KI-Hacks für bessere Effizienz im Office

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie sparen Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Sie verbessern Ihre Kommunikation mit KI-Hilfsmitteln.
• Sie lernen, wie Sie KI rechtssicher und effizient einsetzen.
• Sie gewinnen digitale Souveränität und werden zur Ansprechperson für moderne Tools im Team.
• Sie erhalten direkt anwendbare Vorlagen, Prompts und Checklisten.
• Sie können Ihre neue KI-Kompetenz im Lebenslauf hervorheben.
• Sie erleben zahlreiche Aha-Momente anhand echter Büro-Beispiele.

Inhalte des Seminars

• Was kann KI im Büro wirklich? Ein Überblick über Tools & Trends
• Einführung in ChatGPT: Ihre neue digitale Assistenz
• Texte, E-Mails und Protokolle per KI: So funktioniert’s
• Prompts schreiben leicht gemacht – mit praktischen Vorlagen
• Typische Büroaufgaben automatisieren (Outlook, Word, Excel, Recherchen etc.)
  • 1. Outlook & E-Mail-Automatisierung mit KI (Standartantworten, Formulierungshilfen, Komplexe Sachverhalte vereinfachen)
  • 2. Word & Protokolle / Briefings / Notizen mit KI (Transkribieren von Meetings, Protokolle erstellen, Tonlagen, Briefings erstellen)
  • 3. Excel & Daten mit KI nutzen (Formeln erstellen lassen, Excel Formeln erklären lassen, Optimierung & Automatisierung von Kalkulationen)
  • 4. Recherchen & Zusammenfassungen (Recherchen, Deep Research, Strukturierung, Komplexe Texte zusammenfassen, Quellenfindung)
  • 5. Meetingvorbereitung & Follow-Ups mit KI (Agenda Vorschläge, Nachbereitung (Email, Memo), To Do's ableiten und strukturieren)
  • 6. Bonus: Eigene Fälle der Teilnehmenden (Abhängig von zeit und Anzahl Teilnehmer: Konkrete Fälle gemeinsam mit ChatGPT lösen und «KI-Sprechstunde»)
• Datenschutz, Risiken & ethische Aspekte
• Eigene Fälle & Anwendungen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden

Zielgruppe

Office Manager/innen, Teamassistenzen, Projektkoordination, Sachbearbeiter/innen, Mitarbeitende im Backoffice, HR & Administration.