Büroorganisation 4.0

CHF 1'280.00 inkl. MWST

So viel Gutes die Digitalisierung auch mit sich bringt, birgt sie ebenso einige Hürden. Kennen Sie dieses Gefühl, wenn Sie sich mit der Digitalisierung vertraut machen und erste Umsetzungen durchführen – und dann die Dinge doch nicht schneller, besser und effizienter funktionieren?

Büroorganisation 4.0 geht tiefer. Welche Werkzeuge setze ich in welchem Ausmass und zu welchem Zeitpunkt ein? Welches Mindset benötige ich für die moderne Zusammenarbeit? Wie verändert die Technologie meine eigene Arbeit und meine Rolle und auf welche Fähigkeiten kommt es in Zukunft in der Büroorganisation an?

Organisieren Sie sich mithilfe cloudbasierter Werkzeuge im Büroalltag – schnell werden Sie erkennen, wie viele Vorteile Ihnen dies bringen kann, wenn Technologie und Kultur ineinandergreifen. Sie erhalten einen Einblick in die Möglichkeiten der Zukunft und erfahren, welche Elemente für eine erfolgreiche, moderne Zusammenarbeit notwendig sind. Nutzen Sie die digitalen Medien, um effizienter im Büroalltag zu sein und mehr Zeit für echte Zusammenarbeit, Kreativität und Produktivität im Team zu haben.

Themenschwerpunkte

Büroorganisation heute: Herausforderungen, Status quo
Welche digitalen, cloudbasierten Tools gibt es heute:
- Was ist die Cloud?
- Vorstellung: Google Suite, Office 365, App Marketplace
Sich organisieren:
- Sich und das Büro papierlos organisieren
- Gemeinsames Arbeiten an einem Dokument
- Protokoll- und Meeting-Management
- Digitale Reiseorganisation
- Tools für die Spesenabrechnung
- Tools für die Ferienplanung
- Mobiles Arbeiten
Büroorganisation morgen: Agilität, Rolle, Veränderungen
Organisation und Kommunikation im Team
- Moderne Kollaborationstools: Slack und Microsoft Teams
- Aufgabenmanagement mit Trello
- Digitale Ablagen: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive
Zukunft: Digitale Assistenten und deren Auswirkungen auf die Büroorganisation
Brief an dich selbst aus der Zukunft

Hinweis: Die vorgestellten digitalen Werkzeuge sind cloudbasiert.

Nutzen

Sie profitieren anhand von Best-Practice-Beispielen, wie moderne Medien Ihre Büroorganisation digitalisieren und Sie dadurch effektiver arbeiten können
Sie lernen, wie sich der Arbeitsplatz in Zukunft mit cloudbasierten Werkzeugen gestalten lässt und welche positiven Auswirkungen das auf die bisherige Organisation hat
Sie lernen, wie Sie sich am besten organisieren, um auch ortsunabhängig arbeiten zu können
Sie profitieren vom Expertenwissen auf dem Gebiet moderner Büroorganisation
Sie fühlen sich im Alltag sicherer im Umgang mit modernen Medien
Dank neuer Organisation haben Sie mehr Zeit fürs Wesentliche – dies steigert ebenfalls Ihren Qualitätsanspruch
Sie erfahren, wie zukünftige Technologien und digitale Assistenten Ihre Rolle verändern könnten – und sind vorbereitet
Sie lernen die wesentlichen Merkmale von agiler Organisation und wissen, wie dies Ihre Arbeit beeinflusst

Teilnehmer

Dieses Seminar richtet sich an Assistenten, Sekretärinnen, Office Manager und Sachbearbeiterinnen, die ihr Wissen in Bezug auf Digitalisierung und Agilität vertiefen möchten und auf dem neusten Stand mit der Nutzung von digitalen Medien sein wollen.

Arbeitsmethode

Eine Mischung aus Theorie, Praxisbeispielen und Reflektion über die Zukunft.

Seminarzeiten

09:00 - 17:00 Uhr

Details

Details

Bestätigung/Zertifikat

Teilnahmebestätigung

Typ

Seminar 1 Tag

Veranstalter

ZfU International Business School

Inbegriffen

Digitale Dokumentation, Mittagessen, Pausenverpflegung

Zielgruppe

Office Manager, Sekretärinnen

Ort

Veranstaltungen in Rüschlikon

Hotel Belvoir, Säumerstrasse 37, 8803 Rüschlikon

Veranstaltungen in Spreitenbach

Hilton Garden Inn Zurich Limmattal, Kreuzäckerstr. 5, 8957 Spreitenbach

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