IKS und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung – Praxisfokus dank integriertem Workshop

Die Risiken und deren Bewertung sowie die Prozessbeschreibungen und die Definition von Schlüsselkontrollen erarbeiten Sie in Form eines Workshops. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Praxis-Fälle und Fragen direkt einzubringen.

IKS und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung – Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen Überblick über die Inhalte eines internen Kontrollsystems (IKS)
• Sie erfahren wie die Einführung eines IKS konkret abläuft (Vorgehen, Zeitplan)
• Sie erhalten Informationen aus der Praxis (aktueller Stand, konkrete Risiken, Erfahrungsberichte)
• Sie werden in die Lage versetzt, die auf Ihre Verwaltung zutreffenden Risiken zu definieren und zu bewerten.
• Sie erfahren, wie die auf Ihre Verwaltung zutreffenden Hauptprozesse beschrieben und Schlüsselkontrollen definiert werden können.
• Sie nehmen die Anforderungen wahr, die Sie an ein funktionierendes internes Kontrollsystem (IKS) zu stellen haben.
• Sie erkennen, wie das interne Kontrollsystem (IKS) in Ihrer Verwaltung umzusetzen ist, wie eine Risikosteuerung erfolgen kann und wissen, wo Sie bei Anpassungsbedarf ansetzen können.

IKS und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung – Themenschwerpunkt

Interne Kontrolle und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung

• Rahmenbedingungen und Verständnis von IKS und Risikomanagement

Risikomanagement

• Risikoidentifikation, -bewertung und -analyse in der Praxis
• Strategische und operative Risiken; Massnahmen

Internes Kontrollsystem

• IKS in der Praxis: Einführung und Umsetzung
• Prozessbeschreibungen und Muster-IKS-Dokumentation
• Umsetzungsbeispiele

Prüfung des IKS

• Einblick in die Prüfungshandlungen der Revision zum IKS
• Anforderungen an die IKS-Existenzbestätigung

Erfahrungsbericht und Prüfungsanforderungen: IKS- und Risikomanagement-Umsetzungen in der öffentlichen Verwaltung

• Erkenntnisse, Prozessauswahl, Risikoidentifikation, -beurteilung
• Stolpersteine bei der Umsetzung

Integrierte Risikosteuerung in der Verwaltung

• Ganzheitliches Steuerungsmodell mit integriertem Risikomanagement und IKS
• Verwaltungssteuerung und Prozesssicherung
• Integration von Krisenmanagement und Fraud
• Erkennen von betrügerischen Handlungen

Teilnehmerstimme zum Seminar

«Die Kombination eines „frischen“ Referenten mit solidem Theorie- und Praxiswissen in einer guten Lernumgebung hat mir sehr gefallen. Die persönliche „Ideen-Box“ ist nach dem Kurs sehr gut mit aktuellen, kreativen Themen gefüllt. Der Kurs eignet sich für innovative (Führungs-)Personen, welche sich in ihrem Aufgabengebiet kontinuierlich verbessern wollen.»

Simon Winistörfer,
Stadtschreiber-Stv./Leiter Allgemeine Verwaltung der Stadtverwaltung Dübendorf, Dübendorf

Zielgruppe

Gemeinderäte und Gemeindeschreiber, Leiter und Mitarbeitende Rechnungswesen in öffentlichen Verwaltungen insbesondere Gemeindeverwaltungen Grundkenntnisse in der finanziellen Unternehmensführung und Planung werden vorausgesetzt.

Seminar Personalrecht – Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erkennen die enorme Tragweite des öffentlichen Personalrechts und kennen die wesentlichsten Unterschiede zum privatrechtlichen Arbeitsverhältnis.
• Sie sind in der Lage, die für Ihre speziellen Arbeitsverhältnisse massgeblichen Gesetze zu finden.
• Sie kennen die Anforderungen an eine einwandfreie Kündigung durch die öffentliche Hand
• Sie werden für das allgemeine Verwaltungsrecht und insbesondere für den erhöhten Rechtsschutz sensibilisiert.

Seminar Personalrecht – Das Programm im Detail

Seminar Personalrecht – Zielgruppe

Vorgesetzte und Personalverantwortliche in öffentlichen Verwaltungen, insbesondere in Gemeinden (Schul- und Kirchgemeinden), Zweckverbänden und Anstalten (Spitäler etc.); HR-Mitarbeitende, die von der Privatwirtschaft in öffentliche Verwaltungen gewechselt haben.

Im Seminarpreis inbegriffen

Inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die spezifischen Herausforderungen der Rekrutierung im öffentlichen Kontext.
• Sie wissen, wie Sie Ihre Gemeinde als attraktive Arbeitgeberin und Mitwirkungsplattform positionieren.
• Sie entwickeln zielgerichtete Ausschreibungen für Führungs- und Fachfunktionen.
• Sie erhalten Ideen und Ansätze zur Förderung politischer Mitwirkung und Ratsnachfolge.
• Sie profitieren vom Austausch mit anderen Gemeinden und lernen erfolgreiche Praxisbeispiele kennen.
• Sie nehmen eine praxiserprobte Toolbox mit (Checklisten, Vorlagen, Impulse).

