwaltungseinheit eingeführt werden können und wie Sie unötigen internen Verrechnungsaufwand beseitigen
• Dank der Führung mit Kosten- und Leistungszielen wird die Amts- und Direktionsleitung entlastet
Die transparente Abweichungsanalyse erlaubt Ihnen eine bessere Steuerung

Inhalte des Seminars

• Herausforderungen im aktuellen Verwaltungscontrolling
• Finanzielles Rechnungswesen:
  
  • HRM2 
  • IPSAS
• Entscheidungs- und verantwortungsorientierte Planung und Steuerung mittels Kosten-/Leistungsrechnung
• Voll- und Teilkostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung
• Istdatenerfassung und Soll-Ist-Vergleich
• Amtsübergreifende Produktkalkulation und -steuerung
• Kennzahlen
• Schrittabfolge bei der Einführung von Rechnungswesenlösungen

Im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Zielgruppe

Dieses Seminar eignet sich für Controller der Verwaltung und NPO´s, Führungskräfte der Verwaltung und NPO´s, Parlamentarier.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie schaffen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektplanung und -abwicklung.
• Sie setzen Ihr Geschäftsmodell erfolgreich mit IT-Systemen um und nutzen so die Chancen der Digitalisierung.
• Sie planen und steuern IT-gestützte Abläufe vom Kundenbedürfnis bis zum After-Sales-Management.
• Sie schaffen die Basis, um schneller und treffsicherer entscheiden zu können.
• Sie vergleichen Ihre IT-Infrastruktur und wissen, welche Ausbauschritte Ihnen am meisten nützen.

Inhalte des Seminars

• Konzeption eines Führungsinstruments
  • Projektmanagement: Organisation, Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe, Reporting
  • Konzeption von Planungs-, Steuerungs- und Kennzahlensystemen
  • Aufbau von Strukturen finanzieller Führungsinstrumente
  • Erstellen eines Pflichtenhefts, um später Zeit zu gewinnen und Kosten zu sparen
• Umsetzung in ERP-Systemen für KMU (z.B. Abacus)
  • Systemlandschaft Ist und Soll
  • Schnittstellen
  • Analysen
  • Reporting, Controlling
  • Digitalisierung von Belegfluss & Informationsfluss
• Business Intelligence (BI) für KMU
  • Controlling - von Daten zu Informationen durch den Fachbereich (Übergang ERP/BI))
  • Interaktive Analyse zur Unterstützung von Entscheidungen – Steuerung durch Kennzahlen «easy to use – goal oriented»
  • Wichtige Punkte beim Aufbau einer Reportingumgebung
  • Planung Controlling - Budget und Forecast greifen ineinander
  • Die 20 Regeln zum sicheren Scheitern

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, CFOs, Geschäftsführer/innen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

Themenschwerpunkte

Grundlagen und Einführung KI

• Vermittlung der Grundkonzepte der generativen KI und Einblick in die Funktionsweise von KI-Sprachmodellen
• Detaillierte Vorstellung von ChatGPT, einschließlich seiner Fähigkeiten und potentiellen Einsatzgebiete im Controlling
• Verständnis der Modelle GPT-3.5 und GPT-4: Vertiefung der technischen Aspekte und Unterschiede der Modelle

Grundlagen des Prompt Engineerings

• Erläuterung der Prinzipien und Techniken des Prompt Engineerings
• Vorstellung von Best Practices und Strategien zur effektiven Nutzung von ChatGPT
• Praktische Anwendungen und Übungen, um das Gelernte anzuwenden

Praktische Anwendung von ChatGPT

• Kombination mit Office-Programmen wie Excel: Integration von ChatGPT in gängige Office-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Einsatz von ChatGPT zur Analyse und Auswertung von Finanzdaten
• Einsatz von ChatGPT zur Verbesserung des Berichtswesens durch automatisierte Textverarbeitung und -analyse
• ChatGPT in Reporting und Planung: Anwendungsfälle und Beispiele für die Integration von ChatGPT in Controlling-Prozesse
• Live-Demonstrationen und praktische Übungen: Interaktive Sessions zur Demonstration und Übung der Anwendung von ChatGPT

Erkundung alternativer KI-Tools

• Vorstellung von Bing Chat und Microsoft Co-Pilot: Überblick über alternative KI-Tools und deren Funktionen
• Diskussion über deren Einsatz im Vergleich zu ChatGPT: Vergleichende Analyse der Vor- und Nachteile dieser Tools im Vergleich zu ChatGPT

