KI-Compliance im HR: rechtssichere Reglemente, Richtlinien und Datenschutz

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie verstehen die rechtlichen Grundlagen für den Einsatz von KI-Systemen im HR.
• Sie erkennen typische Risiken wie Datenschutzverstösse, intransparente Entscheidungen oder Kontrolllücken.
• Sie kennen die wichtigsten Vertragsaspekte, die Sie mit KI-Anbietern regeln müssen.
• Sie führen eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für ein KI-Projekt durch.
• Sie erstellen eine interne Weisung, die den sicheren und regelkonformen Umgang mit KI-Tools durch Mitarbeitende regelt.
• Sie erhalten Checklisten, Muster und Vorlagen für den datenschutzkonformen KI-Einsatz.
• Sie profitieren vom Austausch mit Datenschutzexperten und anderen Teilnehmenden.

Inhalte des Seminars

• Einführung: KI im HR – Relevanz, Risiken und datenschutzrechtlicher Rahmen
  • Überblick über KI-Technologien und deren datenschutzrechtliche Relevanz
  • Aktuelle gesetzliche Grundlagen mit Fokus auf HR-Anwendung: DSG, DSGVO, EU AI Act
  • Risiken und Herausforderungen beim Einsatz von KI in HR-Prozessen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) bei KI-Anwendungen
    • Besondere Anforderungen bei der Bewertung von KI-Prozessen
    • Praxisorientierte Risikoanalyse und rechtssichere Dokumentation (z. B. DSFA bei KI-gestützter Zeugniserstellung)
• Praxisbezogene Compliance-Übungen
  • Analyse typischer HR-Szenarien mit KI-gestützten Prozessen (z. B. Bewerbervorauswahl, Zeugniserstellung, Feedbackauswertung)
  • Identifikation von Risiken in konkreten Fallbeispielen (z. B. ungewollte Diskriminierung bei Performance-Profiling)
  • Praxisübung: Analyse eines CV-Scanners mit veränderten Eingaben zur Beurteilung potenzieller Verzerrungen
  • Reflexion über die Verwendung von KI-generierten Inhalten in HR-Prozessen (z. B. Arbeitszeugnisse, Schreiben)
• Erstellung interner Richtlinien für den Einsatz von KI-Systemen – unternehmensweit und im HR
  • Voraussetzungen für die Nutzung spezifischer KI-Tools in der Personalarbeit
  • Einschränkungen im Umgang mit besonders schützenswerten Daten (z. B. sensible Personendaten, Geschäftsgeheimnisse)
  • Vorgaben zur Dateneingabe, Systemnutzung und Ergebnisverwendung (z. B. ChatGPT-Ausgaben bei Personalschreiben)
  • Abgrenzung der Verantwortung zwischen HR, Linienvorgesetzten, Datenschutzstelle und IT
  • Erstellung einer internen Weisung anhand einer praxiserprobten Vorlage
• Vertragsgestaltung und Compliance-Anforderungen mit externen KI-Dienstleistern
  • Anforderungen an die vertragliche Gestaltung bei Nutzung von KI-Lösungen durch Dritte
  • Datenweitergabe und Verantwortlichkeiten bei der Nutzung externer KI-Module (z. B. KI-gestützte Bewerbermanagementsysteme)
  • Berücksichtigung von Auftragsbearbeitung und KI-generierten Inhalten
• Anwendung in der HR-Praxis
  • Erarbeitung einer DSFA für ein konkretes KI-System
  • Erstellung einer unternehmensinternen KI-Richtlinie
  • Diskussion und Auswertung von Best-Practice-Beispielen auf HR-Compliance (z. B. KI-gestützte Feedbackanalyse)

Wichtiger Hinweis: Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar. Der Zugang zu einem KI-Tool (z. B. ChatGPT, Copilot etc.) ist hilfreich – auch kostenlose Versionen sind ausreichend.

Zielgruppe

HR-Leitungen, Personalverantwortliche, Compliance-Verantwortliche sowie Jurist*innen, die KI-Projekte im HR rechtlich begleiten oder interne Weisungen erstellen.