Für Führungskräfte ist der Tag nie lang genug, obwohl auch Sie 1440 Minuten pro Tag zur Verfügung haben! Wie nützen Sie diese? Erreichen Sie normalerweise Ihre definierten privaten und geschäftlichen Ziele? Oder gibt es vielleicht noch etwas zu optimieren – so dass Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen, klare Prioritäten für Ihren Alltag haben und auch private Projekte nicht immer wieder verschoben werden müssen? Und was hindert Sie daran, das zu tun, was Sie wissen, dass es sinnvoll wäre?

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die Grundregeln und Methoden des Zeit-Managements.
• Sie erkennen Ihre persönliche Zeit- und Energiefresser sowie allfällige Blockaden und Stolpersteine und überdenken Ihr eigenes Verhalten.
• Sie wissen, wie Sie mit Informationen am Arbeitsplatz sinnvoll umgehen und analysieren Ihren eigenen Arbeitsstil.
• Sie priorisieren Aufgaben sinnvoll, fokussieren gezielt und sagen auch einmal NEIN.
• Sie lernen verschiedene Modelle und Hilfsmittel kennen, die Sie im Alltag sofort umsetzen können.
• Sie erkennen, was wirklich zählt in Ihrem Leben und wie Sie eine für Sie sinnvolle Work-Life-Balance erlangen.

Die Seminarinhalte

• Balance im Leben: Lebenskompass - was wirklich zählt in Ihrem Leben…
• Life-Management
• Work-Life-Balance
• Grundregeln + Methoden Zeit-Management
• Sinnvolle Priorisierungen / Fokussierungen
• Zeitfresser / Energiefresser / Stolpersteine
• Sinnvoller Umgang mit Informationen (Arbeitsplatz-Organisation, E-Mail, etc.)
• Kurzinput Mind-Mapping
• Eigenen Zeit-Typ erkennen
• Der eigene Arbeitsstil
• Erfolgsfaktoren von effizienten Meetings
• Entscheidungen treffen – und NEIN sagen
• Umsetzungshilfen für den Alltag

Methode

Kurze Theorie-Inputs, Diskussionen/Lehrgespräche im Plenum, Fallbeispiele, kurze Praxisübungen (in Kleingruppen), Partner- und Gruppenarbeiten, Einzelarbeiten.

Zielgruppe

MitarbeiterInnen jedes Bereiches – aber auch Führungskräfte, Projektleiter und Office Manager.

Das ist im Seminarpreis inbegriffen

Der Seminarpreis versteht sich inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Das meinen Teilnehmer zu diesem Seminar Zeitmanagement

Das Seminar wurde seitens WEKA perfekt organisiert. Es eignet sich für Personen, die Verantwortung tragen und sich in Selfmade- und gewachsenen Strukturen befinden. (Matthias Haab, Teilhaber, KH Immobilien Karin Haywood)

Themenschwerpunkte

• Die 5 inneren Antreiber: Die Glaubenssätze erkennen
• Life-Balance: Privatleben und Karriere im Einklang
• Den Fokus im Auge behalten: Die richtigen Prioritäten setzen
• Werkzeuge für ein gutes Selbstmanagement: Einfache Methoden, die helfen
• Mobiles effizientes Arbeiten: Selbstdiszipliniert unterwegs arbeiten

Nutzen

• Sie gewinnen Lebensqualität durch die Fokussierung auf Ihre wirklichen Prioritäten und gehen achtsamer mit Ihrem Online-Verhalten um.
• Die professionelle Steuerung Ihrer Zeitmanagement-Werkzeuge im Alltag gibt Ihnen Gelassenheit und führt zu persönlicher Effizienz-Steigerung.
• Sie entwickeln individuelle Optimierungsschritte, die Ihnen im Alltag Leitplanken für die persönliche Entwicklung geben.

Teilnehmer

Menschen, die seit längerer Zeit in High-Performance-Culture unterwegs sind und die ihre Life-Balance wieder ins Gleichgewicht bringen wollen.

Arbeitsmethode

Selbstreflexion, Checklisten, Fallstudien, Kurzreferate und Erfahrungsaustausch.

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 - 17:30 Uhr

2. Tag: 08:30 - 17:00 Uhr

Themenschwerpunkte

• Selbstcheck und Standortanalyse: Was möchte ich beibehalten, was verändern?
• Ziele setzen und erreichen
• Prioritäten setzen und einhalten – Zeitfresser identifizieren
• Grenzen ziehen – Nein sagen – Ressourcen effektiv nutzen
• Planungstechniken – Effiziente Arbeitsplatzorganisation
• Outlook-Tipps und -Tricks
• Delegation
• Selbst- und Fremdmotivation
• Der richtige Umgang mit Druck, Belastungen und Stress
• Transfer in den Alltag

Nutzen

• Sie erhalten mehr Zufriedenheit durch optimierte Selbstorganisation.
• Sie kommen entspannter durch den Arbeitsalltag.
• Sie identifizieren und eliminieren Zeitfresser und Störungen.
• Sie behalten einen besseren Überblick und reduzieren Stress.
• Sie kennen und üben Methoden des Zeitmanagements.
• Sie verbessern das eigene Zeitmanagement nachhaltig.
• Sie können Druck, Belastungen und Stressgefühle reduzieren.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte aller Branchen, die bewusst und kompetent ihren Arbeitsalltag planen und damit mehr Zeit für wichtige Aufgaben und für sich selbst gewinnen möchten.

