Seminar Sekretariat | Office Management

Erfolgreiche Management-Assistenz – Wirkungsvolle Chefentlastung dank geschicktem Office-Management

Sie arbeiten in einem modernen Unternehmen und sind rechte Hand Ihres Vorgesetzten, Schaltstelle und Drehscheibe zugleich. Dank Ihrer vielfältigen Kompetenzen halten Sie alle Fäden fest in der Hand. Die Anforderungen an Sie sind hoch und steigen weiter. An diesem Seminar zum Office Management erhalten Sie in geraffter Form handliches, praxisnahes Rüstzeug, um Ihren Alltag mit Kompetenz und Effizienz zu meistern. Schwerpunkte liegen auf den Schlüsselkompetenzen «Selbstorganisation» und «Kommunikation».

Bei der Planung, der Durchführung und Nachbearbeitung von Events gibt es zahlreiche Stolperfallen, die es zu vermeiden gilt. Dank der richtigen Instrumente und Methodik gelingt es Ihnen Ihre Events effizient und zielorientiert umzusetzen.

In diesem Seminar lernen Sie die Grundlagen für eine klare Strukturierung und Planung Ihrer eigenen Events. Sie erarbeiten mit eigenen Beispielen Ihre Eventprofile und profitieren von nützlichen Instrumenten, die Sie direkt in der Praxis anwenden können. Darüber hinaus erhalten Sie viele Praxistipps, die Ihnen helfen, unnötige Fehler bei der Umsetzung zu vermeiden.

Verschaffen Sie sich Respekt als Assistenz

An diesem Seminar machen Sie sich Gedanken zu Ihrer eigenen Rolle und Ihren Möglichkeiten, Ihre Akzeptanz und Glaubwürdigkeit als «verlängerter Arm des Chefs» weiterauszubauen. Sie kennen die Erfolgsfaktoren für Ihren weiteren Weg und erfahren mehr über mögliche Barrieren, die Sie am Erfolg hindern. Auch setzen Sie sich mit dem Thema «Führung» und Ihrer Führungsrolle intensiv auseinander.

Effizientes und professionelles Arbeiten mit Office

In diesem Vertiefungs-Seminar lernen Sie, Ihre Word-Dokumente mittels Vorlagen und Schnellbausteinen effizient zu erstellen. In Excel führen Sie mit exportiertem Zahlenmaterial Berechnungen durch, filtern und sortieren die Daten und stellen sie letztendlich in Diagrammen dar. In PowerPoint bereiten Sie für Ihr Zielpublikum eine ansprechende Präsentation vor. Dabei werden unter anderem die Diagramme und Kalkulationen aus Excel eingefügt oder verknüpft. So werden Sie zum Profi in Word, Excel und PowerPoint.

Professionelles Arbeiten mit Tabellen und Kalkulationen

Für Sie als Management Assistenz gehört das Anlegen, Pflegen und Auswerten von Excel Tabellen zu den Standardaufgaben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell und effektiv mit Excel arbeiten, Ihre Excel Daten übersichtlich darstellen und Berechnungen und Auswertungen erzeugen.

Neben den Sortier- und Filter-Funktionen werten Sie die Daten mittels Pivot-Tabellen aus und sind somit schnell in der Lage wichtige Informationen aus Ihren Tabellen abzufragen. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Tabellen sinnvoll aufbauen, übersichtlich in Diagrammen darstellen sowie die Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen.

Das Lean Management-Konzept wird schon lange und sehr erfolgreich in der Produktion eingesetzt. Es dient zur Identifizierung und Realisierung von Verbesserungspotenzialen und zur Gestaltung schlanker Prozesse.

Doch auch in indirekten Bereichen wie in der Administration gibt es enorme Optimierungspotenziale. Der Ansatz «Wertschöpfungsexzellenz im Office», der diesem Lean Administration-Seminar zugrunde liegt, zeigt Ihnen die wesentlichen Methoden zur Optimierung in der Administration auf. Dank dem vermittelten Konzept der Lean Administration lernen Sie, wie Sie Verschwendung in der Administration erkennen können und gibt Ihnen Mittel in die Hand, diese durch geeignete Verbesserungsmethoden wie 5S zu reduzieren.

Im Rahmen des Seminars werden auch die Besonderheiten der Prozessanalyse besprochen sowie die Erstellung von SOLL-Wertströmen und die Auditierung der implementierten Verbesserungen.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement

In diesem Seminar erhalten Sie unzählige Tipps und Methoden für effiziente Arbeitstechniken und Arbeitsorganisation. Damit überstehen Sie auch turbulente Tage souverän. Sie bewältigen Ihre Aufgaben danach schneller und mit einem höheren Grad an Perfektion...und Sie können dabei noch gelassen bleiben.

Lean Management ist in der Produktion schon seit längerem ein etablierter Ansatz zur Identifizierung und Realisierung von Verbesserungspotenzialen. Sie lernen an diesem zweitägigen Kurs, wie sich schlanke Prozesse realisieren lassen, um die Wertschöpfung in ihren Prozessen zu erhöhen.

Sitzungsinhalte kurz und präzise auf den Punkt gebracht

Wer effizient arbeiten und Informationen wirkungsvoll formulieren will, braucht dazu fundiertes Fachwissen. An diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Protokolle professionell erstellen, wichtige Informationen erkennen, verdichten und stilsicher formulieren.