Selbstorganisation für Assistenzen

Themenschwerpunkte

1. Tag

Moderne Selbstorganisation - die neue hybride und agile Arbeitswelt

• Trends
• Anforderungen an Assistenzen
• Skills der Zukunft
• Erfolgsfaktoren für effektive Selbstorganisation

Persönliches Zeit- und Selbstmanagement 5.0

• Digitale Selbstorganisation professionalisieren: Strukturen, Strategien und Tools
• Zeitmanagement-Techniken: Time-Boxing, ALPEN-Methode oder Eisenhower-Matrix zur effektiven Tagesplanung
• Aufgaben stets im Blick
• Aufgabenübersicht trotz unterschiedlicher Informations-Kanäle
• Deep Work: Voraussetzungen für mehr Konzentration schaffen
• Zeiträuber reduzieren, praxisnahe Strategien
• Effektiv priorisieren: Aufgaben und Projekte nach Wichtigkeit und Dringlichkeit strukturieren
• Unterbrechungen und Ablenkungen erfolgreich minimieren
• Multitasking reduzieren: fokussiertes Arbeiten fördern

KI-Einsatz im Büroalltag

• KI-Integration in Arbeitsprozesse
• Routineaufgaben durch KI erleichtern
• Nachgewiesene Zeitersparnis und Effektivität durch KI
• Inspiration durch die KI: Kreativität und Innovation steigern
• 4-Augen-Prinzip: Arbeitsqualität durch KI steigern
• Recherche mit KI: Darauf müssen Sie achten
• Sparring-Partner KI - mit der KI im Dialog
• Lernen Sie die besten Tools für Ihre Unterstützung kennen
• Datenschutz und Quellenhinweise: Worauf Sie achten müssen

2. Tag

Kooperation - der Skill in der neuen Arbeitswelt 5.0

• Schnittstelle Assistenz
• Effizient Delegieren
• Delegierte Aufgaben im Blick behalten
• Kommunikation und Information steuern
• Feelgood für mehr Leistungsfähigkeit: Positives Arbeitsklima für mehr Produktivität

Kommunikation optimieren

• Erfolgreiche Kommunikation
• Zielgruppen typgerecht ansprechen
• Die diplomatische Durchsetzung
• Das verbindliche „Nein“
• Gekonnt Feedback geben

Resilienz: Gelassenheit in Herausforderungen

• Balance und Resilienz für mehr Power und Energie
• Unter Druck leistungsfähig und gelassen zu bleiben
• Effektiv Grenzen setzen
• Mit Achtsamkeit erfolgreich
• Methoden zur sofortigen Entspannung
• Schnelle Regeneration von Körper und Geist

Nutzen

• Sie bewältigen Ihre Aufgaben effizienter durch Tools und Methoden.
• Sie behalten die Kontrolle über Ihre Zeit und Aufgaben im Arbeitsalltag.
• Sie gewinnen wertvolle Zeit durch praktische Zeitmanagement-Techniken.
• Sie reduzieren Stress und bleiben gelassen.
• Sie steigern Ihre Produktivität durch klare Absprachen und strukturierte Delegation.

Zielgruppe

Assistenzen, Managementassistenz, Teamassistenz, Office-Manager/-innen, Sachbearbeiter/-innen

Arbeitsmethode

Praxisorientiertes Online-Seminar mit Workshop-Charakter und konkreten, sofort umsetzbaren Tipps. Informative Kurzvorträge, konkrete Fallbeispiele und -analysen sowie aktiver Erfahrungsaustausch.

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Dieses Online-Seminar wird mit unserer Schwesterfirma, dem Forum für Führungskräfte aus Wiesbaden DE, durchgeführt.