Herausforderungen und Umsetzung

• Diskussion von Sicherheits-, Datenschutz- und ethischen Aspekten: Diskussion wichtiger Sicherheits- und Datenschutzfragen sowie ethischer Überlegungen beim Einsatz von KI-Tools
• Anleitung zur Implementierung von ChatGPT: Tipps zur erfolgreichen Integration von ChatGPT in Unternehmensprozesse
• Abschlussdiskussion und Ausblick: Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse und Diskussion über zukünftige Trends und Entwicklungen in der Anwendung von KI im Controlling

Nutzen

• Sie lernen KI-basierte Technologien im Controlling effizient einzusetzen.
• Sie entwickeln Fähigkeiten zur kreativen Problemlösung und Prozessoptimierung durch KI.
• Sie steigern die Effizienz durch die Automatisierung von Routineaufgaben.
• Sie verbessern die Datenanalyse und Entscheidungsfindung.
• Sie lernen, KI-Technologien in bestehende Office-Tools zu integrieren.
• Sie bleiben auf dem Laufenden über Trends im Bereich KI.

Zielgruppe

• Mitglieder der Geschäftsleitung
• Bereichsleitung und Führungskräfte der Bereiche:
  • Controlling
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Strategische Planung
  • Unternehmensentwicklung
• Controller/-innen, die ihr KI-Wissen komplettieren möchten
• Nachwuchsführungskräfte

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Bitte beachten Sie

Für die Teilnahme am Seminar ist kein eigener ChatGPT-Account erforderlich, es wird jedoch empfohlen, vor Beginn des Seminars einen solchen Account anzulegen, um aktiv mitarbeiten zu können. Hierfür ist der kostenlose ChatGPT-Account, der Zugang zur Version 3.5 bietet, vollkommen ausreichend. Die Einrichtung des Accounts erfolgt auf eigene Verantwortung und setzt die Anerkennung der Nutzungsbedingungen von ChatGPT voraus.

Inhalt

• Wie baut man ein Controlling-System für ein KMU auf?
• Analyse der Produktivität, Profitabilität, Kapitalbindung, Liquidität
• Ermittlung relevanter Abweichungen und deren Analyse
• Verschiedene Methoden der Hochrechnungen in einfacher Form
• Zweckmässige Kennzahlen für KMU
• Gliederung und sinnvolle Darstellung der Ergebnisse

Zusätzlich zum Seminar bieten wir Ihnen eine Kennzahlensammlung (Excel), die Sie als Übersicht nutzen, in welcher Sie aber auch eigene Favoritenkennzahlen markieren, eigene Kennzahlen hinzufügen und mit einfachen Werten aus Ihrem Unternehmen die Kennzahlen simulieren können.

Zudem können Sie im Seminar mit einem Template arbeiten, welches Sie in der Auswahl und der Ausprägung Ihres
Kennzahlenmodells – vor allem in Bezug auf die Handlungsorientierung der Kennzahl – unterstützen soll.

Zielpublikum

Buchhalter*innen / Treuhänder*innen, die für ihr KMU ein Controlling einführen wollen, welches geringe administrative Aufwendungen erfordert, aber dennoch hilfreich zur Steuerung des KMU beiträgt.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erhalten ein Verständnis für die Funktionsweise und die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT im Controlling.
• Sie sind in der Lage, ChatGPT für schnelle und präzise Analysen komplexer Finanzdaten zu nutzen.
• Sie wissen, wie durch die Implementierung von ChatGPT wiederkehrende Aufgaben automatisiert und Routineprozesse optimiert werden können.
• Sie lernen, wie Sie ChatGPT für das Reporting einsetzen können und verbessern dadurch die Qualität Ihrer Geschäftsberichte.
• Sie können ChatGPT in die spezifischen Anforderungen des Controllings integrieren.
• Sie nutzen ChatGPT effizient für die Beantwortung von Wissensfragen aus Ihrem Arbeitsalltag

Inhalte des Seminars

• Einführung ChatGPT
• Anwendung von ChatGPT:
  • Wissensfragen
  • Kommunikation
  • Spezial-Anwendungen im Controlling
  • Files transformieren
  • Analysen
  • Excel

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, CFOs, Treuhänder/innen sowie Unternehmer/innen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.