Inhalte des Seminars

• Aktuelle Entwicklungen im Arbeitsmarkt & Besonderheiten in Gemeinden
• Rekrutierung im Spannungsfeld von Service public, Fachkräftemangel und Gemeinwohl
• Gestaltung wirksamer Ausschreibungen: Inhalt, Sprache, Kanäle
• Besonderheiten bei Schlüsselpositionen wie zB. Verwaltungsleiter/-in, Gemeindeschreiber/-in oder Finanzverantwortliche/-r
• Mitwirkung fördern: Ratsrekrutierung, Wahlkampagnen, persönliche Ansprache
• Nachwuchsförderung, Nachfolgeplanung & innovative Mitwirkungsformate
• Gruppenarbeit: Entwicklung eigener Rekrutierungsstrategien oder Kampagnenideen
• Toolbox mit Checklisten, Vorlagen und Tools

Zielgruppe

Verwaltungsleitungen, Gemeindeschreiber/-innen, HR-Verantwortliche, Gemeindepräsidien, Exekutivmitglieder,Personal- oder Wahlverantwortliche in öffentlichen Verwaltungen und Kommissionen.

Methoden

• Kurzdarstellungen und Praxisbeispiele
• Praxisnahe Übungen und Fallbeispiele
• Konkrete Lösungsansätze und Umsetzungshilfen
• Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Praxis

Wichtiger Hinweis

Bitte Notebook mitbringen. Sie haben die Möglichkeit Ihre konkreten Fragen vorab per E-Mail an die Referentin zu stellen. So kann die Referentin Ihre Fragen gleich vor Ort behandeln und alle Teilnehmenden können davon profitieren.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie kennen die Unterschiede zwischen öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Arbeitsverhältnissen.
• Sie wissen, welche sachlichen und formellen Voraussetzungen für eine gültige Kündigung erfüllt sein müssen.
• Sie vermeiden Verfahrensfehler und stärken Ihre Sicherheit im Umgang mit rechtlichem Gehör, Verfügungserstellung und Rechtsmittelverfahren.
• Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit Spezialfällen.
• Sie erhalten eine praxisnahe Mustervorlage zur Gewährung des rechtlichen Gehörs und zur Erstellung einer Kündigungsverfügung.

Inhalte des Seminars

• Grundlagen und rechtlicher Rahmen
  • Unterschiede öffentlich-rechtliches vs. privatrechtliches Arbeitsverhältnis
  • Rechtsgrundlagen im öffentlichen Personalrecht
  • Grundprinzipien der Verwaltungstätigkeit (Gesetzmässigkeit, Öffentliches Interesse, Verhältnismässigkeit, Rechtsgleichheit, Treu und Glauben)
• Voraussetzungen für rechtsgültige Kündigung
  • Erfordernis eines sachlichen Kündigungsgrundes
  • Sachliche Kündigungsgründe
  • Spezialfall mangelhafte Leistung oder mangelhaftes Verhalten
    • Abmahnung und Bewährungsfrist
  • Gewährung des rechtlichen Gehörs
  • Entscheid mit Rechtsmittelbelehrung
• Sachliche Kündigungsgründe im Detail
  • Organisatorische Gründe
  • Mängel in der Leistung / im Verhalten, die trotz Mahnung anhalten
  • Mangelnde Eignung / Tauglichkeit
  • Wegfall gesetzlicher oder vertraglicher Anstellungsbedingungen
  • Strafbare Handlung
  • Langandauernde Arbeitsunfähigkeit / Invalidität
  • Fehlendes Vertrauen
• Formelle Anforderungen
  • Kündigungsprozess – Ablauf (inkl. zeitlicher Komponente)
  • Zuständigkeiten im Kündigungsprozess
  • Schriftlichkeit im Vorfeld einer Kündigung
  • Gewährung des rechtlichen Gehörs: Inhalt, Ablauf, typische Fehler
    • Akteneinsicht als Bestandteil des rechtlichen Gehörs
  • Erstellung einer Kündigungsverfügung: Aufbau, Formulierungen, Mustervorlage
• Rechtsschutz und Verfahren
  • Rechtsmittelinstanzen
  • Schlichtungsstellen und verwaltungsrechtliche Verfahren
  • Rechtsfolgen einer rechtswidrigen Kündigung
  • Gerichtspraxis (aktuelle Beispiele aus Kantonen und Bund)
• Spezialfälle und Alternativen zur Kündigung
  • Kündigung vor Stellenantritt
  • Auflösungsvereinbarung
• Arbeitszeugnis nach Kündigung
  • Rechtliche Anforderungen
  • Formelles
  • Formulierungsfragen
  • Austrittsgrund
  • Konfliktpotential
  • Reaktion auf Änderungswünsche

Zielgruppe

HR-Fachpersonen, Linienvorgesetzte, Amts- und Bereichsleitungen in Gemeinden, Städten, Kantonen oder staatsnahen Betrieben, die in Kündigungsprozesse eingebunden sind oder entsprechende Entscheide mittragen.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erkennen Potenziale und Grenzen des KI-Einsatzes in der Verwaltung.
• Sie kennen zentrale rechtliche und ethische Rahmenbedingungen.
• Sie können konkrete KI-Anwendungen einschätzen, erleben und ausprobieren.
• Sie reflektieren realitätsnahe Szenarien aus Gemeinden, Kantonen und dem Bund.
• Sie entwickeln eigene konkret umsetzbare Pilotideen.
• Sie profitieren vom Praxis- und Erfahrungsaustausch.

Inhalte des Seminars

• Einführung & Überblick
• Rechtliche & ethische Rahmenbedingungen
• Praktische Einsatzmöglichkeiten
• Fallbeispiele & Anwendungsfelder
• Gruppenarbeit & Reflexion
• Abschluss & Ausblick

Zielgruppe

Mitarbeitende und Führungskräfte aus Verwaltungseinheiten (Gemeinden, Kantone, Bund)