Seminar Sekretariat | Office Management

Das Seminar «Künstliche Intelligenz (KI) im Office» führt Sie in die faszinierende Welt der neuesten KI-Tools und -Technologien ein.

Es ist speziell darauf ausgerichtet, Ihnen die neuesten KI-Tools und -Technologien näherzubringen – von ChatGPT und Bing Chat über Dalle-3 und Perplexity bis hin zu Microsoft Designer und Canva. Sie erkunden die Potenziale der KI, setzen sich aber auch kritisch mit deren Grenzen und Herausforderungen auseinander. Lernen Sie, KI als mächtiges Recherchetool zu nutzen, effektiv mit KI zu kommunizieren und komplexe Sachverhalte zu vereinfachen.

Sie erhalten praxisnahe Tipps und Tricks, wie Sie KI-Tools in Ihren Arbeitsalltag integrieren, das richtige Prompting anwenden und durch gezielte Prompt-Modifikationen exakt die Ergebnisse erzielen können, die Sie benötigen. Ob es darum geht, mit KI aussagekräftige Texte für verschiedene Anlässe zu erstellen, Daten zu analysieren, in mehreren Sprachen zu kommunizieren oder visuelle Inhalte für diverse Anwendungen zu generieren – «Künstliche Intelligenz (KI) im Office» ist das perfekte Seminar für alle, die an der Spitze der technologischen Entwicklung stehen wollen.

Wir greifen täglich in die Tasten – und schreiben E-Mails und Briefe aller Art. Doch: Wie sieht eine zeitgemässe Korrespondenz aus? Ist «Sehr geehrte Frau Muster» noch gebräuchlich? Wie lassen sich Floskeln wie «Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung» modern ersetzen? Und wie können wir speziell bei E-Mails einen Unterschied machen? Im Seminar erfahren Sie, was richtig gute Korrespondenz ausmacht.

Sie lernen die aktuell gültigen Schreibgrundsätze kennen und entstauben veraltete Vorlagen. Gleichzeitig feilen Sie an Ihrem Schreibstil und schreiben Ihre Gegenüber sympathisch und zielgerichtet an.

Unsere Office-Welt verändert sich rasant. Analoge und digitale Büro- und Arbeitsorganisation gilt es, sinnvoll zu verbinden. Wo sind analoge und wo sind digitale Hilfsmittel sinnvoll? Wie organisieren Sie Ihren Workflow? Welche Tools setze ich in welchem Ausmass und zu welchem Zeitpunkt ein? Wie verändert die Technologie meine Arbeit und meine Rolle und auf welche Fähigkeiten kommt es in Zukunft in der Büroorganisation an?

Organisieren Sie sich mithilfe Cloud-basierter Werkzeuge im Büroalltag – schnell werden Sie erkennen, wie viele Vorteile Ihnen dies bringen kann, wenn Technologie und Kultur ineinandergreifen. Sie erhalten einen Einblick in die Möglichkeiten der Zukunft und erfahren, welche Elemente für eine erfolgreiche, moderne Zusammenarbeit notwendig sind. Nutzen Sie die digitalen Medien, um effizienter im Büroalltag zu sein und mehr Zeit für echte Zusammenarbeit, Kreativität und Produktivität im Team zu haben.

In diesem Seminar machen Sie sich vertraut mit dem papierarmen Büro und mit den Trends der modernen Office- und Wissensarbeit.