Arbeitsmethode

Praxisorientiertes Seminar mit Methoden-Mix: Trainer-Input, Wissens- und Erfahrungstransfer, Tipps & Tricks, Reflexion, Einzel- und Gruppenübungen.

Seminarzeiten

1. Tag: 09:00 – 17:00 Uhr

2. Tag: 08:30 – 16:30 Uhr

Themenschwerpunkte

1. Tag

Moderne Selbstorganisation - die neue hybride und agile Arbeitswelt

• Trends
• Anforderungen an Assistenzen
• Skills der Zukunft
• Erfolgsfaktoren für effektive Selbstorganisation

Persönliches Zeit- und Selbstmanagement 5.0

• Digitale Selbstorganisation professionalisieren: Strukturen, Strategien und Tools
• Zeitmanagement-Techniken: Time-Boxing, ALPEN-Methode oder Eisenhower-Matrix zur effektiven Tagesplanung
• Aufgaben stets im Blick
• Aufgabenübersicht trotz unterschiedlicher Informations-Kanäle
• Deep Work: Voraussetzungen für mehr Konzentration schaffen
• Zeiträuber reduzieren, praxisnahe Strategien
• Effektiv priorisieren: Aufgaben und Projekte nach Wichtigkeit und Dringlichkeit strukturieren
• Unterbrechungen und Ablenkungen erfolgreich minimieren
• Multitasking reduzieren: fokussiertes Arbeiten fördern

KI-Einsatz im Büroalltag

• KI-Integration in Arbeitsprozesse
• Routineaufgaben durch KI erleichtern
• Nachgewiesene Zeitersparnis und Effektivität durch KI
• Inspiration durch die KI: Kreativität und Innovation steigern
• 4-Augen-Prinzip: Arbeitsqualität durch KI steigern
• Recherche mit KI: Darauf müssen Sie achten
• Sparring-Partner KI - mit der KI im Dialog
• Lernen Sie die besten Tools für Ihre Unterstützung kennen
• Datenschutz und Quellenhinweise: Worauf Sie achten müssen

2. Tag

Kooperation - der Skill in der neuen Arbeitswelt 5.0

• Schnittstelle Assistenz
• Effizient Delegieren
• Delegierte Aufgaben im Blick behalten
• Kommunikation und Information steuern
• Feelgood für mehr Leistungsfähigkeit: Positives Arbeitsklima für mehr Produktivität

Kommunikation optimieren

• Erfolgreiche Kommunikation
• Zielgruppen typgerecht ansprechen
• Die diplomatische Durchsetzung
• Das verbindliche „Nein“
• Gekonnt Feedback geben

Resilienz: Gelassenheit in Herausforderungen

• Balance und Resilienz für mehr Power und Energie
• Unter Druck leistungsfähig und gelassen zu bleiben
• Effektiv Grenzen setzen
• Mit Achtsamkeit erfolgreich
• Methoden zur sofortigen Entspannung
• Schnelle Regeneration von Körper und Geist

Nutzen

• Sie bewältigen Ihre Aufgaben effizienter durch Tools und Methoden.
• Sie behalten die Kontrolle über Ihre Zeit und Aufgaben im Arbeitsalltag.
• Sie gewinnen wertvolle Zeit durch praktische Zeitmanagement-Techniken.
• Sie reduzieren Stress und bleiben gelassen.
• Sie steigern Ihre Produktivität durch klare Absprachen und strukturierte Delegation.

Zielgruppe

Assistenzen, Managementassistenz, Teamassistenz, Office-Manager/-innen, Sachbearbeiter/-innen

Arbeitsmethode

Praxisorientiertes Online-Seminar mit Workshop-Charakter und konkreten, sofort umsetzbaren Tipps. Informative Kurzvorträge, konkrete Fallbeispiele und -analysen sowie aktiver Erfahrungsaustausch.

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Dieses Online-Seminar wird mit unserer Schwesterfirma, dem Forum für Führungskräfte aus Wiesbaden DE, durchgeführt.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie identifizieren Zeitfresser und setzen gezielt digitale Helfer dagegen ein.
• Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit Hilfe von KI.
• Sie strukturieren Ihre Woche mit klaren Prioritäten, unterstützt durch smarte Tools.
• Sie sparen Zeit bei E-Mails, Recherchen, Planung und Protokollen.
• Sie gewinnen mentale Entlastung und mehr Fokus.
• Sie wenden sofort einsetzbare Prompts, Tools und Methoden an.
• Sie entwickeln ein KI-gestütztes Zeitmanagement-System für sich selbst.

Inhalte des Seminars

• Zeitmanagement heute: Warum klassische Methoden oft nicht mehr reichen
• KI als Assistenz für Aufgabenplanung & Priorisierung
• Mit ChatGPT & Co. den Tages- oder Wochenplan strukturieren
• Zeit sparen bei E-Mails, Protokollen, Meeting-Vorbereitung
• Tools für To-Do-Listen, Fokuszeiten, Erinnerung & Automatisierung
• Prompts & Workflows für ein digitales Selbstmanagement
• Eigene Routinen reflektieren und mit KI neu gestalten
• Grenzen & Chancen digitaler Unterstützung im Zeitmanagement

Zielgruppe

Fachkräfte, Projektmitarbeitende, Teamleads, Office-Verantwortliche, Selbstständige, Unternehmer/innen und alle, die im Arbeitsalltag mit digitaler Unterstützung arbeiten möchten.